社团招新策划书范文
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社团招新策划书范文
一、活动背景
随着新学期的开始,校园里充满了新的活力和生机。
为了丰富同学们的课余生活,拓展兴趣爱好,我们社团决定开展招新活动,吸纳更多志同道合的小伙伴加入我们的大家庭。
二、活动目的
本次招新活动旨在为社团注入新鲜血液,壮大社团力量,同时为同学们提供一个展示自我、发展兴趣的平台,让大家在社团活动中结交朋友、提升能力、收获快乐。
三、活动时间
具体时间
四、活动地点
详细地点
五、招新对象
全体在校学生
六、前期准备
1、设计制作宣传海报、传单、邀请函等宣传材料,突出社团特色和活动亮点。
2、准备招新现场所需的桌椅、帐篷、音响设备、社团资料等物品。
3、安排工作人员进行线上线下的宣传推广,包括在学校官网、社
交媒体平台发布招新信息,在教学楼、食堂等人流量较大的地方张贴
海报、发放传单等。
4、对工作人员进行培训,明确分工和职责,确保招新活动的顺利
进行。
七、活动流程
1、现场布置
活动当天提前到达招新地点,按照规划布置好现场,摆放桌椅、帐篷、宣传资料等,营造出热情、活力的招新氛围。
2、报名咨询
工作人员在现场为前来咨询的同学介绍社团的基本情况、活动内容、加入方式等,解答同学们的疑问,并引导有兴趣的同学填写报名表格。
3、社团展示
通过现场表演、作品展示、视频播放等方式,向同学们展示社团的
风采和成果,吸引更多同学的关注和加入。
4、面试选拔
对报名的同学进行初步筛选,通知符合条件的同学参加面试。
面试
主要考察同学的兴趣、热情、能力等方面,选拔出适合社团发展的新
成员。
5、结果公示
在规定时间内公布招新结果,通知被录取的同学加入社团,并对未
被录取的同学表示感谢和鼓励。
八、宣传方案
1、线上宣传
(1)利用学校官网、微信公众号、微博等平台发布招新通知和宣
传海报,介绍社团的基本情况和招新要求。
(2)制作社团宣传视频,发布在各大视频平台上,展示社团的活
动风采和成员风采,吸引更多同学的关注。
(3)建立招新咨询群,安排专人负责解答同学们的疑问,与同学
们进行互动交流。
2、线下宣传
(1)在教学楼、食堂、宿舍等人流量较大的地方张贴招新海报,
发放传单。
(2)利用课间时间到各班级进行宣传,介绍社团的情况和招新信息。
(3)邀请学校广播台进行宣传,播放社团招新的相关通知和介绍。
九、经费预算
1、宣传材料制作费用(海报、传单、邀请函等):X元
2、招新现场布置费用(桌椅、帐篷、音响设备等):X元
3、社团展示所需费用(道具、服装、设备租赁等):X元
4、面试选拔相关费用(面试表格、评分表等):X元
5、其他费用(饮用水、零食等):X元
十、注意事项
1、工作人员要保持热情、耐心,为同学们提供良好的服务和咨询。
2、活动现场要保持秩序,注意安全,避免出现混乱和意外事故。
3、招新过程要做到公平、公正、公开,选拔出真正适合社团发展
的新成员。
4、及时对招新活动进行总结和反思,为今后的招新工作积累经验。
十一、应急预案
1、如遇恶劣天气,活动无法在室外正常进行,将及时调整活动地
点至室内,并通过线上渠道通知同学们。
2、若现场报名人数过多,导致秩序混乱,将增派工作人员进行疏
导和维持秩序。
3、如出现设备故障等突发情况,将安排专人及时进行维修或更换,确保活动的正常进行。