药品耗材进销存管理制度

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药品耗材进销存管理制度
1. 管理目的
药品耗材进销存管理制度,是为了保障医疗机构的正常运转,规范药品耗材进货、入库、销售和出库等业务,促进医药卫生事业的健康发展。

本制度力求将药品耗材的进销存管理工作做到统筹协调,规范有序,合理有效。

2. 适用范围
本制度适用于医疗机构内部药品耗材进销存管理工作。

医疗机构包括各类医院、门诊、社区卫生服务中心、急救站等医疗卫生服务机构。

3. 基本要求
3.1 进货管理
3.1.1 采购合同
采购方在纳入供应商的采购范围,应当经过申请,审核,签署采购合同,方可进行采购。

医疗机构负责人应当签署合同,并确认采购的质量和数量的信息。

3.1.2 采购验收
进货到货后,需对每一批次及时验收。

验收应由通知采购人员的人员负责,只有符合要求的药品耗材,才能被接受。

验收的内容包括质量,状态和数量等。

3.2 入库管理
3.2.1 入库登记
验收入库后,需进行入库登记,并进行二次验收。

验收记录应当真实准确,包括来源、型号、批号、有效期、数量、质量状况等。

3.2.2 货位管理
耗材药品应当按规定存放在专门的货位中,各货位应当设有陈列卡以明确储存的品种及数量。

3.3 销售管理
3.3.1 销售流程
销售应当按照以下流程进行:
1.发放销售申请单。

2.登记销售的药品耗材的类型、毒性、数量、购买者等。

3.发放销售票据。

4.药品耗材配送一个月或一个季度内的需求量。

3.3.2 配送管理
药品耗材销售运输过程中应当注意保持药品的合理温度和通风,
防止损坏,丢失等情况。

配送需跟踪记录时间,此项记录应定期审核,可追溯定位到达时间。

3.4 出库管理
3.4.1 出库程序
出库程序应当进行以下操作:
1.接受出库申请单和操作证明书。

2.索取员工的身份证件和动作证书。

3.检查出库申请单,确定符合规范和数量。

4.出票点核实申请单并核准出票。

5.药品耗材配送之后,替换出库证明书。

3.4.2 盘点管理
应定期对库存的药品耗材进行盘点,确认入库与出库情况,保障
库存精确可靠。

4. 附则
本制度通过制定药品耗材进销存管理规程,减少错误率,提高药品耗材管理效率,增强药品耗材管理的透明度和安全性,更好地为医药卫生事业服务。

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