建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度
一、概述
建设工程档案管理制度是建设工程建成后，为规范、管理、保护和利用建设工程档案而制定的管理办法，是建筑施工企业和监理单位管理“一站式”资料，全方位记录建设工程全过程的管理系统。

二、适用范围
本管理制度适用于企业和监理单位在建设工程建成后对档案管理的规范、管理、保护和利用，包括坚持原创始、原保持、原用途、原位置的原则，全方位记录建设工程全过程，为建设工程“资料库”提供服务等。

三、档案管理原则
1.坚持原创始，保持原件；
2.坚持依法、科学、统一、规范的原则；
3.坚持科学管理，优化服务的原则；
4.坚持全过程记录，实名制、实物制、实时制的原则；
四、档案管理职责
1. 施工企业：
1.施工企业是本工程档案管理的主体，负责本工程档案的管理和保护工作；
2.施工企业应加强组织领导，健全档案管理机构，建立和完善档案管理制度；
3.施工企业应建立健全档案资料库，定期进行档案整理、保护和鉴定；
2. 监理单位：
1.监理单位是本工程档案管理的监督单位，负责对施工企业的档案管理工作进行监督和检查；
2.监理单位应加强组织领导，按照《档案法》和《档案管理规定》的要求，对施工企业的档案管理进行监督和检查；
3.监理单位应建立健全自身档案管理制度，对所接工程实行实名制、实物制、实时制的管理。

五、档案管理内容
1. 工程项目基本情况资料
1.工程项目策划、设计、施工、竣工验收等有关资料；
2.工程项目规划、环评、验收报告等有关资料；
2. 施工过程资料
1.施工资料：包括施工方案、施工组织设计、工程量清单、质量计划、安全计划和技术交底等资料；
2.工程变更资料：记录工程变更过程中的各种资料、技术问题的解决过程、变更资料审批过程等信息；
3.工程质量监督资料：记录施工过程中的各项质量检查性能试验报告和验收合格证书；
4.安全生产记录资料：记录施工过程中的各项安全生产记录资料；
3. 竣工验收资料
1.工程竣工验收报告和竣工图纸、基本规格书、竣工设计文件和技术要求等；
2.工程竣工验收检查记录和规范检查表；
3.工程竣工验收会议记录；
六、档案管理流程
1. 档案管理启动阶段
1.建立档案管理工作机构，明确各岗位、各部门的职责，制定档案管理工作计划；
2.梳理工程档案管理需求，确定档案类别、总量、目录结构、管理与查询方式；
2. 档案收集与装订阶段
1.检验、收集、编目、装订本工程档案；
2.建立档案目录，制作档案电子文件；
3.对本工程照片、文件、图纸等档案材料进行统一装订；
3. 档案使用与查询阶段
1.完善档案目录及电子文件，实现信息化管理；
2.加强档案信息安全保密工作；
3.提供便捷高效的管理服务，提供需要查询人员所需信息；
4. 档案管理与更新阶段
1.定期进行档案更新和整理，严格按照档案管理制度的要求
维护档案；
2.对整理好的工程档案进行质量检查，修改不合格的档案材料，并于对档案进行备份。

七、档案管理制度的保障措施
1.建立健全管理制度和内部控制措施；
2.不断提高管理水平和服务质量；
3.加强档案信息化建设，提升管理手段和技术手段。

八、结语
建设工程档案管理制度是保障建设工程安全有序进行的基础和重要手段，是建筑施工企业和监理单位管理“一站式”资料，全方位记录建设工程全过程的管理系统。

建筑施工企业和监理单位应以更为严格、规范、科学的态度和方式，不断完善档案管理制度，持续提升档案管理水平，为建设更美好的未来提供有力支持。