合同管理制度封皮

合同管理制度封皮
第一条总则
为规范公司的合同管理，提高工作效率，保障公司的合法权益，特制定本合同管理制度，以规范公司的合同活动，确保公司合同的合法性、有效性和安全性。

第二条适用范围
本合同管理制度适用于公司内所有单位和部门的合同管理工作。

第三条合同管理的基本原则
合同管理工作必须遵循以下基本原则：
1. 依法合规：合同的签订、履行和管理必须遵循国家法律法规和公司相关规定，确保合同的合法性和合规性。

2. 诚实信用：公司及员工在签订合同过程中，要遵循诚实信用的原则，不得故意隐瞒或歪曲事实情况。

3. 公平公正：合同签订和履行应当维护各方当事人的合法权益，保障合同方利益平衡。

4. 安全保密：对于涉密的合同内容，公司及员工应当严格保密，不得泄露给未经授权的人员。

5. 风险预防：公司应当在合同签订和履行过程中，对可能产生的风险进行预防和控制，保障公司财产安全。

6. 循证管理：公司在合同管理过程中应当建立健全的文件档案管理制度，确保合同文件的完整性和真实性。

第四条合同管理的主体责任
1. 公司领导：公司领导是合同管理的最高领导者，负责制定合同管理制度和相关规定，指导和监督合同管理工作，确保合同管理的顺利推进。

2. 合同管理部门：公司设立合同管理部门，负责公司的合同管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等各个环节的管理工作。

3. 合同相关部门：公司各相关部门在合同管理中承担相应的责任，负责相应的合同起草、审核、履行和管理工作。

4. 员工和个人：公司全体员工在合同管理中要严格遵守公司的合同管理制度和相关规定，承担相应的合同管理责任。

第五条合同管理的流程
合同管理流程主要包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节。

1. 合同的起草：合同管理部门或者相关部门按照公司相关规定起草合同草案。

2. 合同的审核：合同草案经过起草人员和相关部门审核后，报公司领导审批。

3. 合同的签订：经公司领导审批后，由双方当事人签订正式合同。

4. 合同的履行：合同履行过程中，双方当事人要严格按照合同约定履行各自的义务。

5. 合同的变更：在合同履行过程中，如果有必要变更合同内容，需经过双方当事人协商一致并经公司领导审批。

6. 合同的终止：合同期满或者出现不可抗力等情况导致合同无法履行时，双方当事人可以协商终止合同。

第六条合同管理的监督与检查
公司领导要对合同管理工作进行定期监督和检查，同时要建立健全的合同管理档案，确保合同的全面、真实、准确、完整。

第七条合同管理的奖惩制度
公司建立健全的合同管理奖惩机制，对于合同管理工作中的先进个人和单位给予表彰和奖励，对于违反合同管理规定和损害公司利益的行为给予相应的惩罚。

第八条附则
本合同管理制度经公司领导审批后自年月日起开始执行，公司如需对本合同管理制度进行修改或者补充，需经公司领导审批。