学校物品采购管理制度篇一

学校物品采购管理制度篇一
1. 引言
学校作为一个重要的教育机构，需要持续更新和维护各种物品，以支持学生和
教职员工的学习和工作。

为了确保学校物品的采购过程合规、透明、高效，制定本学校物品采购管理制度。

本制度旨在规定学校物品采购的程序和要求，保证学校物品采购活动的顺利进行。

2. 适用范围
本制度适用于学校的所有物品采购活动，包括但不限于办公用品、设备、图书、实验器材等。

所有与学校相关的物品采购都必须遵守本制度的规定。

3. 采购流程
学校物品采购流程分为以下几个环节：
3.1 需求确定
采购流程开始于对物品采购需求的确定。

各单位根据实际需要编制物品采购需
求计划，包括物品名称、数量、规格要求等内容。

计划需经各单位主管审批后进入下一环节。

3.2 供应商选择
学校应根据采购项目的特点，选择合适的供应商进行询价或招标。

询价或招标
的方式应公开、公正、透明，并有相关文件进行备案。

3.3 投标评审
招标方式进行采购的，应根据相关文件组织投标评审。

评审委员会成员应包括
不同部门和岗位的代表，以确保评审过程公正客观。

评审结果应依据评审标准进行评定，并保留评审记录。

3.4 合同签订
学校与供应商达成采购合同后，双方应签订正式合同，并明确约定物品的交付
时间、质量要求、付款方式等。

采购合同应经法律审查，并由合同签署人员保管备案。

3.5 供货验收
供货验收是确保采购物品质量符合要求的重要环节。

验收应由专门的验收人员
进行，对物品的数量、质量、规格、包装等进行检查。

验收合格的物品方可入库。

3.6 支付结算
物品入库后，学校应及时对供应商进行支付结算。

支付前需核实物品的数量和
质量，以及与合同约定的价格进行比对。

支付结算应由财务部门或相关单位进行，结算记录应及时归档。

3.7 后期管理
采购完成后，学校应加强对物品的后期管理。

包括定期检查物品的使用情况、
进行维修和保养，确保物品的正常使用和寿命。

如发现质量问题，学校应及时与供应商联系，解决问题。

4. 相关责任人
学校物品采购相关责任人的职责如下：
•单位主管：负责审批采购计划，确保需求的真实性和合理性。

•采购负责人：负责组织采购流程的具体执行，确保采购活动符合法律法规和学校规定。

•评审委员会成员：负责对投标进行评审，保证评审过程的公正和透明。

•验收人员：负责对采购物品进行验收，确保物品的质量和规格符合要求。

•财务人员：负责采购款项的支付结算，确保款项的准确性和及时性。

5. 监督与检查
学校物资采购活动应接受监督与检查。

学校可以设立专门的监察部门或委托第
三方机构进行监督和检查。

定期检查和突击检查应开展，并对检查结果进行整理和报告。

6. 附则
本制度的解释权归学校所有。

对于特殊情况，学校可根据需要对本制度进行适
当调整和修改，并及时通知相关责任人。

7. 结论
学校物品采购管理制度的实施，将有效提高物品采购的规范性和效率，保障学校的正常运行和师生的学习工作需求。

所有责任人应严格按照本制度的要求开展工作，确保物品采购活动的合规性和顺利进行。