财务部票据管理说明

财务部票据管理说明

XXXXX公司

财务部票据管理规定（暂行）

1．本公司票据包括：支票、定额发票、金额发票、统一收据、缴款单或收款通知单、等涉及财务的一切票据。

2．支票的管理：支票同出纳员保管。支票的使用须填写“支票领用簿”，经总经理批准签字后按批准金额封头，加盖印章，填写日期、用途、登记号码、领用人在支票领用簿上签字备查。

3．定额发票管理：我部定额发票分为一元和二元发票，主要用于车临时进出车辆的停车收费。定额发票的领用须填写“定额发票领用簿”经出纳人员确认签字后方可使用。使用完的发票存根交回财务部出纳人员保管，做好核销盘存工作，并交档案管理人员编号保管。定额发票采取以旧换新原则领用管理。4．金额发票管理：我部金额发票是XX地税局统一十万元版发票，主要用于XX费或XX服务收款凭证，不得用作他途。发票的使用必须按相应栏目规范填写。作废票据必须保存完好，不得丢失其中任何一联。使用完的发票存根交回财务部档案管理员编号保管。由出纳人员做好金额发票凭证封面数据统计工作，并做好相应盘存表及核销工作。金额发票采取以旧换新原则领用管理。

5．统一收据管理：我部统一收据是XX地税局统一印制收据，主要用于XX费收取、往来款项及临时性款项的收款凭证，不得用作他途。收据的使用必须按相应的栏目规范填写。作废票据必须保存完好，不得丢失其中任何一联。

使用完的收据存根交回财务部档案管理员编号保管。由出纳人员做好收据凭证封面数据的统计工作，并做好相应盘存表及核销工作。统一收据采取以旧换新原则领用管理。

6．缴款或收款通知单管理：我部缴款或收款通知单为自行印制收款凭证。主要用于各项款项的上交工作。不做为任何对外票据使用。收款通知单的使用必须按相应栏目规范填写。统一编号。作废票据必面保存完好，不得丢失其中任何一联。使用完的收款通知单存根交回财务部档案管理员编号保管。并做好相应盘存核销工作。每旬按财务部要求按各项收入做好相收款情况的统计工作，经部门负责人签章后，交回财务部会计人员手中以便核对两端口收款情况。缴款或收款通知单采取以旧换新原则领用管理。

7．其它涉及财务数据的相应票据管理规定同上。