甲方告招标代理公司(3篇)

第1篇
尊敬的招标代理公司：
您好！
首先，我方代表项目甲方，对贵公司长期以来在招标代理领域的专业服务表示衷心的感谢。

自本年度起，我方委托贵公司负责我方项目的招标代理工作，至今已有数个项目顺利完成。

在此，我方对贵公司的工作给予高度评价，同时也为了更好地推动今后合作项目的顺利进行，现就招标流程及服务质量问题提出以下正式函件，敬请予以重视并给予反馈。

一、关于招标流程
1. 招标文件编制
（1）在招标文件编制过程中，贵公司应严格按照国家相关法律法规和招标投标程序，确保招标文件的合法性和合规性。

（2）招标文件内容应完整、准确，包括项目概况、招标范围、投标资格要求、评标标准、投标截止时间、开标时间、开标地点等信息。

（3）招标文件中的技术规格、质量标准、验收标准等应与国家相关标准相一致，确保招标项目的质量。

2. 招标公告
（1）招标公告应通过国家指定的招标公告发布平台进行发布，确保招标信息的公开透明。

（2）招标公告内容应与招标文件内容一致，包括招标项目名称、招标编号、招标范围、投标资格要求、评标标准、投标截止时间、开标时间、开标地点等信息。

3. 投标报名
（1）贵公司应严格按照招标文件规定，对投标报名者进行资格审查，确保投标报名者的资格符合要求。

（2）对投标报名者提交的材料应进行严格审核，确保材料真实、完整。

4. 投标文件递交
（1）贵公司应按照招标文件规定，对投标文件进行接收、登记、编号、密封等工作。

（2）对投标文件中的投标保证金、投标文件等应进行妥善保管，确保投标文件的
安全。

5. 开标及评标
（1）开标时间、地点应严格按照招标文件规定执行，确保开标的公正、公开。

（2）评标委员会应严格按照招标文件规定的评标标准进行评标，确保评标的公平、公正。

（3）评标委员会应认真履行职责，对投标文件进行仔细审查，确保评标结果的准
确性。

6. 中标公示及合同签订
（1）中标公示应通过国家指定的招标公告发布平台进行公示，确保中标信息的公
开透明。

（2）合同签订应严格按照招标文件规定和评标结果执行，确保合同内容的合法性
和合规性。

二、关于服务质量
1. 人员配备
（1）贵公司应配备具备相关专业知识和丰富经验的招标代理人员，确保招标工作
的顺利进行。

（2）招标代理人员应具备良好的职业道德和敬业精神，为招标项目提供优质服务。

2. 工作效率
（1）贵公司应合理安排招标工作进度，确保招标工作按时完成。

（2）在招标过程中，贵公司应积极与招标人沟通，及时解决招标过程中出现的问题。

3. 沟通协调
（1）贵公司应与招标人保持密切沟通，确保招标信息的准确性和及时性。

（2）在招标过程中，贵公司应积极协调各相关方，确保招标工作的顺利进行。

4. 服务态度
（1）贵公司应秉持诚信、公正、公平的服务原则，为招标人提供优质服务。

（2）招标代理人员应具备良好的服务态度，为招标人提供耐心、细致的服务。

三、改进措施及建议
1. 提高招标文件编制质量，确保招标文件的合法性和合规性。

2. 加强招标公告发布工作，确保招标信息的公开透明。

3. 优化投标报名及资格审查流程，提高工作效率。

4. 加强开标及评标工作，确保评标的公平、公正。

5. 提高服务质量，提升招标人满意度。

综上所述，我方对贵公司在招标代理工作中的表现给予肯定，但同时也希望贵公司能够针对上述问题进行改进，进一步提升服务质量。

今后，我方将继续与贵公司保持良好的合作关系，共同推动招标工作的顺利进行。

敬请贵公司认真研究本函内容，并及时给予反馈。

如有需要，我方愿意与贵公司进行进一步沟通，共同探讨改进措施。

特此函告。

敬礼！
甲方：[甲方名称]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
日期：[日期]
第2篇
您好！
我方（以下简称“甲方”）作为本次招标项目的业主单位，在招标过程中与贵公司（以下简称“乙方”）展开了合作。

在此，甲方对乙方在招标代理过程中所提供的服务表示衷心的感谢。

然而，在合作过程中，也出现了一些问题，现就相关事宜致函如下：
一、项目背景
（一）项目概况
本次招标项目为XXX项目，项目总投资约XX亿元，建设地点位于XXX地区。

项目主要建设内容包括：XXX、XXX、XXX等。

（二）招标范围
本次招标范围包括但不限于：施工图设计、设备采购、施工、监理、调试、验收等全过程。

二、招标代理服务内容
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，乙方负责本次招标项目的招标代理工作，具体内容包括：
1. 编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、评标办法等；
2. 发布招标公告，接受投标文件；
3. 组织开标、评标、定标工作；
4. 协助招标人处理投标过程中出现的问题；
5. 招标文件的澄清、修改及补充；
6. 协助招标人签订合同。

三、存在问题及原因分析
（一）招标文件编制问题
1. 招标文件内容不完整：在招标文件编制过程中，乙方未能充分了解甲方需求，导致招标文件内容存在遗漏，如部分技术要求、质量标准等未在招标文件中体现。

2. 招标文件格式不规范：招标文件格式存在多处错误，如表格内容不完整、字体不一致等，给投标单位带来困扰。

（二）招标公告发布问题
1. 招标公告发布时间过晚：招标公告发布时间距离投标截止日期较近，给投标单位准备投标文件的时间不足。

2. 招标公告内容不明确：招标公告中对部分项目要求描述不清，如项目规模、施工期限等，导致投标单位无法准确判断自身是否符合投标条件。

（三）评标、定标过程问题
1. 评标专家库不完善：乙方未能及时更新评标专家库，导致部分专家不具备相应专业资格，影响评标结果的公正性。

2. 评标过程不规范：在评标过程中，存在部分评标专家未严格按照评标办法进行评分，导致评标结果存在偏差。

四、整改措施及要求
（一）完善招标文件编制
1. 乙方应充分了解甲方需求，确保招标文件内容完整、准确；
2. 规范招标文件格式，确保表格内容完整、字体统一。

（二）规范招标公告发布
1. 提前发布招标公告，确保投标单位有充足的时间准备投标文件；
2. 明确招标公告内容，确保项目要求清晰、明确。

（三）优化评标、定标过程
1. 完善评标专家库，确保评标专家具备相应专业资格；
2. 加强评标过程管理，确保评标专家严格按照评标办法进行评分。

五、后续合作要求
鉴于本次招标过程中存在的问题，甲方希望乙方在今后的合作中能够高度重视，切实履行招标代理职责，提高招标代理服务质量。

具体要求如下：
1. 乙方应定期向甲方汇报招标代理工作进展情况，确保甲方及时了解项目进度；
2. 乙方应积极配合甲方处理招标过程中出现的问题，确保招标工作的顺利进行；
3. 乙方应不断优化招标代理服务，提高招标代理质量，为甲方提供优质、高效的
招标代理服务。

最后，甲方再次感谢乙方在本次招标代理过程中所付出的努力。

希望双方在今后的合作中能够继续携手共进，共同推动项目的顺利进行。

此致
敬礼！
甲方：（盖章）
年月日
第3篇
尊敬的招标代理公司：
您好！
我方（以下简称“甲方”）就近期与我方合作的招标代理服务事宜，特致函贵公司，就相关事项进行沟通和协商。

鉴于双方合作过程中出现的一些问题，为确保招标工作的顺利进行，维护双方的合法权益，现就有关事项函告如下：
一、项目背景
（一）项目名称：XXX项目
（二）项目概况：XXX项目是我方为满足公司业务发展需要，经多方考察论证后决
定实施的项目。

项目总投资约XXX万元，建设周期为XXX个月。

（三）招标代理需求：为确保招标工作的公平、公正、公开，我方拟委托贵公司作为本项目的招标代理机构，负责项目的招标代理工作。

二、合作过程及存在问题
（一）合作过程
1. 甲方于XXX年XX月XX日向贵公司提交了招标代理委托书，明确了招标代理的
范围、内容、费用等相关事宜。

2. 贵公司于XXX年XX月XX日向我方提交了招标代理协议，双方就协议内容进行
了充分沟通和协商，并于XXX年XX月XX日签署了招标代理协议。

3. 贵公司按照协议约定，在规定的时间内完成了招标文件的编制、发布、答疑等
工作。

（二）存在问题
1. 招标文件编制不规范。

在招标文件编制过程中，部分条款存在模糊不清、逻辑
错误等问题，给投标人的投标工作带来不便。

2. 招标答疑不及时。

在招标答疑环节，投标人提出的问题未能得到及时解答，影
响了投标人的投标决策。

3. 招标过程监管不力。

在招标过程中，部分投标人在投标文件中存在虚假信息，
但贵公司未能及时发现并予以制止。

4. 招标费用收取不合理。

根据招标代理协议，贵公司应按照约定收取招标代理费用，但实际收取的费用与协议约定存在较大差异。

三、诉求及建议
（一）诉求
1. 请求贵公司对招标文件进行重新编制，确保条款清晰、规范。

2. 请求贵公司在招标答疑环节及时解答投标人提出的问题。

3. 请求贵公司在招标过程中加强对投标文件的审核，确保招标过程的公平、公正、公开。

4. 请求贵公司按照招标代理协议约定收取招标代理费用。

（二）建议
1. 建议贵公司加强对招标代理人员的业务培训，提高其业务水平和服务质量。

2. 建议贵公司建立健全招标代理工作制度，规范招标代理行为。

3. 建议贵公司加强与甲方的沟通，及时了解甲方的需求，提高招标代理服务的满
意度。

四、后续工作安排
1. 甲方将派专人负责与贵公司对接，就上述问题进行沟通和协商。

2. 双方将根据协商结果，尽快制定整改方案，确保招标工作的顺利进行。

3. 甲方将密切关注招标工作的进展情况，对贵公司的整改工作进行监督。

敬请贵公司予以重视，并积极配合我方做好相关工作。

如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。

感谢贵公司对我方工作的支持与配合！
顺祝商祺！
甲方：
（盖章）
年月日。