装修公司材料样品管理制度

一、总则
为加强公司材料样品的管理，确保材料样品的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有材料样品的采购、储存、使用、回收等环节。

三、职责分工
1. 材料部负责材料样品的采购、验收、储存、发放等工作。

2. 设计部负责根据设计需求提出材料样品申请，并监督材料样品的使用。

3. 各部门负责按照规定使用材料样品，并及时回收。

四、材料样品的采购
1. 材料样品的采购需根据设计需求，由设计部提出申请，材料部负责采购。

2. 材料部在采购材料样品时，应选择质量优良、价格合理的供应商。

3. 采购材料样品时，需填写《材料样品采购申请单》，经主管领导审批后进行采购。

五、材料样品的验收
1. 材料样品到货后，材料员需对样品进行验收，确认样品的品种、规格、数量、质量等符合要求。

2. 验收合格的材料样品，由材料员填写《材料样品验收单》，经主管领导签字确认后入库。

3. 验收不合格的材料样品，由材料部与供应商协商解决，或退货。

六、材料样品的储存
1. 材料样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防晒的专用仓库。

2. 仓库内应设置货架，合理摆放材料样品，方便取用。

3. 材料样品的储存，需定期检查，确保样品完好。

七、材料样品的使用
1. 各部门需按照设计要求，合理使用材料样品。

2. 使用材料样品时，需填写《材料样品领用单》，经主管领导审批后领取。

3. 使用后的材料样品，需及时回收，并填写《材料样品回收单》。

八、材料样品的回收
1. 材料样品使用完毕后，由使用部门负责回收。

2. 回收的材料样品，需经材料员验收，确认完好后入库。

3. 回收的材料样品，需填写《材料样品回收单》，经主管领导签字确认。

九、监督检查
1. 材料部负责对材料样品的管理工作进行监督检查。

2. 各部门需积极配合监督检查工作，及时纠正存在的问题。

十、奖惩
1. 对在材料样品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成材料样品损失、浪费等行为的个人或部门，给予批评、通报批评或处罚。

十一、附则
1. 本制度由材料部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。