工程合同及资料管理措施

工程合同及资料管理措施合同
甲方（发包方）：_____________________________________
地址：_____________________________________________
法定代表人：_______________________________________
联系电话：__________________________________________
乙方（承包方）：_____________________________________
地址：_____________________________________________
法定代表人：_______________________________________
联系电话：__________________________________________
为确保工程项目顺利进行，规范工程合同及相关资料的管理，明确双方的责任与义务，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合具体工程情况，本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下管理措施合同条款：
一、工程概述
1.1 工程名称：__________________________________________。

1.2 工程地点：__________________________________________。

1.3 工程内容：__________________________________________（简要描述工程范围和内容）。

1.4 工期：自______年___月___日起至______年___月___日止，具体工期可根据工程进度情况协商调整。

二、工程合同管理
2.1 甲乙双方应在工程启动前签订正式合同，明确各方的权利和义务，合同条款应遵守国家法律法规，并包括工程范围、工期、质量要求、造价、付款方式等核心内容。

2.2 工程合同签订后，双方各保留一份原件作为依据，合同签署后任何一方不得擅自变更，变更合同条款必须通过书面形式，经双方签字确认后生效。

2.3 甲乙双方应建立专门的合同档案，甲方应指定专人负责合同的存档和管理工作，确保合同的完整性和安全性。

三、工程资料管理
3.1 工程资料的内容：乙方应在施工过程中向甲方提供以下资料，包括但不限于：
3.1.1 工程进度报表；
3.1.2 工程质量检验报告；
3.1.3 设计变更记录；
3.1.4 材料和设备的合格证、出厂检验报告；
3.1.5 工程竣工验收资料；
3.1.6 其他与工程相关的技术文件和记录。

3.2 资料的管理要求：
3.2.1 乙方应确保工程资料的真实性、完整性和准确性，不得提供虚假资料；
3.2.2 工程资料应按照国家和地方相关规定的格式和要求整理，并分类归档；
3.2.3 工程项目完成后，乙方应将所有资料整理完整后交付甲方存档，甲方应妥善保管，确保资料的安全性。

3.3 工程资料的报送：
3.3.1 乙方应按合同约定的时间节点及时向甲方报送工程资料，特别是与工程质量、进度和安全有关的重要资料；
3.3.2 甲方有权对乙方提供的资料进行审核，并提出改进或补充意见，乙方应按要求进行调整。

四、资料保密及使用
4.1 甲乙双方应对工程合同及资料的内容进行严格保密，未经对方书面同意，任何一方不得将资料内容向第三方泄露或用于其他目的。

4.2 甲乙双方在工程管理过程中产生的资料应仅限于工程相关工作使用，若需向外界提供资料，须经对方授权或征得书面同意。

五、双方权利与义务
5.1 甲方的权利与义务：
5.1.1 甲方有权要求乙方提供符合合同约定的工程资料，并对资料进行审查；
5.1.2 甲方应为乙方提供必要的协助，确保乙方能够按时完成资料的报送和整理工作；
5.1.3 甲方应妥善管理乙方提交的资料，并负责资料的存档及安全保管工作。

5.2 乙方的权利与义务：
5.2.1 乙方应按照合同约定的要求整理和提供相关工程资料，确保资料的及时性、真实性和准确性；
5.2.2 乙方应配合甲方的审查工作，按时提交资料，并在甲方提出意见后及时改进和完善；
5.2.3 乙方有权要求甲方对资料管理中出现的合理建议予以采纳。

六、违约责任
6.1 若甲方未按合同约定提供工程管理协助，或未妥善保管资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任，并赔偿因此造成的损失。

6.2 若乙方未按合同要求提供资料或提供虚假资料，甲方有权拒绝接收，并要求乙方进行整改，乙方应承担因此产生的责任及费用。

6.3 任何一方违反保密义务，造成对方经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决
7.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；
7.2 协商不成的，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、合同的解除与终止
8.1 在合同执行期间，如任何一方严重违反合同条款，另一方有权提前解除合同，违约方应承担由此引起的损失赔偿责任。

8.2 合同期满或项目竣工验收并完成资料交接后，合同自动终止。

九、其他条款
9.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.3 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至项目结束并资料交接完毕为止。

甲方签字（盖章）：________________ 乙方签字（盖章）：________________ 签订日期：______年___月___日签订日期：______年___月___日。