T+典型业务-采购业务流程
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T+12.1典型业务处理之 ---采购业务流程
立账方式 应用场景及流程选择详解
实际案例帮你理解 几个采购业务场景
立账方式
“单据立账”与“发票立账”
“单据立账”及“发票立账” 单据立账：企业根据“进货单”确认应付账款 发票立账：企业根据“采购发票”确认应付账款 场景描述： 单据立账：“发票” 只是用来统计业务的发生，不作为企业确认应付账款的依据。企业是根据“进 货单”来确认应付款项的。选择“单据立账”。 发票立账：对于规模比较大的企业，必须见票才能进行应付款项的确认，则要选择“发票立账”。
以“采购”为例说明，当企业选择“业务与仓库分开管 理”时，系统给定的2种默认选项如何进行选择使用：
✓ 当企业绝大多数采购业务是先入库，后确认应付款时， 可选（货到票未到）： “采购订单采购入库单进货单付款”作为默认设置
✓ 当企业绝大多数采购业务是先确认应付款，后办理入库 时，可选（票到货未到）： “采购订单进货单采购入库单付款”作为默认设置
让我们看看如何通过信息化手段来帮助企业实现这些需求！
应用场景及流程选择详解
采购业务应用场景
✓ 采购入库与采购进货为一人处理时，此人既负责确认应付，又负责办理货物的入库业务。 该如何选择合适的流程？
✓ 采购入库与采购进货非一人处理时，内勤处理应付，库管处理货物的入库。 该如何选择合适的流程？
采购流程详解：
普通退货场景： 退货—非原单退货：实物已收且已形成往来，不需要根据原单生成退货，手工填写退货单，后续
需要根据退货单生成红字库存单据退回实物。
退货---原单退货：实物已收且已形成往来，需要根据原单生成退货， 后续需要根据退货单生成红字库存单据退回实物。
采购换货：
【业务场景】未形成往来，或即使已经形成往来，但业务处理对往来并不产生任何影响。
先说为什么要做此设置： 原因是：当企业绝大多数采购业务发生时，采购价格 已经确定，所以可以选择“采购订单->进货单->采购 入库单->付款”这个流程
这个流程默认后，就必须按照此操作吗？：NO!!! 虽然将“采购订单->进货单->采购入库单->付款”设为了默认项，但是在企业采购 过程中，出现了采购时款项不能确定的情况，则企业完全可以按照“采购订单->采 购入库单->进货单->收款”这个流转顺序来进行操作处理这些业务，也就是先办理 入库手续，再确认采购成本。
业务流程自定制
不支持“分开流程”改为“合并流程”。
流程选择确定后，并非必须一成不变，完全可以根据企业的实际业务灵活处理！
Байду номын сангаас
实际案例帮你理解
你可能不了解的，但是很重要
你可能这样认为： 在右图中，采购业务流程选项，将“采购订单->进货 单->采购入库单->付款”设为了默认项，则在企业日 常操作中，只能按此单据流转来进行操作。
场景：先取得发票办，后办理入库
货到票未到：订单--》进货单--》入库单 （业务与仓库分开管理）
场景：先办理入库，后取得发票
货与票同到：订单--》进货单--》付款 （进货单自动生成入库单）
注意事项：
（业务与仓库合并管理）
“分开流程”不可以改为“合并流程”，“合并流程”能改为“分开流程”。
采购业务流程的确定对企业的意义：
采购退回---入库前的退回（冲抵退货）
1、新增一张进货单，业务类型选择“采购退货”，冲抵进货搭上勾（这个在单据设计中显示出来），选择 之前的进货单生成。
2、在进货单统计表中可以看到冲抵退货的数量。
3、入库单参照进货单生成的时候，可执行的数量显示为8个。 注意：要使用“冲抵进货”功能，前提必须是该进货单没有生成采购入库单。
入库前的退回业务流程为：进货单—采购入库单 （入库单参照进货单生成）
【业务场景】从A供应商采购商品10个，单价10元，确认为应付帐款。已经填制了“进货单”， 形成了往来款。在未入库前发现采购数量偏多了，与对方协商后，退回2个。结果，应付帐款 明细帐中要减少2个的应付帐款，同时办理入库的时候按照8个入库。
可以这么解决：针对这种业务T+可以先做采购入库单，等采购价格确定后再根据采购入库单做进货单，确定账款。 “采购订单——入库单——进货单”
流程选择确定后，并非必须一成不变，完全可以根据企业的实际业务灵活处理！
几个采购业务场景
采购退货
采购退货业务区分为两种类型：入库前的退回（冲抵退货）和入库后的退货（普通退货）
操作说明： 采购管理---进货单（普通采购），正负混录
采购流程注意事项：
有业务单据后，不能更改立账方式 分开流程不可以转变为合并流程 合并流程可以改变为分开流程 当选择分开流程时，可以应用“默认”选择之外的流程
采购业务流程在实务操作中，对企业的实际意义在于：
选择和企业实际业务最匹配的模式，保证企业有序地开展业务。
让我们看看如何通过信息化手段来帮助企业实现这些需求！
先熟悉两张单据，了解单据对应的实际意义
采购入库单 进货单
采购入库单及进货单在T+中的意义： ✓ 仓库可根据采购入库单确认货物是否入库；入库单涉及“货”。 ✓ 财务可根据进货单确认应付账款；进货单涉及“钱”
一个真实的案例：
实施人员给客户选择的采购流程是分开流程的采购订单——进货单——入库单，客户就严格按照这个流程做单，但他们有一部分 采购业务是入库的时候还不确定价格，可能等入库的材料被生产领用后才确定价格。客户处理方法：先做一张其他入库单增加库 存，再把采购入库单删除，弃审进货单修改单价，再生成采购入库单，然后再把其他入库单删除。
几种应用场景对应的业务流程选择
企业可能存在如下情形： 没有订货过程，直接进货 付款进货一人搞定 进货与入库需要2个人分开处理或存在一次进货多次入库，一个人负责填制进货单，确定采购货款，一个
人负责仓库实物入库 确定应付款，可能是依据进货单，也可能是依据采购发票确认
票到货未到：订单--》入库单--》进货单 （业务与仓库分开管理）
立账方式 应用场景及流程选择详解
实际案例帮你理解 几个采购业务场景
立账方式
“单据立账”与“发票立账”
“单据立账”及“发票立账” 单据立账：企业根据“进货单”确认应付账款 发票立账：企业根据“采购发票”确认应付账款 场景描述： 单据立账：“发票” 只是用来统计业务的发生，不作为企业确认应付账款的依据。企业是根据“进 货单”来确认应付款项的。选择“单据立账”。 发票立账：对于规模比较大的企业，必须见票才能进行应付款项的确认，则要选择“发票立账”。
以“采购”为例说明，当企业选择“业务与仓库分开管 理”时，系统给定的2种默认选项如何进行选择使用：
✓ 当企业绝大多数采购业务是先入库，后确认应付款时， 可选（货到票未到）： “采购订单采购入库单进货单付款”作为默认设置
✓ 当企业绝大多数采购业务是先确认应付款，后办理入库 时，可选（票到货未到）： “采购订单进货单采购入库单付款”作为默认设置
让我们看看如何通过信息化手段来帮助企业实现这些需求！
应用场景及流程选择详解
采购业务应用场景
✓ 采购入库与采购进货为一人处理时，此人既负责确认应付，又负责办理货物的入库业务。 该如何选择合适的流程？
✓ 采购入库与采购进货非一人处理时，内勤处理应付，库管处理货物的入库。 该如何选择合适的流程？
采购流程详解：
普通退货场景： 退货—非原单退货：实物已收且已形成往来，不需要根据原单生成退货，手工填写退货单，后续
需要根据退货单生成红字库存单据退回实物。
退货---原单退货：实物已收且已形成往来，需要根据原单生成退货， 后续需要根据退货单生成红字库存单据退回实物。
采购换货：
【业务场景】未形成往来，或即使已经形成往来，但业务处理对往来并不产生任何影响。
先说为什么要做此设置： 原因是：当企业绝大多数采购业务发生时，采购价格 已经确定，所以可以选择“采购订单->进货单->采购 入库单->付款”这个流程
这个流程默认后，就必须按照此操作吗？：NO!!! 虽然将“采购订单->进货单->采购入库单->付款”设为了默认项，但是在企业采购 过程中，出现了采购时款项不能确定的情况，则企业完全可以按照“采购订单->采 购入库单->进货单->收款”这个流转顺序来进行操作处理这些业务，也就是先办理 入库手续，再确认采购成本。
业务流程自定制
不支持“分开流程”改为“合并流程”。
流程选择确定后，并非必须一成不变，完全可以根据企业的实际业务灵活处理！
Байду номын сангаас
实际案例帮你理解
你可能不了解的，但是很重要
你可能这样认为： 在右图中，采购业务流程选项，将“采购订单->进货 单->采购入库单->付款”设为了默认项，则在企业日 常操作中，只能按此单据流转来进行操作。
场景：先取得发票办，后办理入库
货到票未到：订单--》进货单--》入库单 （业务与仓库分开管理）
场景：先办理入库，后取得发票
货与票同到：订单--》进货单--》付款 （进货单自动生成入库单）
注意事项：
（业务与仓库合并管理）
“分开流程”不可以改为“合并流程”，“合并流程”能改为“分开流程”。
采购业务流程的确定对企业的意义：
采购退回---入库前的退回（冲抵退货）
1、新增一张进货单，业务类型选择“采购退货”，冲抵进货搭上勾（这个在单据设计中显示出来），选择 之前的进货单生成。
2、在进货单统计表中可以看到冲抵退货的数量。
3、入库单参照进货单生成的时候，可执行的数量显示为8个。 注意：要使用“冲抵进货”功能，前提必须是该进货单没有生成采购入库单。
入库前的退回业务流程为：进货单—采购入库单 （入库单参照进货单生成）
【业务场景】从A供应商采购商品10个，单价10元，确认为应付帐款。已经填制了“进货单”， 形成了往来款。在未入库前发现采购数量偏多了，与对方协商后，退回2个。结果，应付帐款 明细帐中要减少2个的应付帐款，同时办理入库的时候按照8个入库。
可以这么解决：针对这种业务T+可以先做采购入库单，等采购价格确定后再根据采购入库单做进货单，确定账款。 “采购订单——入库单——进货单”
流程选择确定后，并非必须一成不变，完全可以根据企业的实际业务灵活处理！
几个采购业务场景
采购退货
采购退货业务区分为两种类型：入库前的退回（冲抵退货）和入库后的退货（普通退货）
操作说明： 采购管理---进货单（普通采购），正负混录
采购流程注意事项：
有业务单据后，不能更改立账方式 分开流程不可以转变为合并流程 合并流程可以改变为分开流程 当选择分开流程时，可以应用“默认”选择之外的流程
采购业务流程在实务操作中，对企业的实际意义在于：
选择和企业实际业务最匹配的模式，保证企业有序地开展业务。
让我们看看如何通过信息化手段来帮助企业实现这些需求！
先熟悉两张单据，了解单据对应的实际意义
采购入库单 进货单
采购入库单及进货单在T+中的意义： ✓ 仓库可根据采购入库单确认货物是否入库；入库单涉及“货”。 ✓ 财务可根据进货单确认应付账款；进货单涉及“钱”
一个真实的案例：
实施人员给客户选择的采购流程是分开流程的采购订单——进货单——入库单，客户就严格按照这个流程做单，但他们有一部分 采购业务是入库的时候还不确定价格，可能等入库的材料被生产领用后才确定价格。客户处理方法：先做一张其他入库单增加库 存，再把采购入库单删除，弃审进货单修改单价，再生成采购入库单，然后再把其他入库单删除。
几种应用场景对应的业务流程选择
企业可能存在如下情形： 没有订货过程，直接进货 付款进货一人搞定 进货与入库需要2个人分开处理或存在一次进货多次入库，一个人负责填制进货单，确定采购货款，一个
人负责仓库实物入库 确定应付款，可能是依据进货单，也可能是依据采购发票确认
票到货未到：订单--》入库单--》进货单 （业务与仓库分开管理）