第1章_Excel入门
excel培训第一章
1.3 输入数据
5.填充序列方法输入数据 ： 见[数据输入—用户档案]
?填充序列方式适用于输入较多的 连续编号数据。 比如要输入电话号码： 663321240~663328000， ?操作方法：
? 在第一个单元格输入起始号码 ? 选择“编辑”|“填充”|“序列”
菜单命令 ? 在 “序列”对话框中指定“列” ? 在步长值中输入1 ? 在终止值中输入最后一个号码。
Excel与数据处理
第一章 EXCEL基础
本章目录
1.1 Excel 操作基础 1.2 Excel 工作簿操作 1.3 数据输入 1.4 公式和引用 1.5 工作表基本操作 1.6 配置工作环境及查看与打印
1.1 Excel操作基础
1.Excel 基本概念 ? 工作簿 ? 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls ? 工作薄由若干工作表组成，新建工作薄默认有３个 工作表。根据需要可以增加，个数不限。 ? 新建第一个工作薄的默认名为：book1.xls ? 工作表 ? 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表 最多有65536行、256列。 ? 工作表由工作表标签区别：如sheet1、sheet2
复制一班表头
1.3 输入数据
? 用ctrl+Enter输入相同数据 例：在下图所示“学生档案”表中输入相同的入学时 间、班级、专业。
输入班级数据： ⑴选中F2：F11 ⑵输入：JK001 ⑶按Ctrl+Enter 可用同样方法输入 C、G列数据
1.3 输入数据
4.用复制填充方法输入有规律的数据 例：要输入连续电话号码：663321240~663328000， 其操作步骤如下： ?在单元格H3中输入663321240； ?在单元格H4中输入663321241； ?选择H3和H4单元格区域，鼠标移至区域右下角黑色小方 块上，出现十字形鼠标； ?向下拖动鼠标
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
第1章 Excel基础知识
2021年7月8日
6
2．输入日期和时间
❖Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时 间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格 式。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其 他运算当中。
❖如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文 本形式输入日期或时间值。
公式“="15/10/01"-"15/03/08" ”显示值为207。
Excel2003中只能有256×65536个单元格
2021年7月8日
4
单元格和单元格区域的选取
单元格的选取
直接用鼠标 采用【转到….】
单元格区域的选取 ❖整行整列 ❖全部单元格 ❖连续的单元格区域 ❖不连续的单元格区域
2021年7月8日
5
在单元格中输入数据的方法
在单个单元格中输入数据很简单，只需单击需要输入数据的 单元格，然后键入数据并按Enter或Tab键即可。 输入数据时，不同的数据类型有不同的使用规定，用户需要 对各种类型数据的使用规则有所了解。 1．输入数值
❖ 选取要删除的单元格，在【编辑】菜单中选择 【删除】命令，或在选取的单元格上按鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令
2021年7月8日
17
工作表的格式编排——设置工作表格式
1. 设置数据格式 2．设置对齐方式 3．设置字体和字号 4．设置边框和底纹 以上格式编排都可以利用：
❖ 利用选项卡及功能区进行设置 5．保护单元格
2021年7月8日
12
数据验证（数据的有效性）
Excel能对输入的数据进行有效性检查。 数据有效性设置步骤：
❖单击【数据】/【数据验证】 ❖确定
提示：可以对设置数据有效性的单元格进行移动、 复制、粘贴等操作
Excel初学者入门教程
Excel初学者入门教程第一章：Excel的介绍与安装Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、商务运营、财务管理等领域。
在本章节中，我们将介绍Excel的基本概念，以及如何安装和启动Excel软件。
1.1 Excel的基本概念Excel是Microsoft Office软件套件中的一员，用于创建、编辑和处理电子表格。
它以单元格的形式组织数据，并提供丰富的函数和工具，用于数据计算、图表绘制、数据筛选、数据透视等操作。
1.2 Excel的安装与启动要安装Excel软件，可以前往Microsoft官方网站下载Office软件套件，并按照安装向导进行安装。
安装完成后，在开始菜单或桌面上可以找到Excel的图标，双击即可启动软件。
第二章：Excel的基本操作在这一章节，我们将学习Excel的基本操作，包括单元格选择、数据输入、格式设置、编辑和保存等操作。
2.1 单元格选择在Excel中，一个电子表格由若干个单元格组成。
选择单元格是进行后续操作的基础。
可以使用鼠标拖拽、Shift键组合、Ctrl 键组合等方式进行单元格选择。
2.2 数据输入在选定单元格后，可以直接在选中的单元格中输入数据。
可以输入文本、数字、日期等各种类型的数据。
还可以使用公式进行数据计算。
2.3 格式设置Excel提供了丰富的格式设置选项，可以对单元格进行文字字体、颜色、边框、对齐方式等的设置。
还可以对整行、整列进行宽度和高度调整。
2.4 编辑操作在Excel中，可以对已输入的数据进行编辑操作，包括复制、剪切、粘贴、删除等。
还可以使用撤销和重做功能进行操作的撤销和恢复。
2.5 文件保存与导出在编辑完毕后，可以将Excel文件保存到本地磁盘中，以便下次继续编辑或与他人共享。
还可以将Excel文件导出为PDF、CSV 等格式。
第三章：Excel的常用功能与工具Excel提供了各种强大的功能和工具，用于数据分析、图表绘制、数据透视等操作。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
Excel课件笔记整理【1-4章】
主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件，是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”，它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能；浮动工具栏；方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变，取消了下拉菜单，采用了全新的基于功能区的界面，包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮，可以完成：①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡，其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡，包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式（条件格式、套用表格格式、单元格样式）、单元格（插入、删除、格式）、编辑命令按钮。
“插入”选项卡包括插入：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
“页面布局”选项卡包括：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。
Excel基础教程+图文解释,第1章：入门知识
1、Excel-软件简介此Excel基础教程适合从零开始学习Excel。
Excel是Office的组件之一，是一套功能强大的电子表格处理软件，广泛应用于人事管理、行政管理、财务管理、市场与营销管理、生产管理、仓库管理、投资分析等各个领域。
软件介绍EXCEL是Microsoft公司推出的办公软件office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。
它具有强大的计算、分析和图表以及打印设置等功能，是所有企业目前最常用的办公数据表格软件。
在word中也有表格，在excel表格与word表格的最大的不同在于excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。
excel中内置的公式和函数，可以帮助用户进行复杂的计算。
由于excel在数据运算方面有强大的功能，使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
【工作方面的应用】进行数据分析和预测，完成负载的数据运算等等【生活方面的应用】个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录等等。
创建统计表格excel的制表功能就是把数据录入到excel中形成表格，如把部门费用统计表输入excel中。
在excel中竖线数据输入时，首先要创建一个工作簿，然后再所创建的工作簿的工作表中输入数据。
进行数据计算在excel的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等等。
此外excel还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更加复杂的计算工作。
通过excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，excel就能自动完成计算操作。
建立多样化统计图表在excel中，可以更具输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
打印数据当使用excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。
Excel入门教程
Excel入门教程第一章：介绍ExcelExcel是一种电子表格软件，由微软公司开发。
广泛应用于商业、教育、科研等领域，可用于数据整理、计算、分析和可视化。
本章将介绍Excel的基本概念和主要功能。
1. Excel的作用Excel主要用于处理和管理数值数据，如财务报表、销售数据、学生成绩等。
它提供了强大的计算功能，可进行各种数学和统计运算，同时还能制作图表以观察数据趋势和变化。
2. Excel的界面打开Excel后，你会看到一个由行和列组成的网格状工作表。
每一个单元格都可以输入或显示数据。
Excel的顶部是菜单栏和工具栏，可以通过它们来执行各种操作和调整设置。
第二章：Excel基础操作在本章中，我们将介绍Excel的基础操作，包括创建和保存工作簿、输入数据、调整格式等。
1. 创建工作簿打开Excel后，点击“新建”按钮或使用快捷键Ctrl+N创建一个新的工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表。
2. 输入数据在一个单元格中，可以输入文本、数字或公式。
在输入完毕后，按回车键或点击其他单元格，数据就会被保存。
3. 调整格式可以通过选中单元格或一组单元格，并使用菜单栏或工具栏上的各种功能按钮来调整格式，如字体、颜色、对齐方式等。
第三章：Excel常用公式与函数在Excel中，公式和函数是处理数据的重要工具。
本章将介绍一些常用的公式和函数，以及它们的使用方法。
1. 基本公式Excel支持基本的四则运算，如加减乘除。
例如，=A1+B1将会把A1和B1两个单元格中的值相加。
2. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的和。
例如，=SUM(A1:A5)将会计算A1到A5单元格中的值之和。
3. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A5)将会计算A1到A5单元格中的值的平均值。
第四章：数据排序和筛选在Excel中，可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和使用。
本章将介绍如何对数据进行排序和筛选。
excel快速入门1
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
工作薄、工作表、单元格、活动单元格 工作薄、工作表、单元格、
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
当前活动工作表的名称为Sheet1,默认情况下，有三个工作 当前活动工作表的名称为Sheet1,默认情况下，有三个工作 表，分表为：Sheet1, 表，分表为：Sheet1, Sheet2, Sheet3。 单元格： 单元格：工作表由单元格组成，纵的方向为列，分别以 字母来命名（A 字母来命名（A，B，C……），横的方向为行，以数字加 C……），横的方向为行，以数字加 以命名（1 以命名（1、2、3……）。一张工作表最多可以有65536行， 3……）。一张工作表最多可以有65536行， 和256列。 256列。 工作簿： 工作簿：工作薄是运算和存储数据的文件，每一个工作 簿都包含多个工作表，默认情况下，一个工作薄包括三个 工作表。最多可以包含255个工作表。在Excel中，工作表 工作表。最多可以包含255个工作表。在Excel中，工作表 与工作薄的关系就像是日常的帐簿和账页之间的关系一样。 Excel中 工作表的基本组成单位是单元格， 注：在Excel中，工作表的基本组成单位是单元格，工作簿的 基本组成是工作表。 基本组成是工作表。
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
文本输入（在数字前加字符’数字前加字符’，数字作为文本处理
自动填充及自定义填充。
复制数据 ：A.向下和向右填充 B.在一行或列中复制数据
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
2) 以序列数据填充单元格 A： 一、输入起始值 ： 二、确定步长 三、拖动复制 B：序列填充 ： 等差、等比、日期 C：自定义填充序列（Demo） ：自定义填充序列（ ）
第四章
第1章 Excel数据管理基础
三、数据格式设置
字体、字形、 字体体、字形、字体颜色设置 字体、字形、
跨列居中 垂直对齐 文本、 文本、数字的旋转 取消合并单元格
五、格式化数据
文本 数值、 数值、百分比和科学计数 货币和会计专用 日期和时间 特殊和自定义
1.2 数据处理
数据有效性检查 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 条件格式 数据合并计算
一、数据录入基本概念
工作表：工作表就是人们常说的电子表格， 工作表：工作表就是人们常说的电子表格， 由一些横向和纵向的网格组成， 由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为 纵向的称为列， 行，纵向的称为列，在网格中可以填写不同 的数据。一个表格最多有65536行，256列。 的数据。一个表格最多有 行 列 每个工作表有一个名字， 每个工作表有一个名字，体现在工作表标签 只有一个工作表是当前工作表， 上。只有一个工作表是当前工作表，刚打开 一个工作簿时， 是当前工作表。 一个工作簿时，Sheet1是当前工作表。 是当前工作表
一、数据录入基本概念
单元格： 工作表实际上是一个二维表格， 单元格：Excel工作表实际上是一个二维表格，单 工作表实际上是一个二维表格 元格就是这个表格中的一个“格子” 元格就是这个表格中的一个“格子”。单元格由它 所在行、列所确定的坐标来标识和引用， 所在行、列所确定的坐标来标识和引用，在标识或 引用单元格时，列标符号在前面，行号在后面； 引用单元格时，列标符号在前面，行号在后面； 活动单元格：在工作表中， 活动单元格：在工作表中，有时会有一个或多个单 元格由粗边框包围， 元格由粗边框包围，这种由粗边框包围的单元格称 为活动单元格（又称当前单元格）。 为活动单元格（又称当前单元格）。
一、数据录入基本概念
公式： 公式：公式是对工作表数据进行运算的表达 公式不仅可以进行数学运算， 式。公式不仅可以进行数学运算，如加法和 乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 中输入公式时， 在Excel中输入公式时，第一个输入的符号必 中输入公式时 须是等号“ 。 须是等号“=”。
第一章Excel基础知识
单击F1单元格，然后依次单击“数据”选项卡，再单击升序或者降序图标：
比如单击了升序图标以后，F列将会按照从小到大的顺序排序，如下图所示：
删掉F列数据，即可获取C列的升序排序结果（因为是按照C列的名次排序）：
（五）排序数据顺序的恢复 若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序, 可以在数据库内
(3) 按下“确定”按钮。我们就可以看到排序后的结果。
注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时，有可能因排序的关 系，使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的数据不正确。
（二）、多列排序
虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。 若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。
第1章
—Excel基础知识—
主要内容
01 第一节 Excel 概述 02 第二节 公式与函数 03
第三节
数据处理一般技术与 方法
01 第一节 Excel 概述
一、Excel的财务管理功能
1. 强大的表格处理功能 Excel是一个以表格方式为主的处理数据的软件，利用Excel的表格处理功能，用户可以非常简便地对财务 中的各种表格进行创建、编辑、访问、检索等。它还具有“智能感知”技术，能感知你想干什么，并生成 你想要的结果，从而使日常工作自动化，复杂工作简单化。 2. 丰富的函数 在 Excel中内置了大量的函数，涵盖了统计、财务、工程和数学等多个领域，利用这些函数可进行财务管理 中的一些复杂的数学运算、统计、财务分析等，而且表格中公式和函数的利用可以确定一组单元格之间的 逻辑关系，可以根据数据之间的逻辑关系来进行数据跟踪，不但有利于对数据进行分解分析，而且还有利 于发现数据异常的原因。 3. 丰富的分析工具 Excel为财务的管理和分析提供了多种多样的分析工具，可以帮助企业制定一些好的决策。工作人员在将所 有数据输入到工作表、创建公式并设置了格式之后，可以使用Excel附带的高级分析工具来帮助对数据进行 分析。例如可以通过利用方案、单变量求解或规划求解等工具来执行假设分析；可以通过数据透视表从各 种数据源中提取数据，并将其组合新的结果。
第1章Excel使用入门精品PPT课件
1.1Excel2007概述
2. Excel2007的增强体现在下面几个方面： ➢ 简明实用的数据管理功能 ➢ 新的用户界面 ➢ 数据处理能力增强 ➢ 轻松编写公式 ➢ 快速连接到外部数据 ➢ 新的文件格式 ➢ 共享工作的新方法
1.5工作表的基本操作
1.6Excel2007工作环境设置
1. 显示与隐藏的网格线 2. 显示或隐藏标尺 3. 修改自动保存时间间隔 4. 自定义文档的默认保存路径 5. 修改默认保存文档的类型 6. 更改[最近使用的文档]列表的工作簿数 7. 隐藏/显示功能区 8. 设置启动Excel时打开固定的工作簿
1.7使用Excel2007帮助
本章小结
本章首先介绍了Excel2007概述、安装、启动、 工作界面和退出的相关知识，然后介绍了工作簿和工 作表的基本操作，最后介绍了Excel2007工作环境设置 和 使 用 Excel2007 帮 助 的 方 法 ， 这 些 知 识 都 是 使 用 Excel2007的入门知识。
第1章 Excel使用入门
1.1Excel2007概述 1.2Excel2007的安装 1.3Excel2007的工作界面 1.4工作簿基本操作 1.5工作表的基本操作 1.6Excel2007工作环境设置 1.7使用Excel2007帮助
1.1Excel2007概述
1. Office2007是集多个办公自动化处理软件为一体 的套装软件，包含：
1.4新建工作簿 3. 保存工作簿 4. 在多个工作簿之间切换 5. 关闭Excel工作簿
Excel第1章_Excel 2010 概述
第1 章Excel 2010 概述一、Excel 2010的简介Excel 2010 是微软Office 公办软件系列中专门用来数据处理和分析的一个重要组件，被广泛用于办公自动化、数据管理、财务统计等领域。
本单元以任务引领方式，通过具体案例，学习Excel 2010 电子表格的基本操作、表格格式的设置、数据的处理、分析及打印输出等功能，使学习者具备现代办公中数据处理与分析的基本能力。
二、Excel 2010的启动与退出1. Excel 2010 的启动的方法，常用的有以下三种：•方法1.使用“开始”菜单启动•方法2.使用桌面快捷方式启动•方法3.利用Excel 创建的文档启动2. Excel 2010 的退出常用下面几种方法退出，注意的是，退出Excel 会关闭所有Excel 文档。
•方法1.使用“文件”选项卡退出•方法2.使用标题栏“关闭”按钮退出•方法3.使用快捷访问工具栏下的“关闭”按钮•方法4.利用快捷键Alt+F4 退出三、Excel 2010的基本概念1. 工作薄：是Excel 2010 用来处理并存储数据的文件，默认情况下文件扩展名为xlsx 。
2. 工作表：工作表是由1 048 576 行和1 6384 列构成的电子表格。
是存储数据、文本、图表、声音等信息的最基本的表格。
3. 单元格：是工作表存储信息的基本单元，工作表中行与列的交叉形成单元格。
每个单元格的位置由它所在的行号和列号表示。
用字母“A，B，C …”等表示列号，用数字“1，2，3 …”等表示行号，单元格地址命名是列号在前，行号在后，如C3 单元格，表示第3 列与第三行交叉点上单元格。
当用鼠标在此单元格上单击时，该单元格即成为活动单元格，其名称会出现在Excel2010 界面左上角的名称框中，如图所示。
4. 工作簿、工作表和单元格的关系图 1-1 活动单元格工作簿由若干张工作表组成，默认情况下包含三张工作表，需要时可以添加或删除工作表。
入门级Excel教程
入门级Excel教程从基础操作到高级功能，入门级Excel教程第一章基础操作Excel是一款强大的电子表格软件，在商业和个人使用中广泛应用。
学习Excel的基础操作是掌握其功能的第一步。
1.1 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏包含常用的快捷命令，工作区是我们进行操作和数据输入的区域，状态栏显示了当前工作状况。
1.2 数据输入与编辑在Excel中，我们可以通过单击单元格并在输入栏中输入数据来进行数据的输入。
使用回车键或tab键可以在单元格之间切换。
如果需要编辑已有数据，只需双击相应单元格进行修改即可。
1.3 单元格的格式化Excel提供了丰富的单元格格式化选项，包括数值格式、文本格式、日期格式等。
通过对单元格进行格式化，我们可以更好地展示和分析数据。
第二章公式与函数Excel最强大的功能之一是公式与函数。
通过使用公式与函数，我们可以对数据进行计算、统计和处理。
2.1 基本公式Excel中的基本公式主要包括四则运算、求和、平均值等。
通过在单元格中输入等号（=），然后输入相应公式，即可得到计算结果。
公式的格式为=操作数1 运算符操作数2。
2.2 常用函数Excel提供了丰富的函数供我们使用，如SUM、AVERAGE、COUNT等。
这些函数可以大大简化数据分析的过程。
例如，SUM函数可以用于计算一列或一行数字的总和，AVERAGE函数可以用于计算一列或一行数字的平均值。
2.3 函数嵌套函数嵌套是Excel中高级的功能之一。
通过将多个函数组合起来使用，我们可以进行更复杂的数据处理和分析。
嵌套函数的格式为=函数1（函数2（函数3（…）））。
第三章数据排序与筛选在Excel中，我们可以通过数据排序和筛选功能，对数据进行整理和分析，以获得更有价值的信息。
3.1 数据排序通过数据排序，我们可以按照指定的列或行对数据进行升序或降序排列。
选择需要排序的数据范围，然后通过主菜单的“数据”选项中的“排序”命令，可以进行排序设置。
第1篇：第1章 Excel 2016应用快速入门
1.6.2 实战：设置账户背景
登录Microsoft账户后，就可以管理账户的隐私设置，其大体操作如下。
1.7 熟悉Excel 2016的工作环境
学习使用Excel管理各种数据前，首先需要了解该软件的工作界面。只有熟悉了软件工作界面的各
与Excel 2013相比，Excel 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10的改变，其次才 是软件本身的功能性升级。
1.4.1 配合Windows 10的改变
Office 2016是针对Windows 10环境全新开发的通用应用，包括界面、功能和应用。
1.4.2 便利的软件进入界面
1.3.4 市场与营销管理
管理人员利用Excel的图表与分析功能可从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析，直观 地了解产品在市场中的定位，从而及时改变营销策略。
1.3.5 生产管理
生产管理员需要时刻明确产品的生产总量和需要生产量，确保产品在数量上的精确，了解生 产的整体进度，以便随时调整计划，并做好人员配备工作。
Excel 2016能单独控制其自身的更新方式了， 而不必通过系统Windows 更新。
1.4.10 智能查找功能
微软在Excel 2016中加入了与Bing（必 应）搜索功能，用户无需离开表格，可以直接 调用搜索引擎在在线资源中智能查找相关内容。
1.4.11 手写公式
在Excel 2016中添加墨迹公式，用户可 以使用手指或触摸笔在编辑区域手动写入数学 公式。
1.4.15 管理数据模型
数据模型是Excel中与数据透视表、 数据透视图和Power View报表结合使 用的嵌入式相关表格数据。
初学者的Excel使用指南
初学者的Excel使用指南Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于商业、金融、统计等领域。
对于初学者来说，掌握Excel的基本功能和技巧是非常重要的。
本文将从基础知识、常用函数、数据分析和图表设计四个方面，为初学者提供一份简明扼要的Excel使用指南。
第一章：基础知识1. Excel的界面和常用操作：介绍Excel的界面布局，包括菜单栏、工具栏、工作区等，并讲解常用的操作方法，如插入、删除、复制、粘贴等。
2. 单元格的基本操作：解释单元格的概念和用途，并介绍如何选择、修改和格式化单元格，以及如何进行合并和拆分单元格。
3. 数据输入和编辑：讲解如何在单元格中输入数据，并介绍编辑数据的方法，如复制、剪切、粘贴、拖拽等。
4. 配置文件和保存：指导初学者如何创建Excel文件、保存文件和载入文件，以及如何设置页面布局和打印格式等。
第二章：常用函数1. SUM函数：解释SUM函数的用法，并演示如何使用SUM函数进行求和计算。
2. AVERAGE函数：介绍AVERAGE函数的用途，并说明如何使用AVERAGE函数计算平均值。
3. MAX和MIN函数：介绍MAX和MIN函数的功能，以及如何利用这两个函数求取数据序列的最大值和最小值。
4. COUNT函数：讲解COUNT函数的作用，并演示如何利用COUNT函数计算数据序列中的非空单元格数量。
第三章：数据分析1. 数据排序：讲解如何使用Excel的排序功能，以及如何根据某一列的值对数据进行升序或降序排序。
2. 数据筛选：介绍数据筛选的概念和作用，并演示如何使用筛选功能根据条件对数据进行筛选。
3. 数据透视表：讲解数据透视表的作用和使用方法，以及如何利用数据透视表快速对数据进行汇总和分析。
4. 条件格式化：介绍条件格式化的功能和使用场景，并说明如何通过条件格式化使数据呈现出色彩鲜明的效果。
第四章：图表设计1. 图表的类型和选择：介绍Excel支持的常见图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，并说明根据数据类型选择合适的图表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 菜单“文件”→“保存” • 工具栏中保存按钮
关闭工作簿
• 菜单“文件” →“关闭” • 工作簿窗口右上角的按钮 • 快捷键Ctrl+F4
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 18
1.3
编辑工作表数据
在单元格内编辑
编辑数据
• 用鼠标双击要编辑单元格，单元格内数据就处于可编辑 状态
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 11
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
类型
• 常量
– 字符型 » 可由汉字、字母、数字及其他符号组成
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 12
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
填充数列
• 在一行或一列中产生相同数据
• 查看批注
– 将鼠标停留在批注标记的单 元上，就可显示该单元的批 注 – 通过“视图”菜单的“批注” 命令，弹出“审阅”工具栏。
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 16
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
设置数据有效性 • 在某单元设置数据有效性步骤
– 选取需要设置的单元格或区域 – 选取“数据”菜单中的“有效性” 命令。 – 打开“有效性”对话框，选取 “设置”选项卡，在“允许”下 拉列表中选取合适的类型 – 单击“确定”按钮
– 向某单元格输入第一个数据，确定数列中第一个数据及所 在位置 – 单击“编辑”“→填充”子菜单，选择“序列”菜单项。 – 在对话框中，确定相关内容 – 单击“确定”按钮
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 14
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
自定义序列
选择“工具”菜单中的“选项”命令
分割点单元格
虚框内容被冻结
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 31
1.4 修饰工作表
数字修饰
选择要进行格式化的单元 格区域 单击“格式”菜单，选择 “单元格”选项，屏幕上 弹出“单元格格式”对话 框 选择对话框中的“数字” 页面，从“分类”列表中 选择合适的数字格式类型 单击“确定”按钮
编辑数据
选择、复制、剪切和粘贴单元格数据
• 剪切操作
– – – – 选择要剪切区域 剪切按钮 “编辑”菜单中的“剪切” Ctrl+X
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 22
1.3
编辑工作表数据
编辑数据
选择、复制、剪切和粘贴单元格数据
• 粘贴操作
– – – – 选择要复制或剪切的区域 复制或剪切该区域 选定要粘贴目标区域左上角单元格 粘贴 » 单击工具栏中的粘贴按钮 » “编辑”菜单→“粘贴” » Ctrl+V
2012-7-31
合 并 及 居 东风贝洱热系统有限公司班组长培训 中 右 对 齐
左 对 齐
居 中
页码： 36
管理工作表
工作表窗口的拆分
编辑数据
• 选择某单元格 • 单击“窗口”菜单，选择“拆分”选项 • 撤销工作表拆分
– 单击“窗口”菜单， – 选择“撤销拆分窗口”
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 30
1.3
管理工作表
工作表窗口的冻结
编辑数据
• 选择某单元格，冻结的分割点 • 单击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，系统自动 将工作表分为四个独立的窗口，而且上面、左面窗口被 冻结 虚框内容被冻结
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 8
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
步骤
• 将要输入数据单元格变为活动单元格 • 在此单元格中输入数据 • 按回车键结束，或者单击“输入”按钮结束，或者用鼠 标（键盘的方向键）移动到下一个要操作的单元格结束。
类型
• 常量：数值型、日期与时间型、字符型 • 公式：以等号开头的表达式和函数等，其结果随着引用 单元格中的数据的改变而变化
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 10
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
类型
• 常量
– 日期与时间型 » 一般用斜线 (/) 和连字符 (-) 用作为日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符 » 输入10/1则显示10月1日，输入2008/10则显示Oct-8； 输入2008/10-23则显示2008-10-23。 » 输入Ctrl+;则显示当前日期；输入Ctrl+Shift+;则显示当前 时间；也可用Today()函数。
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 23
1.3
编辑数据
选择、复制、剪切和粘贴单元格数据
被复制的单元格 区域
执行粘贴操作，复 制到此
复制数据
被剪切的单元格区 域
执行粘贴操，复制 到此
移动数据
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 24
1.3
编辑工作表数据
插入行
编辑数据
• 选择要插入空行位置的任一单元格 • 单击“插入”菜单，选择“行”，在当前行的前面插入 新行
插入列
• 选择要插入空列位置的任一单元格 • 单击“插入”菜单，选择“列”，在当前列的前面插入 新列
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 25
1.3
编辑工作表数据
删除行和列
重新命名工作表
编辑数据
• 单击要重新命名工作表的标签，使该工作表成为当前工 作表 • 单击“格式”菜单，选择“工作表”中“重命名”，在 标签中输入新的名称，按Enter键结束 • 双击工作表标签，重新命名工作表
输入新工作表名称
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 29
1.3
选择“自定义序列”选项卡 单击“导入”按纽。
，出现“选项”对话框
2012-7： 15
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
使用批注
• 插入批注
– 单击需要添加批注的单元 – 选择“插入”菜单的“批注” 命令 – 在弹出的“批注”框中键入 批注 – 单击“批注”框外部的工作 表区域。
单击鼠标所在列任意单元格 在“格式”菜单中，选择“列”，在下拉列表中选择 “宽度”，出现“列宽”对话框 输入新的列宽值
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 34
1.4 修饰工作表
改变行高
方法1
• 鼠标指向工作表中某两行的坐标水平线上 • 当鼠标形状变为 时，拖动该边界垂直线上下移动
• 删除有效性步骤
– 选取需要清除的单元格或区域 – 选取“数据”菜单中的“有效性” 命令。 – 打开“有效性”对话框，选取 “设置”选项卡，在“允许”下 拉列表中选取“任何值”类型 – 单击“确定”按钮
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 17
1.2 创建工作簿及输入数据
保存和关闭工作簿
编辑数据
• 选择要删除行或列的任意一单元格 • 单击“编辑”菜单，选择“删除”，选择对话框中的 “整行”或“整列”选项 • 单击“确定”按钮
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 26
1.3
管理工作表
插入工作表
编辑数据
• 单击某工作表标签，使该工作表成为当前工作表 • 单击“插入”菜单，选择“工作表”，则在当前工作表 前面插入一新工作表
插入新工作表 当前工作表
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 27
1.3
管理工作表
删除工作表
编辑数据
• 单击要删除工作表标签，使该工作表成为当前工作表 • 单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 28
1.3
管理工作表
Excel工作流程
新建工作簿 或打开已存在的工作簿
输入或编辑数据
修饰工作表
生成图表（可选）
打印输出
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 6
1.2 创建工作簿及输入数据
创建新工作簿
启动Excel自动创建 单击“常用”工具栏中的新建按钮 单击“文件”菜单，选择“新建”
第1章
Excel入门
主要内容
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 认识Excel 2003 创建工作簿及输入数据 编辑数据 修饰工作表 公式、函数与图表 打印输出 加密保存
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 2
1.1 认识Excel 2003
Excel2003功能简介
– 向某单元格输入第一个数据。 – 鼠标指向此单元格填充句柄（活动单元格矩形框右下角实 点，如下图所示），此时鼠标变为+号。 – 按住鼠标左键不放，向下（也可以是向上、左或右）拖动。
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 13
1.2 创建工作簿及输入数据
输入数据
填充数列
• 在一行或一列中产生等差或等比数列
2012-7-31
东风贝洱热系统有限公司班组长培训
页码： 20
1.3