单位人员通道闸机管理制度
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一、目的与意义
为加强单位人员出入管理,提高工作效率,确保单位安全稳定,特制定本制度。
通过规范单位人员通道闸机使用,实现人员出入的实时监控、高效管理,降低安全事故发生的风险。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有人员通道闸机的使用与管理。
三、职责分工
1. 保卫部门:负责通道闸机的采购、安装、维护及日常管理工作。
2. 综合办公室:负责通道闸机使用规则的制定与监督执行。
3. 各部门:负责本部门人员通道闸机的使用培训及日常维护。
四、管理制度
1. 人员登记与授权
(1)新员工入职后,由人力资源部门为其办理通道闸机使用手续,录入个人信息。
(2)员工调离、离职时,由人力资源部门及时办理通道闸机注销手续。
2. 通道闸机使用
(1)员工须按照规定途径通过通道闸机,不得强行冲闯、翻越。
(2)通道闸机仅限本单位人员使用,禁止非本单位人员进入。
(3)员工需自觉遵守通道闸机使用规定,不得将通道闸机密码、卡片等泄露给他人。
3. 通道闸机维护
(1)通道闸机设备由保卫部门负责定期检查、保养,确保设备正常运行。
(2)员工发现通道闸机故障,应及时向保卫部门报告,不得擅自拆装或维修。
(3)通道闸机设备出现损坏时,由保卫部门负责联系厂家进行维修或更换。
4. 监控与记录
(1)通道闸机具有实时监控功能,对人员出入情况进行记录。
(2)保卫部门负责定期查阅通道闸机记录,对异常情况进行分析处理。
(3)通道闸机记录作为安全管理工作的重要依据,需妥善保管。
5. 违规处理
(1)未经授权擅自进入通道闸机区域,或破坏通道闸机设备的,按相关规定进行处理。
(2)员工利用通道闸机进行舞弊、作弊等违规行为的,一经查实,严肃处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由综合办公室负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由单位领导研究决定。
通过以上制度的实施,确保单位人员通道闸机的有效运行,为单位的安全生产和正常秩序提供有力保障。