工程项目部办公物品管理制度范文(三篇)

工程项目部办公物品管理制度范文
一、总则
为规范工程项目部办公物品的使用与管理，提高资产利用效率，加强资产保管工作，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于工程项目部内所有的办公物品的使用与管理。

三、办公物品的定义
1. 办公物品包括但不限于办公桌椅、电脑、打印设备、文件柜、办公文具、办公耗材等用于办公工作的各类设备和物品。

2. 办公物品按照固定资产和耗材两大类进行管理。

四、责任主体
1. 项目部领导：负责制定和实施办公物品管理制度，对办公物品管理工作负总责。

2. 办公物品管理员：负责具体的办公物品的采购、入库、领用、归还、维修、处置等工作。

3. 部门负责人：负责本部门的办公物品的使用和保管工作，并定期上报办公物品使用情况。

五、办公物品的采购
1. 采购方式：采购办公物品应按照国家采购法律法规规定的程序进行，可以通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。

2. 采购标准：办公物品的采购应符合项目部实际需求，保持合理的质量、价格、性能等要求。

六、办公物品的入库和领用
1. 入库程序：办公物品的入库应填写入库单，详细记录物品名称、规格型号、数量、来源等信息，并由办公物品管理员进行验收。

2. 领用程序：办公物品的领用应填写领用单，明确领用人、领用物品、领用日期等信息。

七、办公物品的使用与维护
1. 办公物品的使用：办公物品使用人应按照规定使用物品，严禁私自调拨、私自改装等行为。

2. 办公物品的保养：办公物品使用人应定期清洁和保养物品，确保物品的正常使用。

3. 办公物品的维修：出现办公物品损坏或故障，使用人应及时报修，并配合维修人员进行维修工作。

八、办公物品的报废与报销
1. 办公物品报废：办公物品经鉴定无法继续使用的，应填写报废申请表，经项目部领导批准后进行报废处理。

2. 办公物品报销：办公物品的购置费用应根据项目部财务制度进行报销，需提供相应的购置凭证。

九、监督与检查
1. 监督机构：项目部领导对办公物品管理工作负有监督责任，定期进行检查和评估。

2. 检查内容：对办公物品的购置、使用、维护、报废等环节进行检查，并进行记录和汇报。

3. 处理违规行为：对于违反本制度的行为，将依据项目部相关规定进行处理，包括扣发奖金、追究责任等。

十、附则
1. 本制度的解释权归项目部领导所有。

2. 本制度自发布之日起生效，并适用于工程项目部所有成员。

以上为工程项目部办公物品管理制度的范本，具体制度可根据实际情况进行适当调整和完善。

工程项目部办公物品管理制度范文（二）
一、总则
为了规范工程项目部办公物品的管理，提高物品使用效率和经济利用率，制定本管理制度。

二、办公物品的采购
1. 项目部需要的办公物品应按照实际需要和合理规划进行采购。

2. 采购应根据项目部预算，按照程序和规定进行，严禁私自采购物品。

3. 采购物品应具备质量可靠、价格合理、性价比高的原则。

4. 采购物品的具体型号、规格及数量应事先确定，并经项目负责人审批。

三、办公物品的领用
1. 项目部工作人员需要领用办公物品时，应填写领用单，并经部门主管审批。

2. 领用物品应严格按照规定的数量进行领取，不得擅自超额领用。

3. 领用的物品应按照规定用途使用，不得私自挪作他用。

4. 领用的物品如遇损坏或需要报废时，应及时上报给部门主管，并按规定进行处理。

四、办公物品的归还
1. 办公人员使用完办公物品后，应及时归还到指定位置。

2. 归还的物品应进行检查，确保完好无损后方可入库。

3. 物品归还后应做好相关记录，以备后续核对和管理。

五、办公物品的维护
1. 使用办公物品的人员应按照使用说明和操作规程正确使用，并做好日常维护保养。

2. 对于易损耗的办公物品，应采取有效措施加以保护和管理，以延长使用寿命。

3. 发现物品损坏或出现故障时，应及时上报维修，并按照维修程序进行处理。

六、办公物品的报废
1. 办公物品达到报废标准时，应按照相关规定进行报废处理。

2. 报废物品应上报给部门主管审批，并按照规定程序进行处理。

3. 报废物品的处理方式可以是报废处置、捐赠或其他合法方式。

七、附则
本制度自发布之日起执行，如有需要修改的部分，应经相关人员协商并经负责人批准后进行调整。

以上是关于工程项目部办公物品管理制度的范文，具体可根据实际情况进行修改和完善。

工程项目部办公物品管理制度范文（三）项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、____总经理签字后交办公室。

如果办公物品需
要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。

凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报____总经理审批，管理制度《工程项目部办公物品管理制度》。

二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。

凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由____统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照____固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向____总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。

工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向____总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由____总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。