护理常用表格的制作 PPT课件

Step3：将已拟定的各步骤所需时间以
虚线方式标注到甘特图上（虚线表示计 划线，表示预定进度）
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滑动鼠标时按住shift键可得 到一条水平线
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步骤4：绘制实线
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Step4：将实际进度以实线方式标注
在甘特图上，一般标注在虚线下方 (实线表示实施线，表示实际进度）
○
○
○
○
○●
○
● ○●
○●
○
○
●○
管制图 ○
●
○
● ●○○
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注：●表示非常有用；○表示可以用。
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巡视 解释 服务态度 健康教育 操作技术 就医流程 病区环境 其他
柏拉图
80 60 40 20 0
散点图
100% 80% 60% 频数 40% 累计百分比% 20% 0%
甘特图 雷达图
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甘 特 图
查 检 表
层 别 法
柏 拉 图
鱼 骨 图
雷 达 图
负责 人
主题 选定
活动计划
拟定
注：也可在甘特
√
现状把握
图中加入每个活
√√√
目标设定
动所应用的常用
√
解析
QC手法，在对
√
对策拟定 对策实施
应的网格中打钩！
与检讨
效果确认
√
标准化
检讨与
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改进
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步骤3：绘制虚线
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➢ 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 ➢ 折线图的类型：折线图、数据点折线图、堆积折线图、堆积数据点折线图、
百分比堆积折线图、百分比堆积数据点折线图、三维折线图
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步骤1：插入图表→折线图
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步骤2：选择数据
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步骤3：更改系列名称
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5
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Step1：确定要分析项目，将数据资料依大小排序，而后输入到 Excel工作表当中。
百分比=（数量÷总计）×100%
累计百分比50.48％＝累计百分比0％＋百分比50.48％累计
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百分比90.86%＝累计百分比50.48％＋百分比40.38%
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Step13：右键单击主Y轴，点击“设置坐标轴格式”，最小值设 置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“208”（所有问题之 和）。
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Step 14:左键点击图表区，点上方菜单“布局”—“图表标题”—“居中覆 盖标题”，同理设置横坐轴标题及纵坐标轴标题。
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2.常用图表的应用与制作
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➢ 柏拉图:又称排列图法，主次因素分析法（ABC法），是为寻找主要问题 或影响质量的主要因素而采用的一种简单而有效的图表方法。
100% 80
80%
60
60% 频数
40
40% 累计百分比%
20
20%
0
0%
巡视 解释 服务态度 健康教育 操作技术 就医流程 病区环境 其他
与检讨 效果确认
标准化 检讨与
改进 2020/3/30 成果发表
41.9%
当然，也可根据实际情况和圈的经验 及能力适当调整各步骤时间。我们为 了得到更精确的数据，就将对策实施
阶段延长啦！
吴琛
魏晓
12.9%
艳
童娟
周妍
尹莉
6.5% 娜
毛慧
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➢ 散点图：在回归分析中是指数据点在直角坐标系平面上的分布图，由其 X值和Y值确定的，所以也叫做XY散点图
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1.常用图表类型
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折线图 条形图
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柱状图 饼形图
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2.常用图表的应用与制作
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成分对比关系
1.表明单一整体各部分比例 ：饼图 2.比较两个整体的成分：条形图、柱状图
时间序列对比关系
1.时间点不多，注重成度和数量：柱状图 2.时间较长，侧重变化和变化趋势：线形图
周次 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 负责人
步骤
周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周
主题选定
彭丽
活动计划 拟定
现状把握
目标设定
解析
38.7%
童娟
线条表示在整个工
毛慧
作期间内计划和实
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Step9:在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“累计 百分比”，再点击右侧的“编辑”。
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Step10:下面要对次X轴进行设置，先让次X轴显示出来：在图表 上点一下，点“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”—“显示左向右坐 标轴”。
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判断对应数据之间的 相互关系
UCL
识别波动的来源
CL
LCL
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步骤 手法
主 拟定 现 目 解 对 实 效 标 检
题 活动 状 标
策施 果准讨
选 计划 把
定书
握
设 定
析
拟 定
与 检
确 认
化
与 改
讨
进
查检表 ○
●
●
○○
散布图 品 管 层别法 ○ 圈 七 直方图 ○ 大 手 柏拉图 ● 法
鱼骨图 ○
○
○
●
负责 人
主题选定
活动计划
拟定
现状把握
目标设定 解析
对策拟定
Step2：将活动
任务执行人员标
对策实施
注到甘特图的右
与检讨 效果确认
方纵坐标
标准化
检讨与
改进
成果发表
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活动 内容
周别 月份 月份 月份 月份 柱
1-2 3-4 1-2 3-4 1-2 3-4 1-2 3-4
状 图
条 形 图
直方图
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用途
寻找引发问题的原因 确定主要因素
收集整理及分析数据
展示过程的分布情况
手法
层别法
比较作用
不良率%
4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 0.5 0.0
2006年
油渍不良率
相关易懂
散布图
趋势明朗
管制图
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
际的工作完成情况
周妍
宋伟
对策拟定
对策实施
与检讨纵坐标表示活 效果确认 动步骤
41.9%
12.9%
吴琛
魏晓 艳
童娟
标准化
检讨与 改进
2020/3/30 成果发表
周妍 尹莉
6.5% 娜
毛慧 27
步骤1：新建表格
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step1：打开Excel 新建网格形式甘特图草图，
将所有活动内容按时间顺序从上到下标注在 左方纵坐标上，然后以周为单位将活动时间 标注在上方横坐标上。
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步骤2：添加负责人
步骤
月份 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 周次 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周
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Step6:对图表区单击右键“选择数椐”—“添加”—填写“系列名称” 和“系列值”—“确定”
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Step 6得图：
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Step7:在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改系列图表类 型”，选择“折线图”。
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Step8:然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置数据系 列格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”。
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步骤4：更改标题
步骤5：更改数据标签
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➢ 柱状图：柱状图用长方形的高低来表示数据大小，并对数据进行比较分析 ➢ 主要用于数据的统计与分析，早期主要用于数学统计学科中，易于比较各
组数据之间的差别 ➢ 柱状图的类型：柱状图类型、簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形
图、三维柱形图
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用例1：2013年12月护理人力结构汇总如下： 职称统计：主任护师1人、副主任护师17人、主管护师62人、护师92人、护士277人； 学历统计：本科69人、大专241人、中专139人； 年龄统计：小于等于20岁32人、21至25岁195人、26至30岁80人、31至40岁59人、41至50 岁66人、大于50岁8人； 工龄统计：小于等于5年264人、6至10年64人、大于10年10人。
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得图如下：
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注意事项：
➢ 项目依大小顺序由高而低排列，建议5~8项； ➢ 「其它」项排在最右端，若大于前面几项，可考虑是
否再细分 ➢ 各直方柱的宽度相同，且彼此间相连不留间隔，柱子
和纵轴间也没有间隔 ➢ 最后应标示图表的主题、数据收集时间、绘图者等基
本信息。
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步骤5：形成图表
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➢ 雷达图：又可称为戴布拉图、螂蛛网图（Spider Chart），是财务分析 报表的一种
➢ 适用于多项绩效的前后比较或实际与理想间的比较、品管圈上的使用在 于圈的综合能力评估
➢ 雷达图的类型：雷达图、数据点雷达图、填充雷达图
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Step 3：取红色方框内数椐源， 选择EXCEL左上角“插入”选项， 在下拉列表内选择“柱形图”选项。
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Step4:右键单击柱形图，“设置数椐系列格式”—“分类间距”， 修改为0，柱子之间紧挨。
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Step5:先选中一只柱子，点击图表区，“格式”，形状样式挨 个柱子进行更改，得下图。
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步骤1：插入图表→选择带数据点的雷达图
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步骤2：选择数据
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步骤2：选择数据
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步骤2：选择数据
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步骤3：添加图表标题，绘图完成
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二、EXCEL常用图表
常用图表类型 常用图表的应用与制作
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步骤5：更改颜色
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step5：将PDCA四步骤在活动
中所占时间以不同的背景颜色 区分出来。
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步骤6：绘图完成
月份 13 年 9 月 13 年 10 月 13 年 11 月 13 年 12 月 14 年 1 月 14 年 2 月 14 年 3 月 14 年 4 月
周次 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 负责人
护理常用表格的制作
护理部
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目录
01 品管圈常用图表 02 EXCEL常用图表
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一、品管圈常用图表
品管圈常用图表类型 品管圈常用图表的应用与制作
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1.常用图表类型
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手法
鱼骨图
图形
分类清楚
重点把握
柏拉图
简易有效
查检表
了解品质
➢ 适用于比较跨类别的聚合数据，例如科学数据、统计数据和工程数据。 ➢ 散点图的类型：散点图矩阵、三维散点图
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用例：
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步骤1：建立数据
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步骤2：插入图表→散点图
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步骤3：选择数据
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步骤4：更改标题
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频率分布对比关系
1.比较范围数量比较少 ：பைடு நூலகம்状图 2.比较范围数量比较多 ：线形图
相关性对比关系：
1.相对数据较少：双条形图 2.数据超过15组：散点图
项类对比关系
1.项类名称较长：条形图
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➢ 折线图：是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图 可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据
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Step11：在次X轴上右键单击， 选择“设置坐标轴格式”，然后 在“坐标轴选项”中的“位置坐 标轴”选择“在刻度线上”，折 线起点与原点重合。 “主要刻 度线类型”“坐标轴标签”都设 置为无。隐藏次X轴。
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Step12：右键单击次Y轴，点 击“设置坐标轴格式”，最小值 设置为“固定”“0”，将最大值 设置为“固定”“1”。
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➢ 柏拉图:甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出 任何特定项目的活动顺序与持续时间。它能够直观地表明任务计划在什 么时候进行，以及实际发展与计划要求的对比。它是活动计划拟定阶段 的必备工具
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横坐标表示活动日程
月份 13 年 9 月 13 年 10 月 13 年 11 月 13 年 12 月 14 年 1 月 14 年 2 月 14 年 3 月 14 年 4 月
图形
顾客订单
50
45
产品数量 ( 单位: K )
40
35
30
14 25
13
20
13
14 13
14
13
12
15
14
13
14
14
10 20 19
13
15
21
18
18
16
5
9
8
7
7
0
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
2006年
A顾客
B顾客
用途
从不同的角度来发现 问题
步骤
周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周
主题选定 活动计划
拟定 现状把握
目标设定
解析
38.7%
彭丽
注：整个活动期限应有总体规划， 童娟
在一个完整的PDCA循环中，建议 Plan占总时间30%；Do占40%， 毛慧
Check占20%，Action占10%！
周妍
宋伟
对策拟定 对策实施