物控部规划方案

物控部工作规划方案
经了解，根据公司现有物料管理与控制的相关制度已不能满足公司成长发展的需要，也不能有效控制物料成本，不能满足生产的需要，就谈不上订单的准时的交货与货款及时的回笼。

为此，就公司现有的现状提出本人相关的规划方案：
一、确立公司合理的组织，明确相关职责与权限的范围，做到分工与协作相统一。

根据该类股份制公司实际情况，结合多年工作经验与相关公司发展的相关历程，提出本人的组织结构建议方案，其具体如下：
1针对以上组织结构作一下简单说明：
1.1 董事长负责公司的远景规划，制定符合公司发展的战略方针，可兼职总经理的工作。

1.2 总经理负责对公司远景规划与战略方针制定对应的执行计划，以达到公司的要求。

1.3 监督理事监督相关部门相关的工作，将不符合公司发展的事项向公司董事长汇报；根据调查结果，相关
部门向董事长及监督理事作出相应的回复。

1.4 销售部、设计部、管理部与财务部在此省略。

1.5 物控部负责供应商的审核与确认、物资材料成本控制、物料计划的编制与执行、采购与外协工作、仓库
物资入出库工作。

1.6 生产部负责车间的生产计划的编制与执行，领导与监督车间组装工作，指挥与安排工程安装的相关事议，
领导质量管理人员做好来料检验、制程检验、成品检测等质量管理工作。

2 根据公司现有情况，其部门工作可由相关部门主管兼职，其人员配制也可兼职，其建议如下：
2.1 销售部经理由总经理兼职或专人领导任职，下辖一个业务员外联业务，一个业务跟单协调部门之间的工
作与相关资料的处理，编制2人.
2.2 设计部经理专人任职负责统筹规划，领导与监督本部门的工作，下辖二个机械工程师、一个电气工程师、
一个文控文员，编制5人。

2.3 物控部经理专人任职领导与监督本部门的相关工作，加强与其他部门协调工作，具体如下：
2.3.1 供应商的审核与确认；
2.3.2 物资材料成本控制；
2.3.3 物料计划的编制与执行；
2.3.4 采购与外协工作的管控；
2.3.5 仓库物资入出库工作的监督。

2.3.6 下辖MC由部门经理兼职，采购一员，外协一员，仓库三人，编制共6 人。

2.4 生产部经理专人任职负责领导与监督本部门相关工作，加强与其他部门协调工作，编制共6人，具体如
下：
2.4.1 下辖PC，负责生产计划（PC）的编制与执行，可暂由部门经理兼职。

2.4.2 下辖生产调度，负责生产调度，可暂由部门经理兼职。

2.4.3 下辖车间主任，负责生产计划的执行与跟踪，根据实际由专人任职，建议编制三人。

2.4.4 下辖工程主任，负责客户现场安装的全程管理，可按客户项目临时安排，编制未定。

2.4.5 下辖质量管理，负责来料检验、制程检验、成品检验，根据需要编制，暂时编制二人。

2.5 管理部经理可由其他部门兼职，下辖办公室文员一员、司机二员，兼职本部门相关工作，编制3人。

2.6 财务部按常规设置编制3人。

2.7 监督理事由股东任职，具体由股东作出相关的要求。

2.8 综合上述，含总经理、中层管理、基层管理人员，编制人员共26人。

二、明确物控部工作职责，制定物控部相关制度，及时与积极推进物控部管理工作。

1 开展物控部管理工作的前提条件是公司必须明确物控部相关职责与权限的范围，给予物控部相对本部门工作独立的决断与执行的空间，执行本部门微观调控的权利，其上级领导履行宏观调控的权利，严禁上级越级下达相关的指令。

2 现为了规范公司现有物控管理工作，现提出如下相关方案：
2.1 公司物资内部整理：
第一阶段，在公司授权下，要求仓库与生产车间对公司现有的物料进行一次彻底盘点工作，查找物料流程中存在的问题，摸清物料的底细；对症下药，结合公司实际，参考公司现有物料管理制度，制定严谨有效物料流转的工作流程，严防内部物料管理工作出现的漏洞，防止帐物不实，减少与杜绝公司物料的虚假帐目。

2.1.1 车间未领料现库存仓库的物资（其包含放在车间的帐在仓库的部分）的盘点，其包含原材料、市购品、
电器元件、生产辅助物料。

2.1.2 车间已从仓库领出去的或历史留下的物资（不含仓库放在车间的，但须盘点进去在相应的地方做好说
明），其包含原材料、市购品、电器元件、生产辅助物料。

2.1.3 发出去外协加工、外出维修的属于公司的物料，其包含原材料、市购品、电器元件、生产辅助物料。

2.1.4 属于公司的固定资产及相关工厂附件，其包含生产设备、生产工具等。

2.1.5 属于公司办公室所用的物料，其含电脑、打印机、复印机、传真机等物资。

2.1.6 该工作的开展需要生产部、物控部、管理部相关人员积极配合，其需要时间从计划到完成大约在一个
星期内；但须公司领导出正式盘点的通知。

2.1.7 经盘点后，将以此盘点为基础，落实与加强物控部对整个公司物资的管控，建立符合本公司物资管理
制度，推进物资管理工作向良性发展。

2.2 公司整理采购员/外协员/相关人员以往采购订单及相关的物资外协加工送货单据的整理，摸清采购的物
资与外协加工的成本。

在公司领导授权下，与公司内部物资盘点工作同步进行，要求公司相关领导、采购员、外协员及其他相关人员提供整套的采购订单及外协加工送货单据，其时间界限为：2009年12月01日至2010年6月30日；若能提供资料的电子档案，可与物资盘点同步完成。

2.2.1 公司领导层向物控部提供所负责部分的采购订单及历史询价、议价、比价与定价的书面记录，以便物
控部做好相关数据整理与分析。

2.2.2 采购员向物控部提供所负责部分的采购订单及历史询价、议价、比价与定价的书面记录与电子档，以
便物控部做好相关数据整理与分析。

2.2.3 外协员向物控部提供所负责部分的外协加工订单及历史询价、议价、比价与定价的书面记录与电子档，
以便物控部做好相关数据整理与分析。

2.2.4 其他相关人员向物控部提供做临时采购的相关凭据，尤其采购订单等历史资料。

2.2.5 通过采购与外协订单的了解，可以摸清历史采购与外协的状况，可以摸清采购与外协供应商的方向，
为后续公司外部环境整理提供可靠的数据基础。

2.3 公司现有供应商及备有供应商相关信息整理；公司提出要求，负责相关采购工件的公司领导、采购员、
外协员及其他相关人员向物控部提供应商书面与电子档的相关信息，其信息须包含如下内容：
2.3.1 采购员提供市购品供应商的信息：代理规模、供货范围、主要代理品牌、价格合理性、供货质量、供
货周期、售后服务、付款方式、交货方式、税种、质量保证等相关信息。

2.3.2 外协员提供外协加工（含包工包料、来料加工）供应商的信息：加工规模、加工设备能力、工人技术
能力、检测技术能力、价格合理性、加工质量、加工周期、售后服务、付款方式、交货方式、税种、质量保证等相关信息。

2.3.3 负责采购相关工作的领导与相关人员参照上述要求提供相关资料。

2.3.4 通过对供应商资料公司内部整理，便于及时了解公司现有采购与外协供应商合作的状况，为以后供应
商的管理与开发做好准备，也便于制定符合本公司发展供应商管理制度，减少与杜绝因供应商的问题而影响公司的发展。

2.4 公司外部环境的整理
第二阶段，结合实际情况，在公司授权的前提下对外部所有供应商进行整理，签定符合本公司要求框架协议，保留符合本公司发展的供应商，淘汰影响本公司业绩的供应商。

2.4.1 参考公司现有供应商管理制度，物控部根据物资管理的要求补充与修改相关供应商管理制度，以基本
满足或全部达到公司的要求。

2.4.2 在国家法律允许的前提下，与供应商签定定期合作协议、质量保证协议、商业保密协议等。

2.4.3 重点管控重要物资的供应商与加工商，及时做好备用供应商的开发与审核，防止供应商因某些原因拖
货、停产等事件的发生，减少公司因此产生的损失。

2.4.4 在保证物美价廉、供货正常、付款方式合理的前提下，继续开发新的供应商，防止意外情况发生。

2.4.5 通过采购与外协加工的相关协议，加强供应商管理，避免采购与外协活动中意外情况的发生。

2.5 公司物控部人员的管理
2.5.1 根据业务发展的需要，定期与不定期进行业务知识培训，提高相关员工的相关业务水平。

2.5.2 按公司薪资结构与业绩考核的相关要求，制定本部门的业绩考核的相关标准：仓管员考核标准、采购
员/外协员的考核标准、物料计划（MC）的考核标准，其标准为百分考核减分制。

2.5.3 为了让本部门员工积极工作，对本部门员工实行集中管理，“早请示，晚汇报”，让本部门员工“被
迫勤奋”、“被迫成功”，最终达到主动。

2.6 公司物资系统管理
第三阶段，物控部与设计部、生产部协调沟通，建立物资信息的连贯性，结合国家标准与行业标准制定符合本公司发展的物料编码规则，为以后进行电脑无纸办建立基础。

2.6.1生产辅助材料与办公用品编码规则与实际先行，为第一批次；该类物资包含固定资产、生产工具、易
耗用品、劳保用品、油漆涂料等辅助生产的物资。

2.6.2 从市场上能直接采购的物资，为第二批次；该类物资包含标准件、轴承类、气动元件、液压元件、原
材料、电器元件等物资。

2.6.3 从属需要公司设计且需要出技术图纸要加工的物资，为第三次；其为机械部分的BOM清单的物资。

上述为对公司与物控部相关工作的初步规划，具体情况有待实地调查再做相应的修改。