会议室规章制度

会议室规章制度
为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议秩序，制定以下会议室规章制度：
一、会议室的使用范围及时间。

1. 会议室仅供公司内部员工使用，不得对外出租或转借给外部单位或个人。

2. 会议室可用于公司内部会议、培训、讲座等活动，不得用于个人娱乐或其他非工作相关用途。

3. 会议室使用时间为工作日的上午9:00至下午6:00，如有特殊情况需延长使用时间，需提前向相关部门申请并获得批准。

二、会议室预定规定。

1. 员工需提前一天至少向行政部门预定会议室，预定时需注明会议室名称、使用时间、预计参会人数等信息。

2. 预定会议室时，需遵守先到先得的原则，不得恶意抢占或篡改他人预定信息。

3. 若预定后无法按时使用会议室，需提前通知行政部门取消预定，以免浪费资源。

三、会议室使用规定。

1. 使用会议室时，需保持会议室内部环境整洁，不得擅自移动家具或损坏会议室设施。

2. 使用会议室时，需按照预定时间准时开始会议，并在规定时间内结束会议，不得超时使用。

3. 使用会议室时，需遵守公司的保密制度，不得在会议室内泄露公司机密信息。

四、会议室设备使用规定。

1. 使用会议室设备时，需提前向行政部门申请并获得批准，不得擅自使用或移动设备。

2. 使用完毕后，需将会议室设备归还到指定位置，并保持设备的完好和清洁。

五、违规处理。

1. 对于违反会议室规章制度的行为，行政部门有权取消其会议室使用资格，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 对于故意损坏会议室设施或设备的行为，行政部门将追究相关人员的责任，并要求赔偿损失。

以上规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改的地方，需经公司领导同意后方可调整。

希望全体员工严格遵守以上规定，共同维护好公司的会议室环境和秩序。