工程资料管理的制度
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工程资料管理的制度
第一章总则
第一条为了规范工程资料管理工作,加强对工程资料的保护和利用,提高工程管理效率,维护施工安全和质量,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程资料管理工作。
工程资料管理指的是指挥部门在工程建设全过程中管理工程资料的活动。
第三条工程资料管理应遵循“依法、保密、合理、规范、科学”的原则。
第四条工程资料应当及时、完整、准确地进行收集、整理、保管、运用和传递。
第二章工程资料管理的分类
第五条工程资料按照不同特性和用途,分为技术资料、管理资料、财务资料、安全事故资料等多个类别。
第六条技术资料包括设计文件、施工图、变更设计文件等。
第七条管理资料包括施工日志、验收文件、施工合同等。
第八条财务资料包括资金开支票据、结算文件等。
第九条安全事故资料包括施工现场安全记录、事故报告等。
第三章工程资料管理的流程
第十条工程资料管理的流程包括资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节。
第十一条收集环节要求相关部门及时准确收集各类资料并进行登记。
第十二条整理环节要求对收集的资料进行分类整理,建立数据库或档案。
第十三条保管环节要求设立专门的资料保管室,对资料进行密封、编号,并采取相应的安全保密措施。
第十四条运用环节要求对资料及时利用,提高管理效率。
第十五条传递环节要求对需要流转的资料进行审批,并确保安全可靠。
第四章工程资料管理的责任
第十六条工程资料管理的主要责任单位为施工总承包单位。
第十七条工程资料管理的责任分为直接责任和间接责任。
第十八条直接责任包括工程资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节的具体实施。
第十九条间接责任包括工程资料管理的监督检查和评估等工作。
第二十条对于工程资料管理过程中出现的问题,相关单位应当及时采取措施予以纠正。
第五章工程资料管理的保密
第二十一条工程资料的保密属于国家保密工作的一部分,任何单位和个人都不得泄霎工程资料。
第二十二条工程资料的保密工作应当遵循相关法律法规和有关规定。
第二十三条工程资料的保密要求对工程资料的传递、存储、使用等环节采取相应的措施。
第二十四条对于泄露工程资料的单位和个人将受到法律的制裁。
第六章工程资料管理的监督和检查
第二十五条工程资料管理的监督和检查由相关主管部门负责。
第二十六条工程资料管理的监督和检查应当定期进行,并将检查结果及时向上级主管部门报告。
第二十七条对于发现工程资料管理违规行为的单位应当及时通报相关主管部门。
第七章附则
第二十八条本制度自发布之日起正式实施。
第二十九条对于本制度中未尽事宜,由本单位工程资料管理办公室负责解释。
第三十条本制度的解释权归本单位所有。
以上就是工程资料管理的制度内容,希望广大同事认真遵守,共同维护好工程资料的管理工作,共同努力,确保施工安全和质量。