医院办公室管理规章制度范文（2篇）

医院办公室管理规章制度范文
第一章总则
第一条为规范医院办公室工作，维护医院正常运营秩序，根据国家有关法律法规，结合本院实际，制定本规章制度。

第二条医院办公室是医院行政、管理工作的职能部门，负责协助院长、副院长等领导履行行政管理职责，指导协调各科室、各部门办公工作。

第三条医院办公室的主要职责为：
1. 负责起草、审核、印发医院各类文件和文件管理。

2. 组织协调医院机关会议和重要活动的筹备工作。

3. 负责对医院行政工作的调研和督导，协助院长、副院长等领导开展综合协调工作。

4. 负责医院内外联络、来往资料的接收、发送、传达。

5. 负责办公设备的采购、维修和管理。

6. 负责医院档案管理和保密工作。

第四条医院办公室的主要工作原则为：
1. 积极服务，以用户为中心。

2. 保证工作的公开透明，确保信息的及时性、准确性和保密性。

3. 保证工作的科学、规范和有序进行。

第二章领导班子
第五条医院办公室设置院长助理一名，负责办公室全面工作的协调和领导。

第六条院长助理具有高等学校本科以上学历，具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够熟练使用办公软件等办公工具。

第三章岗位职责
第七条院长助理的主要职责包括：
1. 协助院长制定医院年度工作计划和重要决策。

2. 组织协调医院机关会议的筹备工作，并参与会议的组织和记录。

3. 负责协调解决医院内外事务，处理和分办上级交办的各类文件、资料。

4. 负责对医院行政工作的调研和督导，协助院长开展综合协调工作。

5. 加强医院内外联络和对外宣传工作。

第四章工作流程
第八条医院办公室的工作流程包括：
1. 收文登记：对接收的来文进行详细登记，确定主管责任人，并按时转发、回复。

2. 发文管理：对各类文件、通知的发文进行审核、分发、传达和归档。

3. 会议管理：组织协调医院机关会议的召开，包括会议筹备、会议记录和会议汇报。

4. 行政督查：对医院行政工作进行调研和督导，发现问题及时提出并督促解决。

5. 学习培训：组织协调医院行政人员的学习培训，提高管理水平和服务水平。

第五章权力与责任
第九条医院办公室负责的权力和责任包括：
1. 负责制定医院办公室工作规定和管理制度，保证医院办公工作的规范进行。

2. 负责医院文件的管理、归档和保密工作，确保文件的安全和可查阅性。

3. 负责医院办公设备的采购、维修和管理，保证办公设备的有效运转。

4. 负责组织协调医院机关会议和重要活动的筹备工作，确保各项活动的顺利进行。

5. 负责医院内外联络和来往资料的接收、发送、传达，保证信息畅通。

6. 负责医院档案管理和保密工作，确保档案的完整性和安全性。

第六章绩效考核
第十条医院办公室的绩效考核主要包括以下内容：
1. 工作效率：对办公室工作的快速反应、迅速解决问题的能力进行评估。

2. 文件管理：对文件的登记、分发和归档工作的规范性和准确性进行评估。

3. 会议组织：对会议筹备、会议记录和会议汇报的完整性和准确性进行评估。

4. 行政督查：对医院行政工作的调研和督导工作的全面性和深入性进行评估。

5. 来往资料管理：对来往资料的接收、发送和传达工作的及时性和准确性进行评估。

第七章附则
第十一条违反本规章制度的，根据情节轻重，给予相应的纪律处分。

第十二条对本规章制度的解释权归医院办公室负责。

医院办公室管理规章制度范文（二）
第一章总则
第一条为规范医院办公室管理，提高工作效率，加强团队协作，特制定本规章制度。

第二条医院办公室是医院行政管理工作的核心，负责协助医院领导履行日常行政管理职责。

第三条医院办公室按照医院领导的要求，按照法律法规和相关政策规定，组织协调、指导监督全院的日常行政工作。

第二章办公室组织结构
第四条医院办公室下设办公室主任、副主任若干名，助理若干名。

第五条医院办公室主任由医院领导任命，负责办公室日常事务的管理和协调，对办公室的工作负总责。

第六条医院办公室副主任、助理由办公室主任任命并报医院领导备案。

其中，办公室副主任协助主任工作，助理协助副主任工作。

第七条办公室主任对办公室副主任、助理的工作进行组织、协调、指导和考核。

办公室副主任、助理要服从主任的工作安排。

第三章工作职责
第八条医院办公室的主要职责包括：
1. 组织制定医院行政管理相关制度和规章制度，并进行宣传和培训工作。

2. 组织制定医院绩效考核办法和工作量统计办法，并进行监督和检查。

3. 负责协调医院各个部门之间的协作和沟通，促进工作顺利开展。

4. 组织医院各类会议的筹备工作，协助领导进行会议组织和记录工作。

5. 负责医院对外联络和接待工作，维护医院形象。

6. 负责医院档案的管理和归档工作，保证档案的安全和完整性。

7. 协助医院领导处理紧急事项和突发事件。

8. 完成上级领导交办的其他任务。

第四章工作程序
第九条医院办公室的工作程序包括：
1. 汇报：办公室主任每日向医院领导汇报工作进展和问题反馈。

2. 讨论：办公室根据需要组织开展讨论会，针对具体问题进行集体研究。

3. 协调：办公室负责协调医院部门之间的工作，解决工作冲突和矛盾。

4. 档案：办公室负责医院档案的管理和整理工作，确保档案的安全和顺利归档。

5. 培训：办公室负责组织和开展医院行政管理相关培训，提升员工管理水平。

第五章工作纪律
第十条医院办公室的工作纪律包括：
1. 服从领导：办公室成员要服从医院领导的工作安排和指挥，服从工作调动和安排。

2. 保守秘密：办公室成员要严守机密，不得泄露医院的商业秘密和个人隐私。

3. 公正廉洁：办公室成员要遵守职业道德和廉洁纪律，不得参与贪污、受贿和滥用职权等违法行为。

4. 保持形象：办公室成员要保持良好的形象，严禁迟到早退、无故缺勤和敷衍塞责等行为。

5. 遵守规章制度：办公室成员要严格遵守医院的各项规章制度，不得违规操作和违反规定。

第六章工作安全
第十一条医院办公室工作安全包括：
1. 管理信息安全：办公室成员要妥善保管和管理医院的各类文件和电子数据，防止泄露和损失。

2. 防火防灾：办公室成员要参与医院的防火和防灾工作，掌握应急处理措施和逃生路线。

3. 保护设备：办公室成员要妥善保护和维护医院的各类设备和财物，防止意外损坏和丢失。

4. 工作环境安全：办公室成员要时刻关注工作环境的安全问题，及时报告和处理安全隐患。

第七章工作监督
第十二条医院办公室的工作由医院领导进行监督和检查，办公室主任对办公室副主任、助理的工作进行组织、协调、指导和考核。

第八章附则
第十三条本规章制度由医院领导根据实际情况进行修改并颁布实施。

第十四条办公室成员对于违反本规章制度的行为，将依法依规进行处理。

第十五条本规章制度自颁布之日起生效。