龙源办公管理系统__协同系统使用培训讲义 精品

龙源集团办公管理系统用户使用培训讲义
龙源电力集团股份有限公司
2010年6月
目录
第一章如何登录办公系统 (3)
第二章个人相关设置 (4)
1、个人设置 (4)
2、关联应用设置 (6)
3、代理人设置 (7)
4、消息提示设置 (7)
第三章协同工作 (8)
1、新建协同事项 (8)
2、处理协同事项 (9)
3、查看已办事项 (10)
第四章表单调用 (10)
第五章知识管理 (11)
1、知识中心 (11)
2、文档中心 (12)
3、文档借阅 (12)
4、全文检索 (13)
第六章公文管理 (14)
1、发文模板的调用 (14)
2、公文流程的处理 (17)
3、公文交换 (20)
4、收文管理 (22)
5、收文过程处理 (24)
第七章其他模块 (25)
1、公共信息 (25)
2、日程/计划/会议 (26)
3、关联系统 (27)
4、关联项目 (28)
5、综合办公管理 (29)
第一章如何登录办公系统
在打开的浏览器中，直接输入地址：，在OA办公系统的登录界面，输入用户名和密码即可（手机办公登陆：/m/），用户名为您的拼音全拼，如“亓圣亮”的为“qishengliang”；初始密码为”123456”如有疑问，请与各自单位系统管理员联系。

登陆前需要做的事情：
安装控件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有控件，操作如下：
点击此处
在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。

如有百度、3721等上网助手，请把上网助手中的广告拦截功能关闭或者卸载第二章个人相关设置
1、个人设置
在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置
首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。

其次，建议大家更改个人密码。

操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。

另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。

如上图，点击：个人空间设置---选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.
2 选择对
应的栏目
3点击
4调整显示
的顺序
如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。

对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。

2、关联应用设置
点击：个人事务—关联应用设置，如下图
点击，在弹出的
选人界面中进
行选择
关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。

点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。

3、代理人设置
当用户暂时不便于处理工作时，可以选择其他人代为处理，在此进行设置。

4、消息提示设置
设置系统消息的提醒方式，可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些
不需要提醒。

把不需要提醒的去掉‘√’即可。

最后，别忘了点击确认。

第三章 协同工作
1、 新建协同事项
大致分三步，就可以发出一个协同：
第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

第三步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。

新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。

并发：点击发送后，后面节点的人同时收到该事项； 串发：待上一节点处理后，下一节点的人才能看到该事项。

2
1
3
2
1
3
4
2、处理协同事项
第一步：在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。

第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。

第三步：点击【提交】，即完成事项处理。

1
2
3
4
5
3、查看已办事项
选择【已办事项】，即可进行查看所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行更准确的查询。

根据实际情况，可以进行转发，归档，删除等操作。

1
第四章表单调用
第一步：在个人首页，查看【我的模板】，选择其中的一个模板，点击调用。

第二步：在弹出的表格上，填写相应的空格，发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写。

第三步：填好之后，点击发送即可。

第五章知识管理
1、知识中心
是个人信息的集中展示，通过文档中心发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看、RSS订阅信息、博客的展示。

如图知识中心界面。

我的学习区：展示由自己或他人在文档中心发送到个人学习区的文档。

常用文档：展示自己在文档中心中发送到常用文档的文档或文档夹。

订阅文档：展示已订阅的有新增、修改、评论等改动操作的文档。

我的RSS订阅：展示了最新订阅的RSS链接，系统对RSS链接进行实时更新。

2、文档中心
点击：知识管理---文档中心，这是就可以看到一个文档的列表，默认显示的“我的文档”，点击上传就可以把本地文档传到自己的“书柜”，也可通过“发送”的功能把文档发布的知识中心，如图：
3、文档借阅
同样，我还可以把我的文档借阅给他人，如下图：
1
3
2
4
4、全文检索
系统支持对正文内容进行全文检索，在个人首页的右上角，有搜索引擎输入框，输入想要查询的内容，点击搜索即可完成。

或点击高级，输入自定义条件。

如下图：
第六章 公文管理
在公文管理中，共有7个子功能，可以实现公文的全部流转电子化。

1、发文模板的调用
发文的操作跟表单的调用类似：
第一步：点击【我的模板】更多，选择需要调用的发文模板。

第二步：在公文发文单上，填写对应的项；在【正文】中，添加正文内容。

第三步：点击【发送】。

同样的，也可以在发起前后查看公文流程。

图形化操作见下图：
这里强调一下，公司发文、部门发文、签报等都是已经做好的，固化的模板，只需要使用者填写发文单和正文，点击发送即可。

填写的细节在这里做个说明：
1 2
1、文号（可以先不填，待办公室封发时填写）；
2、紧急程度，拟稿人（系统会自动附上），自己填入电话，标题；
3、主送（只能在现有的组织架构和设定外部单位中中进行选择），抄送，附件（如有附件请填入附件名称），主题词等。

送往单位可以选择已设置好的机构组。

如图所示：
需要特别注意的是：
在加载正文的时候请点击正文按钮，（而不要点击插入，插入本地附件，因为这样系统无法实现对正文痕迹保留和套红），如下图：
正文的编辑，可以直接点击打开文件，选择要加入的正文，也可以把原编辑好的文件复制粘贴过来。

如图：
2、公文流程的处理
公文的处理跟处理一个协同的操作是类似的。

第一步：在待办事项中，点击需要处理的公文。

第二步：点击正文按钮，查看公文正文。

第三步：点击处理按钮，填写处理意见，提交即可。

如下图：
在【待办事项】中打开，点击右侧的【正文】按钮即可显示公文正文内容，进行
公文正文的审核，批阅。

如图。

【修改正文】：如果审批后发现公文内容需要修改，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。

如图：
【加签】：如果审批时需要把流程以外的人也加进来，请在处理时点击【高级】然后点击加签，如图：
1
2
点击可以查看正文
点击可以处理公文
加签时需要你为对方选择节点权限，最常用的为会签、签发，这样设定的好处是，在公文单中，他们的意见会自动呈现指定的位置。

然后点击所要加签的人员，如图：
【显示痕迹】：通常在发起人对签发后的文档进行校对时，打开正文后，发起人可以查看修改痕迹。

如图：
1
2
4
5
6 确定
3
7 8
3、公文交换
公文封发后，由单位公文收发员进入公文交换环节，公文主送单位和抄送单位自动匹配出发文过程设置的单位，并可进行调整，发送后，由接收单位的公文管理员进行签收。

第一步：在待办事项（或者在公文交换－待发送）中，点击待发送的公文。

第二步：在打开的送文单中，检查主送单位、抄送单位等信息，然后点发送；第三步：送往单位的公文管理员在代办事项（或者公文交换－待签收）中，打开需签收公文，填写签收编号，选定签收人后点签收，公文就收到了签收单位的收文管理中，同发文单位的公文管理员在送文单上能看到公文的签收记录。

如下图：
1
2
1填写签收编号，后即可签收
2
签收人可查看的签收的记录
送文人查看的文件签收记录
4、收文管理
收文管理主要分为两种，一是从外部单位收取的文件，直接调用相应的模板，填写相应的元素发送，按照定义好的流程进行流转处理；二是从内部单位交换过来的公文，可由公文收发员进行登记，调用收文模板中的流程，直接发送即可。

第一种情况：龙源外部来文
1、调用模板，填写对应的元素；
2、来文通过插入本地方式，作为附件上传；
3、完成后直接发送，公文按照定义好的流程进行流转。

直接调用模板，填写相应的元素，把
来文做为附件，发送
第二种情况：内部单位来文
1、在代办事项（或者公文管理－收文管理－待登记）中，打开待登记公文；
2、调用模板，根据情况调用公司收文或者部门收文；
3、按照提示只调用模板的流程；
4、检查自动填写好的公文元素，完成后，直接发送。

待登记的事项
5、收文过程处理
收文的处理和发文处理类似，按照相同的处理方法即可；
【加签】：如果处理时需要把流程以外的人也加进来，请在处理时点击【高级】然后点击加签，如图：
加签时需要你为对方选择节点权限，收文管理最常用的为阅读、办理，这样设定的好处是，在公文单中，他们的意见会自动呈现指定的位置。

然后点击所要加签的人员，如图：
1
2
第七章 其他模块
1、公共信息
公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。

包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】等。

1
2
3
4
5
6 确定
3
7 8
2、日程/计划/会议
计划：可以建立任意期计划，发送给指定的人员。

4
公告发布后由公告审核员进行审核，
审核后其他人可以看到
新闻发布和公告发布的步骤类似，发布后同样由新闻审核员进行审核，审核后，单位人员可以看到
1
2
日程：类似于个人的日程事件。

发布对象可以在集团范围内选择。

2
3
1
可安排事件
给其他人
4
会议：类似于一个会议通知，告知与会人员，并能定时提醒。

2
1
3、关联系统
提供了把内部常用的系统单点登录的功能，进入关联系统设置中，对相应的系统
进行参数设置，设置后，即可直接登录。

4、关联项目
项目在执行过程的发生的协同事件、日程、会议、计划、生产的文档提供了一个管理平台。

在关联应用设置－关联项目，进入关联项目设置页面，
第一步：具有项目发起权限的人员，点击【新建】进入新建项目页面。

第二步：依次输入项目设置内容。

第三步：点击【确定】，项目建立，项目日志自动记录，同时文档管理的项目文档中以项目名称自动建立文件夹。

第四步：建立后可以查看项目空间，界面中分成四栏，分别是【项目协同】、【项目文档】、【项目计划/会议/日程】和【项目讨论/留言】。

新建关联项目
关联项目空间
5、综合办公管理
综合办公管理是完成办公的辅助管理，包括办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。

由单位管理员指定的综合办公管理员对办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等。

普通用户只能看到申请页签，综合办公管理员能看到所有的页签。

操作方法：
1、综合办公－点击集体申请的事项
2、在出现的详细列表中，勾选欲申领的内容；
3、点申请，填写数量等详细信息后确认，等待管理员进行审核即可。

办公用品、办公设备、图书资料和会议室的申请操作方式类似，如下图：
1
3
2
4
5。