结算例会制度流程模板

结算例会制度流程模板
一、目的
为加强公司内部管理，提高工作效率，及时解决结算过程中出现的问题，确保财务报表的准确性，特制定本结算例会制度流程。

二、会议频率与时间
1. 会议频率：每周一次，时间为每周五下午3点。

2. 如有特殊情况需要调整会议时间，提前通知参会人员。

三、参会人员
1. 财务部门全体员工。

2. 其他相关部门负责人及相关人员。

3. 如有特殊情况需邀请其他相关人员参会。

四、会议议程
1. 各部门汇报本周结算工作进展情况，包括：
a. 应收账款、应付账款、其他应收款及其他应付款的处理情况。

b. 费用报销、员工工资及福利的结算情况。

c. 税务申报及缴纳情况。

d. 财务报表的编制与审核情况。

2. 各部门负责人对本周结算工作中遇到的问题进行说明，并提出解决方案。

3. 财务部门对各部门提出的问题进行解答，并对解决方案进行评估。

4. 讨论下周结算工作计划，确保财务报表的准确性。

5. 对重大问题或特殊情况进行汇报，需由公司领导决定的事项，会后提交报告。

6. 会议记录由财务部门专人负责，会后将会议纪要发送给各部门。

五、会议纪律
1. 参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退。

2. 会议期间，手机静音或关机，不得随意走动或离场。

3. 会议讨论时，积极参与，礼貌待人，尊重他人意见。

4. 会议结束后，各部门及时反馈会议纪要，确保信息的准确性。

六、考核与反馈
1. 财务部门对各部门的结算工作进行考核，对未按时完成任务或出现问题的人员进行反馈。

2. 各部门对财务部门的结算工作进行评价，提出改进意见。

七、持续改进
1. 定期对结算例会制度流程进行回顾，根据实际情况进行调整。

2. 收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

通过以上结算例会制度流程的执行，希望能够提高公司内部管理，加强各部门之间的沟通与合作，确保财务报表的准确性，为公司的发展提供有力的支持。