华星煤业信息中心内部管制制度1.doc
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华星煤业信息中心内部管理制度1
华星煤业信息中心内部管理制度为了规范各自工作,确保部门工作有序开展,做到事有人管,责有人担,确保矿井监控及束管监测工作正常开展,真正地为全矿安全生产服务,依照矿各项管理制度及有关规定,特制定本制度。
一、工作职责
1、主任职责:(1)在主管矿长领导下,负责全部门工作;(2)完成公司交办的其它工作;(3)协助矿其它部门做好职工培训、安全质量标准化信息管理系统推进与运行,“三违”人员查处,事故抢救及处理等工作;(4)按矿上整体安排,做好井下跟班带班工作;(5)协助各系统厂家搞好售后服务工作和技术更新工作。
2、井下跟班维修工职责:(1)严格遵守劳动纪律,规范自己工作行为,不违章作业;(2)对所属分管范围内监测监控、人员定位、束管监测设备(井上下各类传感器分站、摄像头、定位基站、束管分线箱及各类线缆)要做到底子清,情况明。
(3)每天必须按各自班次准时参加班前会,按时下井8小时跟班作业,确保本班次井上下各类设备设施运转正常,对当班出现设备、设施故障当班必须立即解决处理。
(4)每天井下各设备设施巡回检查次数不得少于2次,并且对自己所分管区域设备、设施及线缆卫生及摆放悬挂负责,确保设备摆放整齐、线缆悬挂整齐,卫生干净,各类传感器悬挂位置符合标准规定;(5)对当班损坏设备和丢失设备必须当班立即查处,查不清的,由当班维修工负责。
(6)每天按规定填写各类记录,做到记录记载详实,反映工作实际,
不得
弄虚作假,欺骗部门;(7)严格各自交接班工作,做到当面现场交接清楚,否则由接班人负责;(8)严格按时做好各类传感器校正,风电闭锁及瓦斯电闭锁装置调试及各分站牌板按规定填写工作;(9)严格遵守电工操作规程和维修工操作规程,合理布置井下各类线缆设备,严禁乱拆乱用;(10)狠反“三违”,对“三违”人和事立即查处,消除怕惹人思想。
3、监测监控工职责:(1)严格遵守矿上各项规章制度,严格工作纪律,做到8小时上岗作业,不串岗脱岗,提高工作技能;(2)按各自班次准时上下班;(3)上班时必须穿工作服,戴工作帽,不干与工作无关的事;(4)在交接班前打扫好机房卫生(含值班室、标校室),做到机房干净整洁,桌椅摆放整齐;(5)交接班时严格执行交接班制度,做到设备运行正常,工器具齐全,工业卫生干净,各类设备设施齐全有效;(6)监测工对发现井上下监测监控设备发生故障或报警时必须及时通知当班井下维修工进行处理,监测工对出现故障及报警要及时记入监测监控值班记录;(7)监测工对当班监控中发现的“三违”现象(如脱岗、睡觉等)及时通知调度室及安检科,并将通知事项记录在册;(8)按时收发甲烷检测报警仪,对当班应领未领人员及时报部门处理,交接班时对报警仪使用完好情况交接清楚;(9)及时与调度室、检身室、充电室按规定时间和次数做好入井人员“四对口”工作,如实填写核查记录;(10)每周星期六早班人员做好甲烷监测报警仪标校工作,并做好记录填写工作;(11)次月3日中班及时对上月各类报表记录进行装订归档。
4、束管监测工职责:(1)严格遵守矿上各项规程制度,严格
工作纪律,不串岗、脱岗,提高工作技能;(2)上班时必须穿工作服,戴工作帽,不干与工作无关的事;(3)每天打扫好机房卫生,做好机房干净整洁,桌椅摆放整齐;(4)在进行监测前,要对各个设备进行全面检查,确保设备在完好状态下监测,在监测时,要做好监测前标校工作,确保监测数据准确可靠。
(5)对监测中出现数据异常要及时排查问题并与井下维修工联系,做好全面排查整改,并且必须重新监测,确保数据正常为止。
(6)对机房内设备要勤维护、勤保养;(7)如实填写机房各类记录;(8)对监测中分析的隐患,要及时汇报部门,部门根据情况进行处理;(9)每天监测结束后将报表送有关领导审阅,并送相关部门存档;次月3日中班及时对各类报表记录进行装订归档。
二、考勤及请消假管理
1、部门人员必须按矿上和部门规定时间点名,具体为监测工、维修工按各自班次在调度室点名,在部门考勤薄上填到。
2、监测工、维修工在每班早7:30,午3:30,晚23:30前未在调度室点名的,按迟到对待,在早7:30,午3:30,晚11:30不到调度室点名的,按旷工对待。
维修工本班次班必须上,提前1小时升井的以旷工对待,提前半小时升井的以早退对待
3、确因工作需要要加班或调整班次的必须按时加班和按调整班次上班。
4、部门负责人需到主管矿长处请假,部门人员请假必
须在请假前一个工作日提出,请假在三天以上的经部门负责人审核签字后,到主管矿长处请假,三天以内由部门负责人批准。
请假时间及天数以批准天数和日期为准,假满后必须及时消假,部门方可安排上班。
5、对部门人员无故超假,在超假之前未补假的,以旷工对待。
6、每月部门对当月部门所有人员按考核办法进行全面考核,部门根据考核结果,介绍本人上月考勤及考核结果一同报主管领导批示,交财务劳资部结算。
7、部门人员一次连续旷工2天以上者(不含2天)停班检查,旷工累计达5天以上者,取消评选全年先进工作者资格。
8、部门人员月累计迟到或早退达6次以上者(含6次),停班检查,迟到、早退全年累计达15次以上者,取消评选先进工作者资格。
三、材料领用、采购及管理
1、根据各自职责范围,在所辖范围确需领用材料时,由维修工、监测工出据领条,经部门负责人审核签字,报主管矿长批准后,领用人在部门材料领用记录上将领用材料名称、数量、领用时间作详细记载,并签名。
2、根据各自工作职责,根据工作需要确需采购材料时,维修工、监测工提议,部门负责人根据具体情况,出据材料采购计划,报主管领导和矿长签字采购。
3、部门内设备器材未经部门负责人同意时不准出借,严禁送给他人,确需要出借时,经部门负责人同意,由借用
人出据借条,出借人保存,待使用结束后,及时交回部门,长时间不交回的或者损坏的,由出借人负责及时追回,追回不了的,由出借人赔偿。
四、其它
1、部门人员在安排好自己工作之余,对部门指派的其它工作必须尽职尽责,全面完成。
2、部门负责人不在时,按部门负责人交班事项必须按期完成,并对各自分管工作负好责。
3、每周五安全学习会、每月底总结会及临时通知会议、培训必须按时参加(安全学习会每周五下午2:30,月底总结会在次月3日下午2:30)。
4、此管理制度从2014年1月1日执行,如有部门人员或工作事宜变更,另行通知。
华扬企业信息管理系统设计方案.1
课题名称:华扬企业信息管理系统设计方案
目录
前言(1)
一、可行性分析报告(2)
1、目前状况描述(3)
2、可行性分析(3)
2.1经济上可行(3)
2.2技术上可行(4)
2.3管理上可行(4)
3、项目目标(5)
4、设备及平台选择(5)
5、ROI(投资回报率)分折(5)
二、需求分析说明书(5)
1、系统功能结构图(HIPO图)(6) 2、采购系统功能说明(6)
2.1功能描述(6)
2.2系统硬件需求(8)
2.3系统软件配置(8)
3、现有系统的业务流程图及说明(8)
4、新系统的业务流程图及说明(9)
4.1图表(9)
4.2系统模块说明(9)
附、课程设计任务书(11)
课程小组成员一览表(12)
华扬塑料有限公司信息管理系统设计方案
随着华扬公司的高速发展,随着市场竞争的日益激烈、网络信息技术的飞速发展,以及武汉
公司的投产,本公司与市场之间的信息传递速成度慢,总部很难及时了解各地产品销售、库存和货款回收的准确数据,在企业营销需要的人、财、物力需求的不断增加,产品的销售费用加速增加,为了公司的企业信息能实现一体化,公司急切需要一个实用、科学、先进、安全及可靠的系统,实行财务、经营、质管、仓库、模具及生产车间统一网络管理,并具有系统的伸缩性,达到资源共享,形成统一高效的系统,可以加强华扬公司对外扩展并管理好远程的分公司。
一、可行性分析报告
1、目前状况描述
广州市华扬塑料有限公司是一家主要从事汽车、摩托车塑料配件的生产,现有员工700多人,年产值3亿人民币,生产产品品种500多种,往来客户有200多家的较具规模的专业公司,广州市华扬塑料广州总部已建成独立的局域网,并于2000年使用
金算盘财务软件,但财务和仓库都是单独使用,资源不能共享,没有形成统一高效的系统。
2.可行性分析
2、1经济上可行性分析
本项目的针对企业信息一体化的要求设计,建立一个能同时管理多个分公司的资料,也能同时做到集中统计所有分公司资料或统计其中一家或多家分公司的资料的管理系统,必须有足够的资金,故公司领导对建立该管理系统做了一次详细的预算,预算分析表如下:
从预算上看,在整个公司预算比例不大,不会对公司财务运作造成太大的影响,为了企业的长远发展来看,该预算是可行的。
2.2、技术上可行性分析
系统应该支持远程工作站管理,通过PSTN、ISDN或D DN专线等,可实现远程联网交换数据。
远程数据发送、接收功能,智能化处理总部和远程分公司的发货配送、销售汇总、生产请求等各项功能。
整个公司的经营情况总部轻松掌握。
目前公司已有专业的电脑技术人员,而且公司各个部门的员工都熟悉电脑操作,在实施过程中,不存在太大问题。
2.3、管理上可行性分析
本项目是公司的重要项目之一,公司已经安排一名总经理直接负责人,并组建了项目组,成员包括信息部门的人员、各业务部门的业务人员等,从组织上保证项目的顺利实施。
两个月内新系统基本正常使用;财务、分销系统正常运作2个月后,可以实现两个系统的集成;集成一个月后,系统全部运作正常。
公司内部可能会有人员的调动及业务的从新分配,可能会对公司有一定的影响,但不会造成太大的变化及冲击。
目前公司的组织构架如下:
从而为公司赢得更大的市场
✍理清公司存货,库存准确率达98%以上。
✍提高企业基础管理水平。
4、设备及平台选择
要建设企业信息化,最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设,而且各电脑之间应进行内部联网。
在需要的各个部门配置电脑及打印机。
具体如下:
电脑:总经理、副总经理、技术部、生产部、财务部、经营部、质管部、行政人事部。
电脑外设:多功能激光打印机3台(带复印扫描功能)
操作系统:WIN2000
网络:加入公司小型局域网(将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网)
5、ROI(投资回报率)分析
华扬公司此次财务系统建设硬件及软件投资预算为30万元,金额较大,但能大大提高公司的工作效率及管理水平。
能进一步改革和完善公司人力资源管理体制,实现人力资源管理现代
化,为企业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息,是公司加强企业管理的关键环节。
为公司加强对外扩张,管理远程分公司起着关健性的作用。
二、需求分析说明书
1、系统功能结构(HIPO图)
企业主要有财务管理、人事管理、生产管理、技术管理、经营管理(包括采购管理、销售管理、客户服务管理、运输管理)共五大管理系统。
2、采购系统功能说明
2.1功能说明
采购部对进销存系统的使用较全面,有可能会使用到系统中的所有功能,但从总体讲,其使用过程应该是从采购流程开始,即首先由采购部开具采购询价单,在确认采购后由询价单自动生成采购订单,或直接由采购组业务员根据客户的订单输入采购订单。
在确认采购订单后,仓库就可进行收货处理,输入收货单,此单即为可生成采购发票。
复核后的采购发票可生成凭证传到财务软件。
这样,整个业务流程就完成了。
如下图:
图1-3华扬公司采购流程图
①采购询价单:
此单是为采购报价的单据,可理解为采购询价单。
这只是一种初步的采购意向,不会影响库存数及往来账,故结算方式的选
择也只是一种意向,即使选择了挂账,也不会影响往来账。
询价单如果成交,则要做成交的操作,在成交时,补输该成交商品的仓库码以及订单号和合同号。
同一张询价单中的商品可分次成交,即一次可成交其中的一部分商品,其余的商品可成交,也可不成交。
询价单一但成交,就会自动生成一张采购订单。