2014级迎新工作实施方案

玉溪技师学院
2014级迎新工作方案
玉溪工业财贸学校
为做好2014级迎新工作，经学校研究决定，现制定迎新工作实施方案，望各处室、各教学系依据职责分工，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。

一、迎新工作的总体要求：
热情接待、手续清楚、提高效率、服务到位，确保新生和家长满意。

树立大局意识、服务意识，各部门责任到人，以高标准要求、高质量服务做好各项接待工作。

二、迎新工作领导小组：
为了做好迎新工作，特成立学校2014级迎新工作领导小组，全面负责迎新的组织协调工作。

领导小组组成情况如下：
组长：李华伦校长何坤书记
副组长：柏家渭副校长刀玉萍副校长
张延强副书记周爱华副校长
组员：白春明李相达李磊李朝林向阳
韩东良朱贵云唐俊芬虞海霞杨祖辉
倪吉艳李利平余锋郭树顺刘勇
杨本华潘敏魏丹平刁从建杨跃文
姜子兴
领导小组下设两个工作组：
1、综合协调组：
组长：张延强
组员：李相达韩东良朱贵云唐俊芬
职责：负责迎新工作的总体协调、迎新工作的安排落实及与电信
公司洽谈迎新生32路公交车事宜。

接站教师的安排：
中心客运站侯斌学生会干部6名
城西客运站李昕辉学生会干部6名
2、宣传报道组：
组长：白春明
组员：杨本华虞海霞张庆泉刘麟
职责：负责校园迎新氛围的营造，迎新工作的宣传报道，与电信公司对接制作安装标牌、标识。

三、各处室、各系工作职责：
1、学生处（韩东良负责）
（1负责迎新工作方案的制定，新生宿舍的统计、分配工作；统筹车站接站工作，协调报到现场整体工作；
（2）组织各系系领导、德育秘书开会，安排新生宿舍、新生保险、实习服装费用的收缴工作；
（3）落实宿管员做好宿舍卫生、新生入住及宿舍安全工作，做好宿舍钥匙的配备工作；
（4）负责制作新生报到流程标牌、迎新场地示意图、校园平面图；
（5）召集各系及相关部门人员组成多个小组负责新生报到时的仪容仪表检查及新生理发工作，发放新生注册单；
（6）策划、组织新生入学教育、军训教育；
（7）按照上级部门和校领导的要求，及时报告新生报到人数；
（8）于8月22日发放学生卡到各系。

2、团委（虞海霞负责）
（1）配合宣传报道组做好迎新宣传工作及组织团员接待新生工作；
（2）协助学生处做好新生仪容仪表检查，落实转团组织关系；
（3）做好迎新期间校园广播的宣传工作；
（4）做好新生入学教育等相关工作。

3、招就处（李朝负责）
（1）负责提供专业名称给电信公司制作专业标牌；
（2）做好学生及家长专业咨询、临时录取、专业调整、确认学费等工作；
（3）确定新生报到截止时间及小班制的调整工作；
（4）做好新生入学教育等相关工作。

4、教务处（林向阳负责）
（1）安排各系新生班教室；
（2）做好各教学系新生教学安排、教材发放等工作；
（3）做好新生的入学教育等相关工作；
（4）军训后一周内做好全体新生的心理测评、分析及建档工作。

5、计财处（李磊负责）
（1）协调银行做好新生学费、书费和住宿水电费等的收取工作；
（2）协调保卫处在收费处拉警戒带及安保工作，确保收费秩序和安全。

6、总务处（唐俊芬负责）
（1）安排人员负责新生宿舍门窗、门锁、床、柜等修缮、配备工作，确保新生顺利入住；
（2）做好新生及家长休息饮水点的布置和饮水、纸杯供应（各接待处及各系迎新点各设饮水机一台，保持桶装水及纸杯供应）；
（3）做好迎新工作人员工作餐的供应工作（各部门、各系于8月22日将人员名单报总务处，餐券为23日中餐、晚餐，标准每餐8元）；
（4）做好新生饭卡的购买与充值；
（5）安排医务人员协助学生处做好新生仪容仪表检查；
（6）做好迎新期间的校园卫生打扫及维护工作；
（7）做好新生入学教育及体检工作。

7、保卫处（朱贵云负责）
（1）负责车辆的停放及离校指挥；
（2）做好门卫执勤及保卫工作；
（3）负责校园安全巡逻及维护迎新现场秩序；
（4）与交警大队协调，配合维护学校大门口交通秩序。

（5）负责迎新工作安全预案的制定与实施。

8、各教学系
（1）组建本系迎新工作小组，制定迎新方案，落实迎新工作人员及相关事宜；
（2）根据专业安排好新生班班主任并召开会议，安排好新生宿舍及新生保险、校服、预交书费的收缴。

（3）负责落实本系迎新现场桌凳摆放，标识、标牌摆放、粘贴；
（4）按照学生处要求，统计新生各专业报到人数上报学生处；
（5）安排学生负责本系迎新区域内保洁工作；
（6）各系安排老师做好新生仪容仪表检查；于8月23日晚自习做到全体新生佩戴学生卡；
（7）新生入学一周内各班学生录取信息及数字化校园信息的填报工作。

四、工作时间：
2014年8月23、24日上午8:00—下午18:00
五、迎新场地
职教广场（如遇下雨，启动新老教学楼一楼走道及大厅预案）
六、工作要求
1、以上各项工作安排，请各系、各处室及相关工作人员认真落实，8月21日行政后勤人员开始上班，各部门认真落实迎新工作。

8月22日下午2:30各系、相关处室须安排专人在迎新现场参与场地布置。

各项准备工作须于下午4:30前就位。

校领导、两办、招就处、学生处、总务处、保卫处于下午4:30到现场检查；
2、8月23日各处室、各系正副主任要认真安排工作人员坚守岗位，正副主任在迎新现场指挥协调；
3、为减轻学校新生报到停车压力，要求教职工尽量合坐私家车或乘坐学校交通车入校；
4、8月23、24日全校教职工统一穿4号校服。

玉溪技师学院玉溪工业财贸学校
二0一四年八月十八日
附：1、家校联系卡 2、新生报到注册单
3、新生报到流程图
4、迎新场地示意图
5、学校平面图。