百货超市商品盘点流程
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百货超市商品盘点流程1.流程图
2.流程概述
3.工作程序
3.1盘点时间
3.1.1生鲜类商品盘点时间为每月15日和月末;食品、非食品商品盘点时间为每月月末;全店资产盘点时间为每年六月、十二月月末。
3.1.2每次盘点后,各百货公司必须向集团运营管理中心提交盘点结果及分析报告。
3.1.3为确保盘点数据的准确性,在盘点日10:00前,所有需盘点的店面一律不收货、不退货,所有单据统一上交店面核算人员;排面盘点须在盘点日当日营业结束后进行;非排面盘点工作在盘点日当天下班之前完成,盘点结束后,盘点货物应贴条示意,不得随意拆除上货。
3.2盘点要求
3.2.1各部门编排盘点编号(包含排面号和非排面号),编排顺序应从上到下,依次编排。
3.2.2制作盘点区域布置图,划分盘点位置、确定初盘人员名单并公示,确保盘点人员了解自己的工作职责。
3.2.3各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品须集中在一个排面陈列,类似商品单独陈列;非排面商品须按大类堆放排列。
3.2.4对初盘人、复盘人、抽(监)盘人就盘点流程、职责及盘点表进行培训,便于盘点工作顺利开展。
3.2.5盘点人员领取盘点表,按照具体分工开展盘点工作。
初盘人按照货架顺序整理盘点表,如有漏盘、错盘现象,应及时到信息中心进行修正,如有增加《盘点表》现象,需填写《盘点表交接汇总表》。
盘点过程中,禁止盘点人员使用商品作为盘点工具;禁止坐、站在商品上;禁止移动编排序号商品的位置;盘点按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按照原价盘点,破损、失窃商品按照原来实物进行盘点。
3.2.6盘点结束后,信息中心负责制作盘点损益明细表,对损益金额在正负百元以上,须及时报相关部门核对,如需更改须填写《盘点差异调整申请单》,对于损益金额正负超过五百元,须报集团招商管理中心审核;核查盘点表实际收发及补表数量,制作修正盘点表;计算本次盘点的损溢金额、自上次盘点至今的销售额、本次的损溢占比,分析损溢原因。
各盘点部门负责人针对信息中心提交数据及盘点过程,提出整改措施,撰写盘点报告。
3.2.7商品须按区填写,其中生鲜区商品须按进价盘点,如进价不明,须注明售价。
3.2.8商品归位清理后,理货员须对所负责的排面进行标签、实物、编码核对,对错码、串码的商品须进行登记备案。
3.2.9店面盘点后必须当日完成电脑录单,建立盘点账单档案并及时处理盘点数据;及时做好非排面商品的转移存档工作。
4.附表
商品盘点表
编号:MJ-YY-001日期:年月日
盘点表交接汇总表
盘点差异库存调整单
超市盘点汇总表
编号:MJ-YY-004 日期:年月日。