公司调档函范文

公司调档函范文
尊敬的XXX公司：
您好！我是XXX公司的XXX，来信是因为我们公司对XXX项目的进展情况进行了调查和整理，希望能够获取一些相关资料，以便更好地评估项目的风险和收益。

根据我们之前的沟通，您已经同意将相关资料提供给我们，因此，我们特此致函请求公司提供以下文件：
1.XXX项目计划书：包括项目的规划、目标、进度计划、工作安排等详细信息。

2.财务报表：包括近三年的利润表、资产负债表、现金流量表等财务数据，以及关于投资的成本统计和预算分析等。

3.项目进展报告：包括过去一年的项目进展报告、项目里程碑、问题和风险的评估和应对措施等。

4.合同和协议：包括与项目相关的合同、协议和法律文件等，特别是与供应商、承包商和投资方的合作协议等。

5.人员和组织结构：包括参与项目的人员名单、组织结构图、职位描述和薪资福利等信息。

6.市场调研数据：包括市场需求、竞争情况、产品定价和销售策略等信息。

7.知识产权和专利信息：包括与项目相关的知识产权和专利的注册信息、使用许可和保护措施等。

8.风险评估与管理：包括项目风险的评估和管理措施，以及项目的保险和风险分摊安排等。

9.其他相关文件：任何与项目相关的文件和资料，包括但不限于市场调研报告、销售合同、供应商合同、竞争对手分析等。

我们公司将严格保密您提供的所有资料，并仅用于项目评估目的。

我们将采取适当的措施保护您的商业机密，并确保不会泄露给任何未经授权的第三方。

如果您同意提供以上文件，请在本函后签名确认，并在两个工作日内将文件寄送至以下地址：
XXXXX（地址）
希望能够尽快获得相关资料，以便我们能够更详细地评估项目的风险和潜在价值。

如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们公司的支持和合作！
祝好！
XXX公司
XXX签名
日期：XXX年XX月XX日。