安全库存管理办法
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安全库存管理措施
1、客观的
加强对公司原辅料、备品(备件)、成品库存的安全管理,防止
缺货、断货、积压等影响公司生产经营的行为,保障公司生产经营正
常进行。
2、适用范围
适用于公司所有原辅材料、备品(备件)、成品。
3、学期
安全库存:当不确定因素导致更高的预期需求或更长的完成周期时,它是指缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求
采购周期:这意味着买方决定下订单并下订单、供应商确认、原
料采购、发运的整个周期时间。
4、责任
4.1 生产管理部和物资采购部共同制定原辅材料安全库存,报主
管领导审批。
4.2设备能源部负责准备备件(备件)的安全库存,报主管领导审批。
4.3销售公司和生产管理部共同负责制定成品安全库存,报主管领导审批。
4.4储运部负责按安全库存管理原辅材料、成品库存。
4.5设备能源部负责根据安全库存管理备件(备件)库存。
5、工作程序
5.1生产计划人员每月根据成品安全库存表制定公司月度生产计划。
5.2采购人员结合原辅料、备品(备件)根据安全库存表编制公司月度采购计划,依据采购计划进行采购。
5.3仓库管理人员每天根据安全库存检查原辅材料、备品(备件)库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。
5.4仓库管理人员每天根据安全库存检查成品库存量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知生产计划编制人员。
5.5采购人员在收到仓库管理人员发出的库存警报或超额通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。
5.6在收到仓库经理发出的库存警报或超额通知后,生产计划员,应根据生产实际需求情况,决定是否制定临时生产计划,通知生产分厂执行临时生产计划。
6、安全库存设置标准
6.1原辅料安全库存:按照原辅料进行分类,分别制定相应的安全库存。
木浆、煤炭等大宗物品:结合市场行情、采购周期,生产管理部制定相应的安全库存。
化学品:结合市场行情、采购周期、有效期、生产管理建立相应的安全库存。
特种器材:结合市场行情、采购周期、生产管理建立相应的安全库存。
包装材料、五金钢材等其他:结合采购周期、生产管理部制定相应的安全库存。
6.2 备品(备件)安全库存:结合市场行情、采购周期,设备能源部制定相应的安全清单。
6.3 成品安全库存:根据不同的客户要求,结合产品的品种、保质期等因素,销售公司应制定相应的安全库存。
7、相关文件格式:
7.1生产管理部制定《原辅料安全库存表》
7.2设备能源部开发《备品(备件)安全库存表》
7.3销售公司制定《成品安全库存表》。