电子培训档案管理制度

第一章总则
第一条为规范电子培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，提高培训管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有电子培训档案的管理工作。

第三条电子培训档案是指以电子形式存储、传输和处理的培训相关文件、资料、数据等。

第四条电子培训档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：电子培训档案应真实反映培训活动的全过程；
（二）完整性原则：电子培训档案应包含培训活动的全部信息；
（三）准确性原则：电子培训档案内容应准确无误；
（四）安全性原则：电子培训档案应确保信息安全和保密；
（五）便捷性原则：电子培训档案应便于查阅和利用。

第二章组织与管理
第五条成立电子培训档案管理领导小组，负责电子培训档案管理的总体规划、组织实施和监督检查。

第六条设立电子培训档案管理员，负责电子培训档案的日常管理工作，包括：
（一）制定电子培训档案管理制度；
（二）组织实施电子培训档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）组织开展电子培训档案的统计、分析和利用；
（四）负责电子培训档案的保密和安全工作。

第七条电子培训档案管理员应具备以下条件：
（一）熟悉档案管理法律法规；
（二）具备一定的计算机操作能力；
（三）具备较强的责任心和保密意识。

第八条电子培训档案管理实行分级管理，分为公司级、部门级和项目级。

第三章收集与整理
第九条电子培训档案的收集范围包括：
（一）培训计划、培训通知、培训总结等文件；
（二）培训教材、培训课件、培训资料等；
（三）培训考核、培训评估、培训反馈等数据；
（四）培训师资、培训场地、培训设备等资源配置信息；
（五）其他与培训活动相关的电子文件。

第十条电子培训档案的收集应遵循以下要求：
（一）及时性：及时收集培训活动产生的电子文件；
（二）完整性：确保收集的电子文件涵盖培训活动的全部信息；
（三）准确性：收集的电子文件内容应准确无误。

第十一条电子培训档案的整理应遵循以下原则：
（一）分类整理：根据电子培训档案的内容、性质和用途进行分类整理；（二）编号管理：对电子培训档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）编制目录：编制电子培训档案目录，便于查阅和利用。

第四章归档与保管
第十二条电子培训档案的归档应遵循以下要求：
（一）归档范围：按照电子培训档案的收集范围进行归档；
（二）归档时间：在培训活动结束后一个月内完成归档；
（三）归档手续：归档时应办理归档手续，确保档案的完整性和准确性。

第十三条电子培训档案的保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保电子培训档案的物理安全和信息安全；
（二）定期检查：定期对电子培训档案进行检查，发现安全隐患及时整改；
（三）定期备份：定期对电子培训档案进行备份，防止数据丢失。

第五章鉴定与销毁
第十四条电子培训档案的鉴定应遵循以下原则：
（一）真实性原则：鉴定结果应真实反映电子培训档案的价值；
（二）准确性原则：鉴定结果应准确无误；
（三）全面性原则：鉴定结果应全面考虑电子培训档案的价值。

第十五条电子培训档案的销毁应遵循以下要求：
（一）销毁程序：按照国家有关法律法规和档案管理要求，办理销毁手续；
（二）销毁方式：采用符合国家规定的电子档案销毁设备和技术；
（三）销毁记录：销毁电子培训档案时，应做好记录，并存档备查。

第六章利用与保密
第十六条电子培训档案的利用应遵循以下原则：
（一）合法性原则：利用电子培训档案应符合国家法律法规和档案管理要求；
（二）真实性原则：利用电子培训档案应确保档案的真实性；
（三）保密性原则：利用电子培训档案应遵守保密规定，确保信息安全。

第十七条电子培训档案的保密措施：
（一）建立健全电子培训档案保密制度；
（二）对电子培训档案进行分类管理，明确保密级别；
（三）加强电子培训档案的物理安全和信息安全防护；
（四）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子培训档案，实行严格的保密措施。

第七章附则
第十八条本制度由电子培训档案管理领导小组负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和档案管理要求执行。