浅谈如何做好工程项目中的合同管理习颖欢

浅谈如何做好工程项目中的合同管理习颖欢
发布时间：2021-12-26T07:54:46.576Z 来源：基层建设2021年第27期作者：习颖欢[导读] 对于企业而言，合同管理是其非常重要的一项管理工作，为了更好地应对市场竞争，不断增强自身的竞争力，企业必须为自己添加一个“重合同、守信用”的标签。

现如今，我国很多企业的管理层已经提高了认识中国水电建设集团十五工程局有限公司 710065摘要：对于企业而言，合同管理是其非常重要的一项管理工作，为了更好地应对市场竞争，不断增强自身的竞争力，企业必须为自己添加一个“重合同、守信用”的标签。

现如今，我国很多企业的管理层已经提高了认识，肯定自身信用的优劣会从直接层面影响企业发展潜力及其今后走向，与此同时，做好企业合同管理工作，会对企业信用产生关键性的影响。

故而，强化对企业合同工作的管理现已成为大多数企业上下管理层的共识。

关键词：合同管理、施工
前言
工程项目参与方在开展对工程的管理工作之时，会以工程施工合同为其法律层面的依据，可以说，合同管理活动在整个工程项目的实施全过程均有涉及，以工程项目管理核心工作的形式而存在。

从组成内容上来看，合同管理主要涉及到合同的订立与合同的履行两大部分。

在现如今市场经济发展背景下，施工企业之间的竞争愈发激烈，要想为企业自身创造理想的经济效益，必须加大力度做好合同管理工作，助力核心竞争力的有效强化。

总得来说，施工企业的全部工作都要结合具体的施工合同来展开，进行施工合同管理，现已成为施工企业开展各项管理工作的一个核心。

一、合同管理在企业中的重要性
在市场经济日益发展的宏观背景下，合同管理目前正在以企业对外经济活动载体的形式而存在。

尤其是对于工程项目而言，施工环节的合同管理居于无可替代的重要地位，不仅标的大，履行时间也很长，此外，需要对多方面关系进行协调，涉及内容非常多，项目管理以及施工各个参与方全部需要借助于合同对自身义务予以履行，同时，实现对相关责任的承担以及具体权利的享有。

举例而言，南京施工项目部和业主方进行施工承包合同的共同签订、和材料供应商进行材料供应合同的共同签订、和员工进行聘用合同的共同签订等等。

所以，以合同为支持是企业实施目标控制非常重要的手段之一，强化合同管理工作的开展，对于企业发展的保证而言至关重要。

二、合同管理存在的主要问题
2.1 合同管理意识淡薄
很多施工项目管理人员自身并没有足够高的素质，有的时候因为合同管理效果不明显，他们会生出怀疑的态度，久而久之，合同管理意识愈发得淡薄，他们中的大多数人都不习惯依照合同办事，当有问题发生时，也不是找合同，而是更多地去向领导汇报，由领导作相应处理。

针对索赔问题无法保证处理的及时性，同时，也没有行之有效的合同管理体系，亦未形成具体的操作流程，机制与组织的设置欠缺科学性，不能形成系统而又完善的管理思想及制度。

除此之外，项目合同管理人员往往是一个人身兼多个职务，这一形势下，合同管理只是少数人对职责以及行为等进行管理，合同综合管理水平显然难以得到应有的提升。

2.2 合同管理人员更换导致合同管理存在漏洞由于工程施工项目在过程中会因人员调动导致管理人员流动，致使合同管理人员交接手续后，对合同管理不清楚存在漏洞现象，使合同管理增加了难度。

2.3 施工过程中有违法转包或是分包的情况，增加了合同管理的难度施工总承包合同明确强调，承包方不可以将自己承包的所有建设工程再次转包出去，或是通过肢解已承包的工程借助分包名义向其他人转包。

但在很多项目施工中由于施工规模小，分包队伍也有选择性，对规模小的施工分包商不愿意去干，所以就导致非法转包或分包现象，这无疑加了大合同管理的难度，不仅不能为工程质量提供可靠保证，还容易出现债务上的纠纷，导致工程拖延问题的出现。

三、对加强合同管理的几点认识
3.1 对新签施工合同建立合同交底制度
首先由公司经营部对合同中的施工组织设计及投标报价采取措施，针对项目部经营核算，及时做好交底工作，让部门人员对工程量清单中的单价有一个全面、细致的了解。

之后，经营核算与施工技术两个部门加强沟通与协调，对施工方案进行讨论，判断其可优化空间，从技术经济层面作出论证。

除此之外，经营核算部门还要有重点地对合同条款进行研究，系
统化研究其中的商务内容。

3.2 合同部要加强对合同会审制度
会审工作的开展既有利于对合同主要构成的了解，又能让会审人员全方位认识合同，保证其关键工序以及技术复杂且有很大施工难度的工程施工水平与质量，以此为前提，最大限度地发挥出合同对施工作业的积极作用。

3.3 进行合同管理优秀人才的培养
目前，开展合同管理工作的人员中存在着素质不一、知识与技能掌握参差不齐的情况，对此，需要采取各种有效措施强化对合同人才的培养及培训，应不断的进行继续教育，那么合同管理人员也就最好从开工到完工参加合同管理，避免人员调动，对合同管理方面造成漏洞。

3.4 建立合同管理控制目标
合同管理控制目标对进度目标、质量目标以及投资目标均有涉及，承包商需要对各个目标的具体工作流程加以明确，通过对各种有效控制措施的采用为目标实施与实现提供切实保证。

施工单位应强化合同管理，依据合同中的具体规定进行施工，充分做到保质、保量、保安全以及保工期，严格避免各种不利情况的发生，如工期拖延、材料与设施设备不合格等。

同时，还要进行潜力的积极挖掘，合理而又持续地寻求更大的盈利空间。

3.5 应建立合同文档管理制度
制定与实施合同、变更、索赔以及成本管理制度，明确具体的工作程序，收集、分析并汇总施工环节的各类文字档案，积累经验。

进行数据库的建立，为后期合同管理工作的顺利与高效开展提供重要的技术支撑，同时，加强各相关部门之间的信息共享，为经营管理工作提供强有力的参考依据。

加大法制建设力度，严格用合同对各参与方的责任与权利进行规范，实施合同示范文本制度，有力促进工程合同管理制度的完善，对各参与方利益加以维护，避免建筑领域经济违法及犯罪行为的出现。

四、项目在合同管理中存在的共性问题
4.1 完善合同管理制度
对于企业而言，为了更好地应对日益激烈的市场竞争，必须建立与实施完善的合同管理制度，按照法律法规的规定进行合同的签订，同时，依法做到对合同的全面履行，这是企业打造生产经营市场化局面必不可少的一个重要手段，同时，亦可以为企业经济利益的实现提供可靠途径及保证。

对于任何一个身处市场经济前沿的企业而言，为了最大限度地维护自身合法经济利益，强化自己对于风险的防控能力，保证合同可以顺利而又高效地履行，都需要采取各种有效措施加强合同管理，全方位做好在合同签订之前、签订过程中以及签订之后履行阶段的各项工作，最大限度地将合同管理在企业经济活动中的重要作用发挥出来。

4.2 加强合同履行的监督管理
在合同履行过程中，加强对履行情况的监督及管理，对企业合同具体执行情况进行严格的督查，这是合同履行管理中不可或缺的环节，可以为合同管理目标的顺利与高效实现提供可靠保证。

监督管理工作的内容对双方信守合同情况以及依法履行合同情况予以涉及。

按照企业合同管理制度中的具体内容加强对合同履行情况的监督以及检查工作，根据具体的职责划分与落实合同规定的各项义务，从严格意义上建立履行环节的监督管理工作体系。

五、结束语
“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。

因此在施工管理合同中进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。