房屋租赁审计案例

房屋租赁审计案例
一、案例背景。

话说有这么一家公司，规模不算小，业务那是做得风生水起。

他们在城市里租了好些办公场地和仓库，分布在各个角落。

公司发展得快，业务线也多，房屋租赁这一块就有点乱成一锅粥了。

这时候，公司高层觉得得好好审计一下房屋租赁情况，看看是不是存在啥问题。

于是，就把这个艰巨又有趣的任务交给了审计部门。

二、审计人员入场。

我们的审计小团队就像一群侦探，准备深入挖掘房屋租赁的真相。

团队成员有老张，经验丰富得像个老狐狸，任何小细节都逃不过他的眼睛；还有小李，年轻有冲劲，对数字特别敏感，就像一个人形计算器。

他们首先拿到了公司所有房屋租赁合同的清单。

哇塞，这清单一铺开，就像一条长长的尾巴，合同数量还真不少呢！
三、发现租金差异的猫腻。

老张和小李开始逐份审查合同。

很快，他们就发现了一个奇怪的现象。

有两份位于同一写字楼不同楼层的办公场地租赁合同，面积差不多，但是租金却相差了一大截。

这就好比同样是一碗牛肉面，一家店卖十块，另一家店卖二十块，这不合理啊！
他们深入调查后发现，原来租金高的那份合同是公司一个部门经理私自跟房东谈的。

这个经理和房东是老同学，这里面就有了些说不清道不明的关系。

他为了个人的一些私利，没经过正常的价格谈判流程，就签了这么一份高价合同。

这可把审计人员气坏了，这不是拿着公司的钱不当回事嘛！
四、面积不实的真相。

再接着审查仓库租赁合同的时候，又出现了一个大问题。

有一个仓库的租赁合同上写的面积比实际测量的面积多了好几十平方米。

这就像你买房子，合同上写100平，实际只有80平，你说气不气人？
审计人员经过一番调查，原来是之前负责租赁仓库的员工工作马虎，在测量仓库面积的时候没有按照标准流程来，而且房东那边也是故意模糊面积概念，想多收点租金。

这个员工呢，因为也没有仔细审核，就这么稀里糊涂地签了合同。

五、租赁期限的混乱。

还有哦，在审查合同的时候，发现有好几份租赁合同的租赁期限非常混乱。

有的合同上写的租赁开始日期居然是未来的某个日期，而结束日期又写得模棱两可，像什么“根据双方协商情况而定”。

这就好比你去租房子，房东说你啥时候来住都行，啥时候走也看心情，这哪行呢？
原来是因为公司内部沟通不畅，业务部门提出租赁需求的时候就没说清楚，然后法务部门在审核合同的时候也没把好关，就这么让这种混乱的合同生效了。

六、审计结果与整改。

经过这一番折腾，审计人员把所有的问题都整理出来，写了一份详细的审计报告。

报告里把每个问题的来龙去脉、涉及的人员和造成的损失都写得清清楚楚。

公司高层看到报告后，那是相当震惊啊！他们立刻采取行动，对那个私自签订高价合同的部门经理进行了严肃处理，让他把多花的租金吐出来，还给他降了职。

对于工作马虎的员工也进行了批评教育，并且加强了对员工的培训，让大家都知道租赁业务可不能这么乱来。

同时，公司重新梳理了房屋租赁的流程，明确规定了价格谈判必须由专门的采购部门负责，租赁面积必须由专业人员进行多次测量核对，租赁合同的条款必须经过法务、业务和财务等多个部门审核，确保万无一失。