事业单位机构设置和职责任务例文(三篇)
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事业单位机构设置和职责任务例文
事业单位机构的设置和职责任务是保障公共利益、提供公共服务的重要组成部分。
事业单位是由国家、地方或社会团体设立,独立法人,负责特定的公共事务,具有一定规模和专业性质。
下面将介绍事业单位机构设置和职责任务,并提供一个模板作为参考。
一、机构设置
1. 行政管理部门
行政管理部门是事业单位的核心机构,负责制定和实施事业单位的行政管理制度,统筹协调各部门之间的工作,保证事业单位的正常运转。
其职责包括但不限于:
- 组织协调全体员工的工作,推动各项工作任务的完成;
- 编制和修改各项规章制度,确保事业单位的规范运行;
- 管理财务预算,监督资金使用情况,确保财务合规;
- 协调事业单位与其他机构和群众的关系,处理相关纠纷和投诉。
2. 人力资源部门
人力资源部门负责事业单位的员工招聘、入职、培训、评估、福利等事务,确保事业单位的人力资源能够适应和满足各项需求。
其职责包括但不限于:
- 制定并执行员工招聘计划,筛选和培训合适的人才;
- 完善员工薪酬福利制度,确保员工的工作积极性和满意度;
- 组织开展员工培训和绩效评估,提高员工的工作能力和业绩;
- 处理员工的纠纷和离职事宜,维护良好的员工关系。
3. 业务部门
业务部门是事业单位的核心业务执行机构,负责完成各项业务目标和任务,为公众提供相应的服务。
具体业务部门的设置和职责任务因事业单位的性质而异,以下是一些常见的业务部门及其职责任务:- 学术研究部门:负责科学研究项目的策划、组织和管理,培养和引进高水平的研究人才。
- 医疗保健部门:负责医疗服务的提供,保障公众的健康需求,开展医学科研和人才培养。
- 教育培训部门:负责教育和培训项目的设计和执行,为社会提供高质量的教育资源。
- 文化艺术部门:负责艺术创作、文化活动和文化遗产保护等相关工作,丰富公众文化生活。
二、职责任务模板
以下是一个事业单位机构职责任务模板的示例,具体内容根据实际情况可以进行修改和调整:
机构名称:XXX事业单位
机构职责描述:
XXX事业单位是负责提供XXX服务的专业机构,旨在满足公众对XXX服务的需求。
其职责任务主要包括但不限于以下几个方面:
1. 业务开展
- 设立和完善XXX服务的各项规章制度,确保服务的质量和安全。
- 组织和推动XXX服务的开展,制定并执行相应的年度工作计划和目标。
- 开展市场调研和需求分析,根据公众的需求调整和优化服务内容。
2. 资源管理
- 负责编制和管理XXX服务项目的预算计划,确保资源的合理配置和利用。
- 协调和管理XXX服务所需的各类资源,包括人力资源、物质资源和财务资源。
- 监督和评估XXX服务的效益和成果,提供决策参考和改进建议。
3. 市场推广
- 策划和组织XXX服务的市场推广活动,提升服务的知名度和影响力。
- 开展市场竞争分析,制定相应的市场营销策略,提高市场份额和竞争力。
- 与相关行业和机构建立合作关系,开展联合项目和共同推广活动。
4. 服务改进
- 监测和分析公众对XXX服务的反馈和需求,及时调整和改进服务内容。
- 开展用户满意度调查,了解用户的需求和期望,提供更好的服务体验。
- 跟踪行业的最新发展和技术趋势,进行技术创新和服务升级。
以上仅是一个示例模板,实际应用中需要根据事业单位的具体情况进行调整和修改。
事业单位机构设置和职责任务的目的是为了保证公共利益的实现和满足公众的需求,推动事业单位的可持续发展。
事业单位机构设置和职责任务例文(二)
一、引言
二、机构设置
1. 总体机构设置
(1) 领导层:包括事业单位的最高领导、政治领导、专业领导等,负责制定组织战略、确定发展方向等。
(2) 党组织:对党员进行管理、教育和培养,推动事业单位的党风廉政建设和党的路线方针政策的贯彻执行。
(3) 行政办公室:负责事业单位的日常行政管理、协调各部门工作、处理机关事务等。
(4) 综合管理部门:主要包括人力资源管理、财务管理、物资管理等,为事业单位提供后勤和支持服务。
(5) 监督机构:负责对事业单位的日常运行进行监督和检查,防止腐败行为的发生。
2. 职能部门设置
(1) 业务部门:根据事业单位的具体性质和功能,设立相应的业务部门,如教学部门、科研部门、医疗部门等。
这些部门负责开展相关的业务工作,如教学科研、医疗服务等。
(2) 财务部门:负责事业单位的财务管理、会计核算、资金监管等工作,确保财务的合规性和透明度。
(3) 人力资源部门:负责事业单位的人员招聘、人事管理、员工培训等工作,确保机构人员的稳定和队伍建设。
(4) 督查部门:负责对事业单位的业务运行进行督查和评估,检查业务的质量和效果,为事业单位的改进提出建议。
(5) 外联部门:负责事业单位与外界的沟通和合作,拓展资源、开展合作项目和吸引外部投资。
三、职责任务模板
1. 总体职责
(1) 履行事业单位的法定职能,推进相关领域的发展和进步。
(2) 维护事业单位的声誉和形象,提高社会公信力。
(3) 加强事业单位的内部管理,提高工作效率和效益。
2. 领导层职责
(1) 制定事业单位的发展战略和规划,确定发展目标和重点。
(2) 组织领导层会议,研究决策重要事项,指导和监督工作落实。
(3) 拓展事业单位的外部关系和资源,提升影响力。
3. 党组织职责
(1) 加强事业单位的党风廉政建设,完善党内监督机制。
(2) 组织党员参与业务工作和管理岗位,发挥党员的先锋模范作用。
(3) 宣传党的路线方针政策,动员和组织人员投身到重大工作任务中。
4. 行政办公室职责
(1) 负责事业单位的行政管理工作,包括人事管理、行政协调、文件管理等。
(2) 协助领导层履行职责,准备会议材料、组织会议等。
(3) 处理机关事务,包括文件传阅、会议安排等。
5. 综合管理部门职责
(1) 负责事业单位的人力资源管理,包括招聘、培训、考核等。
(2) 负责事业单位的财务管理,保障资金的合理使用和监管。
(3) 负责事业单位的物资管理,确保设备和物资的正常运行和使用。
6. 监督机构职责
(1) 对事业单位的日常工作进行监督和检查,发现问题及时作出反应和处理。
(2) 监督事业单位的资金使用情况,避免浪费和滥用资金。
(3) 监督事业单位的工作程序和业务流程,提出改进和优化方案。
7. 业务部门职责
(1) 根据事业单位的职能和要求,开展相关的业务工作。
(2) 确保业务的质量和效益,达到既定的目标和指标。
8. 财务部门职责
(1) 负责事业单位的财务管理,进行预算编制和执行。
(2) 审核和审核事业单位的财务报表,确保财务信息的准确性和完整性。
9. 人力资源部门职责
(1) 负责事业单位的人员招聘和录用工作,制定招聘计划和程序。
(2) 组织和实施员工培训,提高员工的综合素质和能力。
10. 督查部门职责
(1) 对事业单位的业务运行进行督查和评估,发现问题并提出改进建议。
(2) 开展过程管理和工效分析,提高工作效率和质量。
11. 外联部门职责
(1) 与外界建立联系和合作关系,拓展资源渠道,寻找合作机会。
(2) 参与项目投资和融资工作,提供合作方案和建议。
结论
事业单位的机构设置和职责任务模板都是为了实现其公益性和社会价值而设计的。
通过合理规划和落实相应的机构职责,事业单位可以高效运营,提供优质的服务和资源。
机构设置和职责任务的模板在每个事业单位都可能有所差异,但总的目标和原则是一致的。
事业单位应根据自身实际情况进行调整和优化,以提高自身的管理水平和综合实力。
事业单位机构设置和职责任务例文(三)销售事业部机构设置及岗位职责
海口优联海南之心销售事业部
(一)部门建制
根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以
经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。
(二)组织架构图
见附件
(三)岗位职责
a.销售事业部经理
是销售事业部的负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。
在公司整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。
其职能包括:计划任务制定执行、推广控制及评估执行、销售管理及协调、签约及后续工作。
定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态,负责与公司各部门的协调和商洽。
具体岗位职责:
1)负责销售事业部的全面事务性管理工作
2)制定销售计划、推广计划(包含费用)及推广执行细案
3)对营销部下属单位进行直接的工作监督与考核
4)负责与副总的汇报和其他部门相关协调工作
5)对营销费用进行严格控制与监督
6)负责对营销合同等事务的直接监督与把控
7)确保销售、回款目标的完成
8)负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作
9)代表公司协调处理客户要求及投诉等
b.策划主管
统筹安排策划部日常事务,做好每天工作的汇报总结,及时汇报工作中遇到的问题并及时解决,做到上传下达工作,提高执行力。
1)负责项目的策划工作。
2)负责执行项目的阶段性营销策划方案。
3)负责项目的平面推广工作。
4)负责项目的媒体推广工作,协调媒体关系,增加媒体见报率。
5)负责大众媒体和小众媒体的拓展,提高媒体覆盖率。
6)负责户外的选址和更换画面。
7)负责协调样板间的设计及布置。
8)负责协调外卖场或行销卖场的设计及包装。
9)现场物业人员的协调。
10)现场接待所需物料的准备及补充。
11)每天客户情况统计及分析。
c.策略文案
1)根据项目销售计划制定全年营销推广策略方案及执行方案。
2)根据策划方案制定月度活动方案及媒体文案撰写工作。
3)根据活动方案制定具体的活动执行细案,完成现场布置及现场协调。
4)现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。
d.策划助理(资源管理)
1)负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。
2)费用的控制及每月费用报表。
3)合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。
4)资源公司的拓展和管理。
5)配合大客户做好组织客户的活动工作。
e.平面设计
1)项目所有对外广告及物料的平面设计工作
2)根据策划包装方案,完成现场的包装、布置工作。
3)外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。
4)售楼处及看房通道、卖场形象日常的调整和维护。
5)现场物料的印刷和支持。
f.销售主管:
管理、激励销售人员完成销售任务。
协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。
协助销售经理进行现场管理,并及时反馈客户
情况、销售人员情况及现场要事。
1)确保销售现场销售、回款目标的完成
2)负责制定售楼部内部管理细则;
3)监督销售现场规章制度执行;
4)负责来访、来电客户资料的整理和分析;
5)负责帮助分析销售员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期;
6)负责销售指标的任务分解,制定销售员日工作指标,严格监督检查指标
完成情况,考核完成率,建立健全奖惩制度;
7)协调内部关系;
8)负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作;
9)负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对现场销售培训;
10)汇总销售及市场信息;
11)对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。
12)负责对海口市场动态调研的全面工作并形成办公文本上报公司归档。
g.销售代表(置业顾问)
销售部全体销售人员,职责。
产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。
1)在销售主管的直接领导下开展各项工作;
2)熟练掌握业务知识;积极进行销售工作,按时完成销售任务;
3)了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:配套、价格、户型等;
4)通过接待客户,了解客户需求,及时反馈售楼信息给主管或者经理;
5)树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度;
6)销售员施行“一单到底”销售制度,负责客户的资料登记、联系、追踪、
看房,签约、银行按揭资料的收拢等各项业务直至售后服务的一条龙服务;
7)负责签约并及时回收房款;
8)自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手;
9)每日认真填写客户档案,工作日志,每周一前交上周《工作总结》及《客
户来访分析表》,每月的最后一周内递交下月《工作计划》;
10)负责客户的直接接待工作及合同的签定;
11)负责销售周记原始资料的登记工作;
12)购房欠款的催款工作;
13)反馈客户信息并提出合理化建议;
14)现场操作水平及业务流程的熟知与应用;
15)客户梳理、分析及解决方案,制定回访计划;
16)与各部门的沟通、配合;
17)与各同事之间的配合;
h.按揭主管:
1)负责所有客户合同的备案抵押和放款的工作。
2)负责客户买房的所交款项的审核及和公司财务部对接的工作。
3)负责销售部所有商品房合同的审核工作。
4)办理房管局商业贷款、公积金贷款资格申请及相关手续的办理。
5)负责维护银行和房管局的相关关系。
i.销售内勤工作职责(____名)
1)负责每日成交客户台帐的登记及整理。
2)负责向销售事业部经理上报销售日报及财务日报等相关表格。
3)协助销售经理对客户交纳的所有款项进行审核并开具相关收款通知。
4)负责向公司领导及相关部门上报相关数据。
5)负责案场合同及合同附件等相关资料的发放及登记整理和存档。
6)负责销售事业部所有文件(如:优惠审批单、退房申请、调房申请、延
期付款申请)及公司负责销售现场办公用品的报批及领用、发放等。
7)建立客户台帐、销控及销售事业部的相关工作表格及相关流程。
8)和营销部经理建立及制定销控价格表,户型图纸,面积、交房标准、附
加协议、刻章等相关原始资料。
9)负责对成交客户资料的整理和分析以及余房的分析。
10)根据销售状况排出回款周计划表和月计划表。
11)处理本部门的有关文案工作并对相关的文件和联系函的存档。