学校收入催收制度
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一、制度背景
随着我国教育事业的发展,学校收入来源日益多元化,包括学费、住宿费、赞助费、教材费等。
然而,部分学生及家长由于各种原因,未能按时缴纳相关费用,导致学校收入受到影响。
为保障学校正常运转,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、制度目的
1. 保障学校正常运转,确保教育教学活动的顺利开展。
2. 增强学生及家长按时缴纳费用的意识,提高学校资金回收率。
3. 规范学校收入催收行为,确保催收工作的有序进行。
三、制度内容
1. 催收范围
(1)学费、住宿费、赞助费、教材费等应收款项。
(2)学校举办的各种培训、讲座、竞赛等产生的费用。
2. 催收流程
(1)催收通知
学校财务部门在收费截止日期前,向未缴费学生及家长发送催收通知,明确缴费金额、缴费期限及逾期处理措施。
(2)电话催收
对未缴费学生及家长进行电话催收,了解未缴费原因,提供缴费指引。
(3)现场催收
对未能及时缴费的学生及家长,学校财务部门可安排专人进行现场催收,协助其完成缴费。
(4)法律途径
对多次催收无果的学生及家长,学校可依法采取法律途径追缴欠款。
3. 催收责任
(1)学生及家长应自觉履行缴费义务,按时缴纳各项费用。
(2)各学院、部门应积极配合学校财务部门开展催收工作,确保催收信息的准确性和及时性。
(3)学校财务部门负责催收工作的具体实施,定期汇总催收情况,并向学校领导汇报。
4. 奖惩措施
(1)对按时缴纳费用的学生及家长,给予一定的奖励。
(2)对未按时缴纳费用的学生及家长,根据逾期时间及金额,采取相应的惩罚措施。
四、制度执行
1. 本制度自发布之日起实施,各学院、部门应认真贯彻执行。
2. 学校将定期对催收工作进行监督检查,确保制度落实到位。
3. 对违反本制度的相关人员,将按照学校相关规定进行处理。
五、附则
1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由学校财务部门根据实际情况进行修订。