如何应对领导不合理的工作安排

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如何应对领导不合理的工作安排
原则:即使你再不愿意做,也不能直接拒绝,甚至变相推诿,因为推诿就等于拒绝。

站在领导的角度,你一旦拒绝或推诿,那可能就意味着你们之间对立关系的开始。

如果领导认为你和他的方向是对立的,那对你不会有好的影响。

所以,遇到不合理的工作安排,你不应拒绝或推诿而是要以完成这项任务为目标,用事实和数据说话寻求支持。

1.先答应,回去评估工作量。

“好的,我先回去评估一下工作量,再找您沟通。


再找领导说明:任务预估需要多少时间,可能遇到哪些困难,手头还有哪些紧急任务等影响该任务完成的因素。

2.工作量一定要量化
如果你工作量已经很大了,确实无法完成这项新任务,那就证明你“没时间做"。

量化的数据才有说服力。

1 )要完成这项任务,预计需要多少小时或天?
2 )手头上还有哪些事情?哪些是也要在某个时间段完成的?会占用多少时间?可以这样说:
“我评估了一下完成这项任务大概需要X小时。

但是我现在手头上有123三个事在做,12比较紧急,也要求这周完成,我预计还要花Y小时完成。

所以这周我只能安排Z小时在这项任务上了, 按您要求的时间可能完成不了。

是不是可以安排一位时间比较宽裕的同事去做,我来配合?”
3.让领导选择优先级
如果这件事非你做不可,但又都很紧急,那可以让领导来决定优先级。

但你必须和领导说清楚,手头已有工作的紧急程度、重要程度、难易程度、完成进度,如果先做这个新任务,会带来哪些后果?比如,任务1需要延期至XX时间。

可以这样说:
“这是我的任务清单和时间安排。

现在任务123在进行中,12都是要求这周完成的。

如果加上这个新任务可能会影响12的完成进度了。

要不,您看一下这几项工作的优先级,哪个是可以延后一些的?”
4.推荐其他同事加入
有些工作可能你觉得超出了你的指责范围,但是也可以把它当成学习的机会,多了解不同的工作内容并不是坏事。

如果需要,你可以找更熟悉这个工作的同事帮忙。

可以这样说:
“感谢领导让我尝试这项工作,我一直想学习这块,但是没机会。

我初步了解了一下,完成这个任务需要掌握123方面的知识。

但我之前没接触过,所以我可能需要同事的帮助才能按时完成任务,比如A同事,如果我有问题,能否请他帮忙呢?您能不能跟他打个招呼?”。

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