设备台账、资料管理制度（三篇）

设备台账、资料管理制度
第一章总则
第一条为规范公司设备台账和资料管理工作，提高设备管理效率，保障公司设备资产的安全和完好，根据相关法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的台账管理和资料管理工作，包括但不限于固定资产、办公设备、生产设备等。

第三条设备台账和资料管理工作应遵循科学管理、规范操作、公开透明的原则。

第二章设备台账管理
第四条设备台账是对公司所有设备进行登记和管理的重要工作，主要包括设备基本信息、使用情况、维修保养记录等内容。

第五条设备台账管理工作应由公司设备管理部门或专人负责，确保设备基本信息准确完整、台账登记及时更新。

第六条新购买的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、型号、规格、数量、购买日期、购买单位、所属部门、使用地点等信息，并附上购买合同、发票等相关资料。

第七条台账中登记的设备应按照设备分类进行编号，便于统一管理和查询。

第八条设备台账应定期进行盘点，核实设备的实际情况与台账记录是否一致，发现问题及时进行调整和更新。

第九条对于已报废、损坏或丢失的设备，应及时在台账中进行注销和记录，并上报相关部门进行处理。

第十条设备台账应设有保密措施，对于一些涉及公司技术秘密或商业机密的设备，应采取相应措施加强保密。

第三章资料管理
第十一条设备资料包括设备的技术资料、维修保养记录、检测报告、维修合同等相关文件。

第十二条设备资料应按照设备编号或分类进行归档存储，并设有专人负责管理和维护。

第十三条设备资料应按照一定的存档期限进行保留，对于重要的资料应备份存储，确保资料的安全和完整。

第十四条设备资料应设有出借和借阅制度，借阅部门需要填写借阅申请，经设备管理部门批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。

第十五条设备资料的归还应及时返还设备管理部门，并经过核实确认，确保资料的完整性和归档准确性。

第十六条对于涉及公司商业机密或重要技术资料的设备资料，应加强保密措施，并进行加密存储和访问权限控制。

第四章其他规定
第十七条设备使用单位和使用人员应按照设备台账和资料管理制度的要求履行各自的职责，确保设备的安全使用和资料的保密性。

第十八条违反设备台账和资料管理制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。

第十九条设备台账和资料管理制度的解释权归公司设备管理部门所有，如遇特殊情况，可根据实际情况进行调整和修改。

第二十条本制度自颁布之日起生效，并作为公司设备管理的依据，如需修改或补充，须经公司设备管理部门批准。

设备台账、资料管理制度（二）
设备台账和资料管理制度是指企业、机构对设备台账和资料进行统一规范管理的制度。

设备台账管理制度包括以下内容：
1. 设备台账建立：明确设备台账的建立程序和责任人，规定设备的台账信息内容包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、设备原值、使用部门、存放地点等。

2. 设备信息更新：规定设备信息需要及时更新，包括设备的购置变动、使用状况、维修记录等。

3. 设备保管责任：规定设备的保管责任人，明确他们的责任范围和义务，包括设备的定期巡检、保养和维修等。

4. 设备处置程序：规定设备的报废、转让或调拨等处置程序，明确责任人和审批流程。

资料管理制度包括以下内容：
1. 资料分类管理：规定资料的分类方法，明确不同分类的资料的标识和存放位置。

2. 资料借阅管理：规定资料的借阅流程和方式，明确借阅人和借阅期限，设立借阅登记制度。

3. 资料保管责任：规定资料的保管责任人，明确他们的责任范围和义务，包括资料的整理、存放和保密等。

4. 资料归档和销毁：规定资料归档的程序和要求，明确归档负责人和归档时限；对于无用的资料，规定销毁程序和方法。

以上是设备台账和资料管理制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。

设备台账、资料管理制度（三）
1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。

2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次，发现问题及时纠正。

3、设备台账应有专人负责，不得随便转换。

各种字码必须清楚，对报废、调拔设备应及时注销。

4、设备资料应由机电科资料员专门管理，任何单位及个人不准私拿设备资料，如因工作需要，可先写借条，经机电科长批准后方可借用。

5、各种设备资料，未经有关领导批准借给他人者，罚资料员____元。

6、各种设备资料，必须有整套的档案、台账等一套管理规程，对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。