图书收发管理制度

图书收发管理制度
一、总则
为了规范图书的收发管理工作，提高管理效率，减少错误率，确保图书资料的安全性，现制定本图书收发管理制度。

二、图书的收发范围
图书的收发范围包括所有单位内部图书资料的调拨、流转，以及从外部购入的图书资料的接收和分发。

三、图书的收发程序
1. 外部购入图书的接收
（1）图书部门在收到外部购书单后，将其汇总整理，制定购书计划并报批领导。

（2）领导批准后，图书部门向供应商发送书单，并确认订购数量和价格。

（3）供应商将图书送至单位图书室，图书管理员验收图书，并填写验收单据。

（4）图书管理员将验收单据交与财务部门，由财务负责付款。

（5）图书管理员将图书整理上架，分类存放。

2. 图书的内部调拨和流转
（1）各部门内部有图书调动需求时，需填写图书调动申请单，并经过部门主管批准。

（2）图书管理员收到调动申请单后，核对图书库存情况，调拨图书并填写调拨记录。

（3）被调拨部门接收到调拨图书后，核对数量并签字确认。

（4）图书管理员将调拨记录归档，并更新图书库存信息。

3. 图书的借阅和归还
（1）部门员工可向图书管理员进行图书借阅，需填写借阅申请单并记录个人信息。

（2）借阅期限为一个月，到期后需及时归还图书，逾期需缴纳逾期罚款。

（3）借阅的图书需按照规定的还书时间归还，并由图书管理员核对图书数量。

四、图书库存管理
1. 图书库存盘点
每年进行一次全面的图书库存盘点，确保库存数据准确无误。

2. 图书库存更新
图书流通量大、更新频繁的部门需及时通知图书管理员进行补充采购，保证库存齐全。

3. 图书损坏处理
若发现图书损坏，应及时报告图书管理员，由图书管理员进行处理，包括修复或淘汰。

五、图书档案管理
1. 图书档案归档
每本图书都应有相应的档案记录，包括进货记录、借阅记录等，由图书管理员负责归档管理。

2. 图书档案归类
对图书档案进行分类整理，建立完整的档案系统，以方便查阅和管理。

3. 图书档案保密
对于机密性较高的图书档案，需进行保密处理，并限制访问权限。

六、图书收发管理制度执行
1. 图书管理员需熟悉并遵守本制度的各项规定，确保图书收发管理工作的顺利进行。

2. 各部门需加强对图书收发管理工作的监督，及时发现问题并提出改进建议。

3. 对于制度违规行为，要及时进行纠正和处理，以维护图书收发管理制度的权威性和严肃性。

七、图书收发管理制度的完善和修改
1. 图书收发管理制度需定期进行评估和修改，以适应实际工作的需要。

2. 针对实际工作中出现的问题，应及时进行整改，并将整改情况纳入下一次制度修改的内容。

以上即为图书收发管理制度的内容，希望各部门全体员工认真遵守执行，确保图书收发管理工作的高效和有序进行。