库房管理制度(标准版)

库房管理制度
为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。

一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。

财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

库房管理制度。

二、入库商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。

入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。

三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。

送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。

出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。

四、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。

每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。

库房管理制度。

五、原则上按先进先出法发放商品。

六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。

盘点包括存货数量和质量的检查。

库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及
时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。

七、仓管员工作职责
1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。

2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

3、不合订购要求的商品坚决不予验收。

4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。

7、认真做好仓库发货工作，坚持发货原则:先进仓的货先发。

8、认真做好退货工作。

退货原则:确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务；卖场退回的商品及时回收仓库保管。

9、认真做好各卖场的销售监控工作，避免商品丢失。

10、有责任提出仓库管理的合理建议。

11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作
库房管理制度（标准版）使用说明
本库房管理制度（标准版）旨在为公司仓库的商品管理提供一套科学、安全、高效、有序、合理的运作规范。

以下是对该制度核心内容的详细使用说明，以确保各部门及人员能够充分理解和执行。

制度目的与重要性：
目的明确：本制度旨在通过规范仓库管理流程，提高仓库运作效率，确保商品安全，降低库存成本，并为公司整体运营提供有力支持。

重要性阐述：仓库作为公司物资管理的核心部门，其管理水平直接影响公司的运营效率和成本控制。

因此，建立并执行一套完善的库房管理制度显得尤为重要。

建账管理：
明细分类账：所有商品需按品种规格设置明细账，详细记录品名、规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域等信息。

账簿统一：财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须相互统一，确保数据一致性和准确性。

分类建账：合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账管理，以便区分和处理。

入库管理流程：
入库手续：商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，并填写入库单。

信息登记：入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期等信息，并据此登记材料明细账和存货卡。

单据流转：入库单一式三份，分别留存仓库、供应部门（存根、财务结算用）和财务部门，确保单据流转的完整性和可追溯性。

出库管理流程：
出库依据：根据各卖场送货单发放商品，确保出库商品与订单一致。

信息登记：出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期等信息，并逐日逐笔登记商品明细账。

回单管理：送货人应在当日内将卖场签收的回单交给财务，确保财务数据的及时性和准确性。

日常管理与盘存：
日清日结：仓库保管员需对当日发生的业务及时登记入账，做到日清日结，确保数据无误。

定期盘点：每月中旬对总库和卖场进行盘点，检查存货数量和质量，发现问题及时处理并汇报。

先进先出：原则上按先进先出法发放商品，确保商品新鲜度和减少库存积压。

仓管员工作职责：
账务工作：准确做好商品进出仓库的账务工作，确保数据准确无误。

验收工作：严格按照验收要求做好商品验收，不合格商品坚决不予验收。

报表与安全：定期编制仓库月报、季报和年度报表；做好仓库安全防范及卫生工作。

发货与退货：坚持先进仓的货先发原则；及时处理退货商品，确保仓库库存的准确性和合理性。

监控与建议：做好销售监控工作，避免商品丢失；提出仓库管理的合理建议，不断优化管理流程。

制度执行与监督：
全员培训：对仓库管理人员及相关人员进行制度培训，确保每个人都了解并遵守制度规定。

监督检查：定期对仓库管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

奖惩机制：建立奖惩机制，对制度执行得好的个人或部门给予表彰和奖励；对违反制度的行为进行严肃处理。

通过执行本库房管理制度（标准版），公司可以实现仓库管理的标准化、规范化和信息化，提高仓库运作效率和管理水平，为公司的稳健发展提供有力保障。