烟草物流中心设备管理体系初探

烟草物流中心设备管理体系初探
摘要：目前行业内，物流中心的设备已经趋于自动化、信息化，设备种类繁多，构型复杂，对于安装、调试以及后续的维保，提出了比以往更高的要求。

而
目前商业公司的设备管理依然较多的停留在手工分拣、手工台账、事后维修阶段，设备管理力量比较薄弱。

在这个前提下，基于目前物流中心设备发展趋势，本文
适时的提出了针对自动化、信息化设备现场的设备管理体系，能有效的提高设备
管理效率和效益。

关键词：烟草物流中心；设备管理体系
1、前言
随着现代化科技的发展，设备的管理工作逐渐被人们所重视起来，18世纪末
第一次工业革命的到来产生了机器，进而产生了设备的管理工作。

随着工业的急
速发展，越来越多的自动化、高信息化的设备被应用起来，设备管理的工作也进
入了新的时代。

烟草物流中心的设备较为复杂，传统的管理方式已经不能满足企
业的发展。

2、设备管理现状
相对于工业企业，卷烟商业企业的设备主要集中在物流中心，而商业企业的
设备管理基础是比较薄弱的。

维修方式集中在事后维修、人工记录、点检结合的
较为粗糙的维修方式，设备管理模式不健全，台账登记及维修记录基本处于简单
数据采集及人工抄表阶段，无法实现故障统计和可靠性分析。

在现有维修人员及
后备维修力量储备中，没有完善的人员资质的培训、考核、认定体系，也就无法
做到针对不同的工作任务包，执行不同级别的工作授权。

对于当时无法处理的故障，尚未建立故障保留体系，针对不同设备的不同性能或结构缺陷故障，没有对
应项目的故障保留、缺陷保留、维护手册、构型手册，并合理制定保留方式及对
应期限。

在商业公司内，设备管理及维修无法由自身完全承揽，必须建立与设备
供应商、技术方、维修方的外协模式。

具体有三个方面：
（1）作业模式。

目前对于设备维护、管理方面普遍采用的是点检加厂家定
时巡检的模式，这样的模式能适应较少、较简单设备，但是对于自动化、信息化
程度较高的设备系统显得捉襟见肘。

尤其涉及到设备细分程度加深、外协维护量
加大、可靠性分析的日益重要以及设备故障的保留时，现有的作业模式已经完全
不能适应。

（2）维护手册。

现有的维护行为依据大部分来源于厂家的设备使用说明和
维护说明，还有维护工人的经验。

这种程度的维护依据是远远不能满足维护管理
需求的。

在运行管理过程中，设备的拆装、零部件需求查询、维修测试、故障保
留等都需要根据运行实际进行重新编制，以适应日益发展的运营模式和管理模式。

（3）信息系统。

商业企业发展近20年来，设备一直停留在手工分拣及电子
标签、人工辅助分拣，极少数企业采用了较为先进的自动化分拣设备，所以，目
前的设备向自动化、集成化发展，但是管理模式还是沿用原来的手工台账模式，
对于维修管理、报表查询、重难点故障监控及分析、库房管理、现场状态监控尚
处于摸索阶段，没有真正适用于卷烟商业企业物流中心实际作业的信息系统。

3、管理体系的建立
3.1以自动化物流中心为对象的设备管理维修策略
进行设备的管理的第一步就是确定维修策略，根据烟草物流设备的特点可以
看出，设备种类众多，功能各不相同，并且设备与设备之间存在密切的关联，所
以单一的维修策略不适用于烟草物流设备的管理，针对其特点应该采取将多种维
修策略相结合的方式，以确保设备维修工作具有可靠性。

根据烟草商业物流设备
系统的特点，本文采用组合维修策略，本文所谓的组合，是针对设备种类的不同，将所有设备分级分类，以计划维修为基础，通过运行点检和专业点检结合多种维
修方式的组合维修模式。

（1）组合维修的方案设计
①根据烟草物流设备的特点，建立“清洁一点检一保养一润滑”四位一体的
设备维护体系，保证系统的正常运行。

②由于设备种类较多，根据设备的种类，重要程度将设备进行分类管理，并
根据不同的类别进行不同维修方式。

③建立通过运行点检和专业点检结合批处理维修、改善性维修以及机会维修
三种维修方式的组合维修模式。

（2）组合维修具体实施内容
在实施组合维修过程中,主要采取下几个做法。

①重点管理关键设备。

找出每个系统中的关键设备，确定每个关键设备的重
要部位，按照设备的重要性、运行作用、复杂程度、设备的价值对设备进行分类。

对于一些关键的设备，要单独制定管理策略。

在分类之后，按照分类等级确定每
个设备、系统维护以及检查的频率的最佳组合，关键设备的维护要有专业的技术
人员、监测人员以及相应的管理人员组成专业的维护小组，并且按制定好的维护
周期对每个关键设备进行专业技术的维护。

②计划维修为主要方式，以预知维修和事后维修为辅。

在设计维修计划的时候，不再采用传统的模式，而是通过查找设备的技术资料，加上过去对设备的故
障了解，设计以时间为周期的计划检修方案，主要以检查周期和润滑周期为主，
设计出一套预防性方案。

以年为一个周期，每个月进行专门的维修内容。

并且在
设备维修的方法上，采用以点检进行预防维修的方式以及事后维修相结合的组合
维修策略。

③多种维修方式相结合。

针对设备的特点，本文将三种维修相结合进行。

第
一种是批处理维修，在日常维护的过程中，发现设备的故障隐患进行相应的记录，等到停机时，派出批处理维修单进行现场维修。

第二种是改善性维修，在正常运
行期间，一些设备可能被损耗，可以采取更换备件、重新校对等方式将设备修复
到要求的精度。

第三种是机会维修，机会维修重要用于员工节假日或者停机期间，由于很多大型设备的维修需要很长时间，但在正常运转时是不可能为了维修停机，所以可以利用员工节假日或者停机期间的时间进行处理。

④组件维修。

为了加强相关故障处理的效率，采用了组合维修方式对一些设
备进行处理。

当出现故障时，采用这种方式，能够很大程度上的减少全线停机的
时间。

3.2利用信息化工具辅助设备管理
管理的信息化已经成为一种趋势，在烟草物流的设备管理中，利用信息化工
具对设备管理进行辅助可以提高管理的效率。

本文采用了ERP系统作为设备的管理软件。

在ERP系统中有两个模块，分别
是PM和MM，作为工厂维护模块和物料管理模块，PM和MM模块可以给设备管理
提供强大的功能支撑。

其中PM模块是SAP系统中一个功能强大的子模块，主要
用于固定资产的管理，功能体现在一下几个方面。

（1）资产管理。

ERP系统是当前一个非常强大的管理工具，可以采用该系统
统一设备部门与财务部门的管理需求。

在ERP系统中，能够查到所有固定资产的
状况，其中包含编号、类别、转固时间、使用情况。

（2）成本核算。

ERP系统的核心是成本，SAP具有极强的维修费用核算能力。

每次进行维护，派出的维护单所产生的费用，在结束之前都会结转到下一个特定
的成本中心，这样方便系统内部成本的跟踪。

（3）零件与备件管理。

MM物料模块的一个重要功能便是可以管理各种零件
与备件，并且结合PM模块后，可以对物流进行数量管理以及位置管理。

（4）采购管理。

在ERP信息系统中，可以实现设备、零部件的使用、采购
等一系列管理的活动，配合采购审批流程，使得工作更效率。

（5）制定维修计划。

要想系统可以长时间的稳定运行，定期的保养和维护
是必不可少的。

通过ERP系统制定维护计划，系统便可以产生周期性的维护订单，这样保证每隔一段时间就有维修工作，保证系统运行平稳。

（6）记录维护日志。

ERP系统可以实现维护订单以及维护通知单的管理，包
括订单的所有细节。

维护通知单的管理可以记录发生故障的原因，处理方法等信息。

维护订单的管理可以记录维护人员在维护过程中产生的费用。

4、结语
鉴于烟草物流设备系统设备关联度较大、自动化程度较高、维修复杂、信息
化依赖度较大等特点，针对维护难度较大、设备管理基础较弱等问题。

本文提出
了以自动化物流中心为对象的设备管理维修策略，并利用信息化工具对设备进行
辅助管理的管理体系，解决了目前存在的问题，具有很强的实用性。

参考文献：
[1]李葆文.全面规范化生产维护—从理念到实践[M].北京：冶金工业出版社，2008.
[2]赵亮，周奎田，吴超.TnPM—SOON体系设备维修策略选择与应用[J].设备
管理与维修，2012，（10）.。