2024年采购合同审查注意事项
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采购合同审查注意事项
合同编号:__________
第一章合同目的与商品范围
1.1合同目的
本合同旨在明确双方的权利、义务,确保采购方获得质量稳定、价格合理的商品,供应商获得合理的报酬。
1.2商品范围
1.2.1供应商应按照采购方的需求,提供符合国家质量标准、环保要求及行业规定的商品。
1.2.2采购方有权对供应商提供的商品进行质量、环保等方面的审查,如发现问题,有权要求供应商进行整改。
第二章价格与支付
2.1价格
2.1.1双方应参照市场价格、商品质量、采购数量等因素,公平、合理地确定商品价格。
2.1.2如市场价格发生重大变化,双方应友好协商,调整商品价格。
2.2支付
2.2.1采购方应在合同约定的付款条件下,按时支付供应商货款。
2.2.2供应商应向采购方提供合法、有效的发票。
第三章交付与验收
3.1交付
3.1.1供应商应按照合同约定的期限、数量、质量,将商品交付给采购方。
3.1.2采购方有权对供应商交付的商品进行验收,如发现问题,有权要求供应商进行整改。
3.2验收
3.2.1采购方应在商品交付后及时进行验收,并将验收结果通知供应商。
3.2.2如验收合格,采购方应在验收合格后按时支付货款;如验收不合格,采购方有权要求供应商进行整改。
第四章维修与保养
4.1供应商应提供商品所需的维修与保养服务,确保商品在使用过程中性能稳定、安全可靠。
4.2采购方有权要求供应商提供维修与保养服务,供应商应在约定的时间内响应并解决问题。
第五章保密与知识产权
5.1保密
5.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密,未经对方同意不得泄露给第三方。
5.1.2双方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
5.2知识产权
5.2.1供应商提供的商品应不侵犯第三方的知识产权,如因此给采购方造成损失的,供应商应承担赔偿责任。
5.2.2采购方有权对供应商提供的商品进行知识产权审查,如发现问题,有权要求供应商进行整改。
第六章交付与运输
6.1交付方式
供应商应按照采购方指定的交付方式,包括但不限于快递、物流、自提等,将商品准时送达采购方指定的地点。
6.2运输责任
6.2.1供应商应负责商品在运输过程中的安全,采取必要的保护措施,确保商品无损。
6.2.2如商品在运输过程中发生损坏或丢失,供应商应及时通知采购方,并负责赔偿。
6.3运输保险
供应商应按照采购方的要求,为商品办理运输保险,保险费用由供应商承担。
第七章验收标准与程序
7.1验收标准
采购方应根据国家相关法律法规、行业标准以及合同约定,对供应商提供的商品进行验收。
7.2验收程序
7.2.1采购方应在商品送达后及时进行验收,并将验收结果通知供应商。
7.2.2如验收合格,采购方应在验收合格后按时支付货款;如验收不合格,采购方有权要求供应商进行整改。
第八章质量保证与售后服务
8.1质量保证
供应商应保证提供的商品符合国家质量标准、环保要求及行业规定,并在合同约定的质保期内承担质量保证责任。
8.2售后服务
8.2.1供应商应提供合同约定的售后服务,包括但不限于维修、保养、技术支持等。
8.2.2采购方有权要求供应商提供售后服务,供应商应在约定的时间内响应并解决问题。
第九章违约责任与争议解决
9.1违约责任
9.1.1双方应严格按照合同的约定履行义务,如一方违约,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
9.1.2双方因不可抗力无法履行合同的,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。
9.2争议解决
9.2.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
9.2.2如协商无果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
第十章合同的变更、解除与终止
10.1合同的变更
10.1.1双方同意,合同的变更应以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。
10.1.2任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同。
10.2合同的解除
10.2.1双方同意,合同的解除应以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。
10.2.2在合同履行过程中,如一方明确表示或以行为表明不履行合同义务,另一方有权解除合同。
10.3合同的终止
10.3.1合同在履行完毕后自动终止。
10.3.2双方同意,合同的终止应以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。
第十一章不可抗力
11.1不可抗力事件
11.1.1不可抗力是指双方在合同履行过程中出现的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
11.1.2不可抗力事件包括但不限于战争、地震、洪水、火灾、疫情、政府行为等。
11.2不可抗力的影响
11.2.1如发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明。
11.2.2双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响,根据情况部分或全部免除受影响方的责任。
第十二章争议解决
12.1协商解决
12.1.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
12.1.2双方应尽力协商,以达成一致意见,解决合同争议。
12.2仲裁解决
12.2.1如协商无果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地仲裁机构进行仲裁。
12.2.2仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第十三章合同的转让
13.1合同转让的限制
13.1.1未经对方书面同意,任何一方不得将其在合同中的权利和义务全部或部分转让给第三方。
13.2合同转让的条件
13.2.1如一方需转让合同,应提前通知对方,并取得对方的书面同意。
13.2.2受让方应承担转让方的权利和义务,合同继续有效。
第十四章合同的修改和补充
14.1合同的修改和补充
14.1.1双方同意,合同的修改和补充应以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。
14.1.2任何一方未经对方同意,不得单方面修改或补充合同。
14.2合同修改和补充的生效
14.2.1合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效,并成为合同的一部分。
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14.2.2如修改和补充的内容与合同原有内容不一致,以修改和补充后的内容为准。
第十五章通知和通讯
15.1通知的方式
15.1.1双方之间的通知应以书面形式进行,包括但不限于电子邮件、、快递等方式。
15.1.2通知应发送至对方指定的地址或联系方式。
15.2通知的生效
15.2.1通知在发送后视为生效,除非双方另有约定。
15.2.2双方应确保提供的联系方式准确有效,如联系方式变更,应及时通知对方。
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