人员识别卡领取管理制度

人员识别卡领取管理制度
人员识别卡领取管理制度
一、概述
人员识别卡是企业对员工身份和权限的重要标识，是企业信息化建设的重要组成部分。

为了规范人员识别卡的发放和管理，维护企业的信息安全和管理秩序，制定本人员识别卡领取管理制度。

二、领取及归还
1.新员工入职时，人力资源部门会发放一张新的人员识别卡，员工应在三个工作日内领取，同时进行核对个人信息与工号是否一致。

2.员工因任职岗位调动、换证、损坏等原因需要更改人员识别卡时，须及时向人力资源部门申请更改，原有卡的作废与报废方可进行新卡的发放。

3.员工应注意保管好自己的人员识别卡，离开工作岗位时应随身携带或放入专用存储盒内。

4.离职员工应在离开公司前及时归还人员识别卡，人力资源部门进行注销作废处理。

三、安全管理
1.人员识别卡是员工的重要身份标识，严禁将卡片借给他人或
私自更改或篡改。

2.人员识别卡应放于专用存储盒内或挂绳内佩戴，严禁随意挂
在衣服外侧、夹在衣服口袋内或挂在背包上，以免遗失或被盗。

3.因某些特殊岗位需要对人员识别卡进行安全防范要求的，应
建立额外的安全管理机制，定期检查卡片及存储盒状态，确保安全使用。

四、管理流程
1.人力资源部门是人员识别卡发放的主管部门，负责领取、发
放和管理卡片，同时计划和执行卡片的更换、更新和维护工作。

2.人员识别卡领取应进行实名制登记并用专门的设备对员工信
息进行录入，同时对卡片进行批量编码和入库管理。

3.人员识别卡发放与使用过程，应定期对卡片的情况进行检测
和维护，发现异常情况及时处理，确保正常使用。

4.如有卡片丢失、损坏，员工应及时向人力资源部门进行申请
更换，管理员也应遵循相应的管理流程进行卡片的处理和更换。

五、制度执行
本制度应在企业内部进行公示，并严格执行。

员工应认真阅读
本制度，加强对人员识别卡的使用和管理，确保信息的安全。

如有未遵循制度或情节严重的情况出现，将对相关责任人进行通报、追究责任甚至进行相应处罚。

六、总结
通过对人员识别卡的领取和管理制度的规范化，能够有效的维护企业的信息安全，保护员工的人身安全和利益，维护企业形象，提高管理效率，是现代企业化管理中必不可少的一环。