项目印章管理函

项目印章管理函
根据我方的内部管理制度要求，我们需要向贵公司申请关于项目印章的管理事宜，请予以配合和支持。

背景
为了确保公司项目的合法性和安全性，我们制定了项目印章管理准则。

该准则规定了印章的使用范围、管理责任和操作步骤，旨在加强对项目印章的管控，防止印章被滥用或丢失。

目的
本函旨在向贵公司说明我们的项目印章管理要求，并希望贵公司能积极配合，共同推进印章管理工作。

管理要求
1. 印章使用范围：我们要求贵公司严格限制印章的使用范围，仅限于公司授权的项目合同、文件和法律文件等相关事项中使用。

2. 管理责任：贵公司应指定专人负责项目印章管理工作，并确
保该人员具备相应的管理能力和责任意识。

该人员需要妥善保管印章，并在使用前核实使用事项的合法性。

3. 操作步骤：贵公司在使用项目印章前，需经过严格的审核程序。

具体操作步骤包括：申请使用项目印章、提交相关文件审核、
核实项目信息的真实性和合法性、在印章上加盖印章及使用后及时
上报使用情况等。

4. 丢失和滥用风险：一旦发现印章丢失或被滥用的情况，贵公
司需立即向我们报告，并采取措施加以妥善处理。

同时，贵公司应
加强对项目印章的保管和安全防范措施，以避免印章的滥用和丢失。

请求
我们诚挚希望贵公司能认真理解并遵守我们的项目印章管理要求。

我们相信，通过合作和共同努力，能够确保项目的合法性和安
全性，实现双方的共赢。

请贵公司尽快指定专人负责项目印章管理，并向我们提供相关人员的联系方式和管理措施。

谢谢贵公司的支持和配合！
此致，
[你的公司名称]
日期: [日期]。