项目管理要点小贴士
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目管理要点小贴士
A:启动:确定一个项目或某阶段可以开始并着手执行。
1、进入角色,自己是一个项目经理了,不管大小,在心里默念一下自己的职责,项目的全部责任就在自
己身上了。
2、找支笔,在纸上写下你的项目目标、职能、成果及约束吧。
3、问一下自己,你的项目成员、关联人员都清楚这个项目的来源、内容、目标等等吗?
4、与你的团队讨论确定项目整体方案,这可是一个良好开端的关键。
B:计划:进行或改进计划,并保持或选择一份有效的可控的计划安排,确保实现项目的既定目标。
1、这个项目包涵了哪些工作,把它们写出来。
2、这些工作需要哪些资源,把它们写出来。
3、这些工作需要哪些人和部门完成,给它们分分工。
4、这么多项工作,给它们排一下队,谁先谁后,谁重谁轻,谁是影响项目的关键?涂涂画画,思考一下。
5、把上面做的工作,用项目管理的语言(甘特图)表达出来,这是个好用的工具,仅仅是工具,可不要
舍本逐末呀,里面的内容、顺序、资源、路径才是实质!
6、把这个计划书拿出来,与项目成员和关联人员周知,记得,这是草稿,大家对计划中不清楚、不明确、
有意见的内容要提出来。
7、充分沟通,计划定稿,就是任务和命令了,必要时,要让成员签字。
C:执行:协调人力和其他资源,并执行计划
1、不断提醒自己是一员大将,是要带领整个团队一起冲的,看看团队成员,有掉队和不和谐的吗?
2、把一天或一周的工作(日报、周报)在脑海里或纸上梳理一下,拿出计划,比对一下,有什么问题吗?
3、分析原因,采取措施,解决这些问题。
(会议、培训、沟通、赶工、调整等等)
4、执行过程中,记得作为项目经理的你要身先士卒,做个火车头!
5、阶段性的总结和反馈,让成员知道现在的进度与目标与多远,调整资源和计划,再次执行,努力保障
总目标。
D:控制:通过监督和检测过程,确保项目目标的实现,必要时采取一些控制措
施
1、检查---获取项目的各种信息(进度、质量、费用、风险等)。
2、识别和分析这些结果信息,同时预知下一步的可能,哪些偏差是重点关注的,哪些偏差简单处理就行。
3、采取不同调整、补救措施。
(人员调整、职责调整、费用调整、技术调整等)。
要意识到这些调整都会
再次影响项目目标,根据关键程度进行取舍。
4、更新计划并执行。
5、项目的里程碑、子项目结束都是你控制的关键点。
6、变更后要确保大家都周知这些变化。
E:收尾:取得项目或阶段的正式认可,并且有序的结束该项目或阶段
1、确认项目是否按照合同要求完成,项目的工作范围是否有较大的变更。
2、必要的项目相关文档的准备和提交。
3、项目验收。
(中试完成、合格发货、工程验收、客户验收等形式)
4、项目总结评价,肯定成绩,发现不足,为下一个项目积累经验和财富。
不断实践和学习,你就会成为一个优秀的项目经理!。