施工单位该如何应对结算审计提出的异议(合集5篇)
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施工单位该如何应对结算审计提出的异议(合集5篇)
第一篇:施工单位该如何应对结算审计提出的异议
施工单位该如何应对结算审计提出的异议
在工程施工验收之后,结算工作就成为了重要的工作,也直接影响着工程款的回收情况,在工程结算审计的过程中,施工单位往往会遇到结算不太顺利的情况,比较大的一个问题就是,施工单位以竣工资料中的图纸、签证变更为依据编制的竣工结算,审计单位往往会根据会从这些资料中找出一些疑问,这些疑问有一部分就是认为一些施工内容没有按照图纸或者签证变更施工,通常判断没有按图施工的依据就是审计单位以前审计的项目相似或相同的图纸内容没有施工,当遇到这样的情况时,施工单位往往是比较头疼的,如果施工单位要求把此部分费用计算在内,审计单位往往会要求施工单位再次确认,也就是说要求施工单位出具证明,证明这些施工内容是按照图纸或者变更施工的,当施工单位要求可以去现场核实的时候,即便核实之后,出具的证明也是必不可少的,审计单位给出的原因一般为:后期如果再有审计的话,没有资料的证明,此部分也会出现以上类似的情况,所以证明是必须出具的。
这就给施工单位造成了一些不必要的工作内容,随着施工的竣工,现场施工管理人员也是随之变动的,当时的管理人员不一定轻易的找到,另外即便找到了,有些管理人员也不一样在相同的工作岗位,又或者出现另外一个情况,相关的管理人员给出的答复就是相关资料已经确认,竣工已经办理,不再重复确认这些内容,这是施工结算过程中对于施工单位比较头疼的一件事。
其实对于这样的情况,个人提出一些建议:第一,对于施工内容确认,施工单位在办理竣工验收的时候可以提醒现场监理或者甲方标注“已按图施工”的字样
第二,办理结算清单,结算清单标注明确的施工图纸编号、施工内容、施工部位,特别要标注是否按图纸、变更签证施工,或者标注“除....之外,全部按照图纸、签证、变更施工”等字样,结算清单一定要全面正规,文明描述要明确。
第三、过程资料要完整,其实过程资料在工程结算的时候也可以起到一定的作用,当遇到是否按图纸施工有异议的时候,可以拿出过程资料给予证明,因为过程资料是随之施工而进行的,就是施工过程最好的证明第四、施工内容要与原定施工合同内容相符,如出现与施工合同不一致的情况,及时的确认,出具相关证明资料
第二篇:施工单位如何应对结算审计
施工企业如何应对结算审价
随着建筑市场逐步规范,各级政府以及建设项目造价管理部门出台了要求建设项目竣工结算要进行审价的规定,审价,是指建设工程审价机构接受委托,对建设工程造价进行审查的造价咨询活动。
审价机构以建设工程承发包合同所明确的计价方法及所套用的由工程所属行业部委或所在地省级建委颁布的预算定额、综合预算定额、费用定额或合同双方约定的其它规定作为审查依据,并对下列内容进行审查:工程量、定额应用、费用应用、材料量价计取、设计变更手续的齐全性、增减内容签证与实际情况是否相符。
做为施工单位的预算编制人员,当然就成了施工企业应对结算审价的主要力量。
结合自己从事预算编制工作的实际经验和对外包队伍所报结算的审核情况并结合审价时的审查内容。
谈谈施工企业在应对结算审价应注意的问题
首先,预算人员要准备充分。
充分的意思一是齐全;二是熟悉。
结算所有用到的图纸、资料、计算底稿等等都要备齐,忌讳对帐时丢东落西,既耽误时间又容易让对方产生反感;对准备好的资料要了如直掌,通常自己一人经手编制的结算在短时间内应该不会太生疏,但多人合作的结算由你一个人出面去对,或经过很长时间才核对时,就要花大时间熟悉以往资料,不要仓促迎战。
对自己的结算资料熟悉,就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路跑,这样可以掌握主动。
对新手来说更为重要,可以增强自信心,缓解紧张情绪。
事前要掌握好结算中的薄弱点,所谓的薄弱点就是那些容易产生争议并且对自己不利的问题,要着重注意。
知道了哪些是薄弱点,并做好相应的“补
强”措施,还要预计一下,可能出现的最有利和最不利的结果会是怎样,制定相应的结算策略。
与对方接触时,要注意守时、着装、谈吐等基本礼仪,既是代表单位的形象,又是为了给对方一个好印象,容易开展工作。
不要轻易表态,尽量留有回旋余地,人不经过仔细思考,仓促间很容易作出错误决定。
核对其实不是个单纯的技术问题,要学的也不在建筑学的课程里。
第二,预算人员在编制结算时要注意下面几个问题
1、高度重视资料的一致性。
报竣工结算资料要齐全,条理清楚。
结算书编制要让人一看就可以与所有的竣工资料比如竣工图及各种变更对应起来。
一般编制的时候,按施工图(有的地方可用竣工图)整体编制一个结算书,然后把相关变更及索赔事项,按顺序单独编另一个“变更结算书”。
这样你所有的结算数据就与依据对应上了。
这一条很重要,因为你的结算书是要拿去让人审的。
如果你编制的东西糊里糊涂说不清楚,那审价人员就只好自己好好算一遍。
那对你肯定不利,他给你实打实地算还则罢了。
你让审价人员受越多的累,肯定越对你不利。
这样的对应编制对自己也有好处。
不但整洁,而且你可以详细对位分析所有的结算依据。
具体依据有哪些问题,将来审价会怎样要求你,心里就都有了数。
针对我们铁路施工项目的特点,现在施工图出的一般较晚,在做工程量进蓝图工作时,预算人员要积极参与,和技术人员一起认真复核施工图数量是否正确,有没有漏项或是数量不正确,而且不能只是复核工程量总表中的数量,要注意工程数量总表和根据施工图计算出的量是否一致。
2、对变更索赔资料要认真查阅,重点分析变更理由和变更结论的支持性,对变更理由不充分要提前修改。
另外要重视变更理由的文字描述,力求表达准确无误。
3、在报结算前,一定要与自己的项目领导充分沟通。
要知道项目经理的心理价位,要跟他讲明结算有什么问题,哪些比较保险,哪些可能有问题,应该如何补充资料或是依据,又应该如何争取。
应该怎样去公关或者需要怎样做,他会向你交底的。
结算是一项综合性的活
计,需要的知识面广。
不论施工中存在什么样的问题,做造价的都得一对一地找到应对之策,所以要做好打硬仗的心理准备。
还有一点要说明的是结算报告里,是不含计算书的包括钢筋计算单。
这个可不能一齐交出去。
4、编制结算书做到认真细致不漏项。
结算资料报甲方后,甲方就会安排审价。
有可能自己审,也可能季托审价公司审。
对于施工单位来说,差别不大。
审价公司从甲方手里拿到结算资料后,首先会给资料做一个基本判断。
如果资料基本齐整,就直接进入下一步。
如果资料不齐,审价单位会要求补充。
当然这样的补充是不会对施工单位有利的。
但这些资料是结算必须有的资料,施工单位无论如何都得配合,否则结算没法做。
审价如果做得细,就会按结算资料自己重新编制结算。
但这种情况少,大家基本都是按结算书来审。
这意味着结算书中的漏项几乎不会被补充。
第三、对核对过程中形成的审价会谈纪要、中间定案单签认时慎之又慎。
审价公司或甲方自己完成内部核算工作后,就要开始准备与施工单位核对了。
一般来说,核对分三步的可能比较大。
第一步对工程量(含钢筋),这是最基础也是最烦的。
结束,三方签核对确认单,此后工程量事项的所有新发生事件不被接受。
第二步对预算书,即预算书所列项目及调整以及各项费率的调整等。
这块主要是围绕着预算书进行。
相关调整按合同规定执行。
没争议就签订确认单,有争议的话一般都保留。
第三步材差及各项变更索赔等。
材差的调整铁路行业里一般按部材差系数调整外按合同不会再按市场价调整,地方建筑安装工程在定额形式下最麻烦,市场价的认定是个变数。
变更与索赔一般都内含很多争议,是最难谈的地方。
所以一般都放到最后。
最终经过几轮谈判,所有结算应该落实的东西都落实了,应该暴露的问题都暴露了。
这个时候审价一般都看甲乙双方的态度。
一般审价这个时候会灵活引导双方去谈一个“一口价”,这样争议一揽子被解决,大家都轻松。
谈成后,最终签订结算审价单,三方签字生效。
在这样的审价过程中,审价单位会要求三方单位签订一系列的“审价会议纪要”及其他中间分部分项审价定案单。
这些都是有法律效力的东西,签收
与签认,需要特别当心。
第四、争议的解决。
一般来说,结算都不会很轻松,最后都会有些不好解决的问题。
如何解决这些争议。
一般来说,首先是在公司内部先完善相关手续,如果不能解决,就汇报领导处理。
造价人员这个时候要做得工作就是尽力把结算审价中产生的问题谈透,使之暴露出来。
然后把确定下来的东西与争议的东西及时报告项目主管。
很多争议性的东西的形成过程是很复杂的,预算人员往往没有参与项目管理的全部过程,不要想当然地把它确定下来。
也许有些事情在你看己方做得一点道理都没有,但到项目主管那里他会告诉你前因后果,你就会知道原来还会有那样一个背景。
这也是我前面说得不要轻易签审价相关文件的原因之一。
等到所有的问题都清楚了。
把最终的结果跟项目主管谈透。
如果最终与业主争议无法调和,就给项目主管说一声,最好是出面与业主方主管最终谈一次。
这样可能对问题的最终确定有好处。
最后,一般来说,到结算审价单签下来的时候,一年半载是过去了。
到这个时候,也基本就是一个财务收钱的问题了。
但也要当心,有些甲方会再季托审价,有时还要接受更高规格的审计。
所以不到拿到钱,不要放松。
第三篇:浅谈施工单位结算审计心得
谈施工单位结算审计心得
摘要:结合自身工作经验,对施工单位结算审计工作进行了探讨,从审计人员的自身素质和基础资料两方面入手,阐述了施工单位结算审计工作重点及应注意事项,以指导实践,为企业争取最大利润。
关键词:施工单位,结算审计,自身素质,基础资料 0 引言
我从事预结算工作已经三年了,2015年我们单位审计工作是个重头戏:1300多万产值的沿山河路维修改造工程,400 多万产值的仪化公司厂区主干道两侧非机动车道摊铺沥青工程,400多万产值的生活区环北路环境整治工程,200多万元的白沙三村、沿河三村雨污水管道改造工程,260多万元的滨河东路及引水河南路拓宽改造工程,150多万元的生活区白沙二村雨污水管道改造工程等都在今年进行审计。
我从始至终都在参与审计工作,跟着师傅后面学习,真正体会到了“干得好不如算得好,算得好不如审得好”。
下面谈谈我的几点审计心得。
1 施工单位审计预结算人员自身素质
1)审计结算主要是跟审计人员打交道,因为审计人员大多都是精通各专业的预算人员,所以在预结算的专业水平上,施工单位预结算人员要不断学习,提高自己专业水平,熟识自己专业里的新知识,因为水平不行不仅会让公司的审计金额受影响,也会影响到公司的形象。
2)审计工作算是一场“战争”,这场战争需要的武器是头脑与嘴的配合。
审计时,施工单位预结算人员不仅要从专业水平上能让审计人员信服,还要在语言、措辞上下一番工夫。
不仅要坚持表达自己的见解,也要不伤和气,毕竟在审计过程中,施工单位处于一个较为弱势的地位。
其实,据理力争是每一个施工单位预结算人员应该具备的首要素质。
怎样准确表达自己的意见,合理倾听审计人员的建议,并多方咨询与学习都会让一个人在审计过程中迅速成长。
所以,只要是施工单位发生的费用,我们都应该为单位争取回来。
3)作为施工单位预结算人员一定要具备公司“主人翁”意识,有高度的责任心和使命感,把企业的利润当成自己的财富才可能做到坚持不放弃。
只要有理就要做到寸步不让,因为我们每一点的坚持都可能给公司添砖加瓦。
施工单位预结算人员要在平时施工的过程中做到心中有数,只有在平时工作中做好记录与积累,才可能在审计过程中为单位争取到最大的利润。
4)以诚待人。
虽然,施工单位预结算人员与审计人员从工作角度和立场而言是相互矛盾的,但是,对专业角度而言,我们是同行,大家依靠相同的专业理论基础,所以真诚地解读对专业的理解,真诚地倾听对方对专业的理解,这样大家才能在工作之外可以相互学习,成为朋友。
5)以礼服人。
“礼”就是尊重,是一种道德要求,礼者敬人也。
任何审计人员都希望得到施工单位预结算人员的尊敬,同时尊重别人也是尊重自己,时刻要把握住平等适度、自信自律原则,尊重对手就
是尊重自己,这样双方交流起来也比较容易,能争取到更多的利润。
6)以理服人。
与审计人员沟通过程中,针对有异议的问题,施工单位预结算人员一定要做到以理服人,任何观点或结论都要找到证据。
这就要求施工单位预结算人员在审计工作中,针对审计疑点事项,必须认真核查、仔细求证,并查找适用的技术资料支撑,做到证据完备、推理缜密。
由此才能让我方观点或结论得到审计人员的认同和接受。
7)以情感人。
在审计过程中,对于一些模棱两可的情况,即使有相同的清单描述,不同的造价人员,也可能会有不同的理解,在这种情况下,施工单位往往会就高不就低,而审计人员往往会就低不就高,这时候就要充分发挥施工单位预结算人员情感优势,详细描述施工过程中遇到的种种困难,以情感打动审计人员。
2 施工单位审计预结算人员平时需要做好的基础资料
1)工程过程中的变更签证必须及时找监理单位代表与建设单位代表签证,需要留存图像资料的做好图片资料与变更签一同存档放入结算资料。
中国石化仪征化纤有限责任公司目前大的工程都有现场审计跟踪人员,当发生金额较大或者变更签证内容十分特殊的项目时,一定要及时联系现场审计跟踪人员及审计单位让他们看现场,这样才会在以后审计中避免过多麻烦。
比如去年仪化公司厂区主干道两侧非机动车道摊铺沥青工程中,在仪化公司南院大门土方开挖时,发现3根过路管道,项目经理立即联系监理及业主现场管理人员,为避免管道被压坏,必须采取一定安全措施,由于涉及金额较大,我们现场施工时就积极和审计各方联系,请审计单位人员到现场观看,所以,在去年审计时对于管道保护工程量认定的时候,我们前期的努力就得到了回报,在这个浇筑砼、模板支设方面就没有成为较大的争议点,让单位的利润没有受到损失。
其实,施工单位预结算人员只要在日常施工中经常去施工现场,勤于观察,熟悉清单所包含的内容,了解定额所包含的各项施工工艺,对施工图纸了如指掌,那么,他每一次去工地都会发现有价值的东西,为施工单位的企业利润找到增长点。
2)熟悉并完善竣工图纸。
结算审计中最重要的依据是竣工图纸,它是结算金额的重要依托。
目前,我们单位大多数人员都不太重视竣工图纸的绘
制,常常会发生竣工图纸与签证变更矛盾甚至于与清单数量矛盾。
这些都会让单位的利益受到损失,也会让审计单位对施工单位产生不良印象。
所以,在报送结算资料时一定要对竣工图纸进行检查,以避免单位不必要的损失。
结算审计是施工单位综合水平的反映,所以每一个参与其中的人都应该抱有对企业负责的态度做好自己份内的工作,让企业不会从我自己这里流失一分钱。
3)做好平时的例会材料。
现在大的工程项目都会实行周例会制度,施工单位人员应及时催促例会上所提问题的反馈,并在例会材料上明确。
现在,例会上经常会确定一些工作内容,但是有些建设单位又不在签证上签字,所以例会材料便是一个好的依据,尤其是发生索赔项目的时候。
索赔项目里尤其是甲供材料不到位造成的人工机械窝工时,一般建设单位都不愿意在此类索赔上签字,所以施工单位只有在例会上明确此项目,才可能在结算时有可能对此费用增加。
如果没有平时完善的资料,索赔项目几乎是无从入手。
所以,应重视例会材料,因为每周的例会对于施工单位来说是一件好事情,把问题及时准确地反映并跟踪反馈回去,使公司的投入得到应有的回报。
4)结算要做到准确。
在报送竣工结算时,预结算人员要本着对结算资料负责的态度,多进行检查,这样才可能在审计过程中减少不必要的损失。
现在施工单位大多低价中标,本身利润已降得很低,所以更要做好结算审计工作。
施工单位预结算人员要熟悉招投标文件、合同等相关文件,在里面发现对施工单位有利的条款加以利用并反映在结算资料里。
其实,结算审计过程中也没有太多的技巧,一个人最重要的是时刻怀有一颗对企业负责的心,只要能在平常点滴工作中本着负责认真的态度,才可能在审计中收获最好的果实。
结算审计不是要漫天要价,结算审计是要有理可说有据可依,只有在平日里积累下这点点滴滴的“理”与“据”,我们才会在审计过程中不被动。
真实负责地报送审计资料,是每一个施工单位预结算人员应必备的素质。
所以,一个人只要怀着对企业高度的责任感,以企业的利益为首要,这样就一定会在审计中不计较个人得失,为企业争取最大的利润。
3 施工单位审计预结算人员审计遇到的问题
1)工程量计算是否准确直接关系到工程造价、企业利润,所以,审核工程量是审核工程结算至关重要的内容。
审计人员审核时,要注意下面几个方面:
①工程量计算要按照施工图、竣工图和工程量计算规则计算,并注意计量单位与套用的定额相一致;对于容易混淆或出漏洞的项目要重点检查。
如道路工程分部中的植筋,定额计价中只有人工和辅材,不含钢筋主材。
②工程结算所报的工程量与实际完成的工程量误差不要相差很大,一般不超过5%。
③尽量避免工程量重复计算情况,避免工程造价过高,审核核减率偏高,还有,隐蔽工程的工程量确认,这方面主要依靠工程签证单来确定,在隐蔽前就必须将资料完善,避免事后补签证,造成工程结束了,还在找人签字盖章,因此签证工程量的真实性、准确性就大打折扣。
如卫生洁具安装定额项目中大多已包含阀门和存水弯的安装,此部分便不能再列项计算安装工程量。
2)综合单价要符合实际,遵循市场规律
工程量审定后,必须按照定额的规定,正确地套用单价,要仔细核对工程项目内容是否与实际内容相符,防止出现低单价套用高价定额子目,一般建筑材料套用高级建筑材料,定额中已包含的工作内容另列项目多估算等情形。
定额子目核对后,接下来进行的是材料的市场价差调整,材料市场价差调整有三种方法:
② 按甲乙双方合同条款中说明的办法进行差价调整;②按各地市发布的市场信息价合情合理核定;
③ 按公司材料部门提供的材料质保书及发票,按加权平均价计算。
④ 在当前市场经济条件下,施工单位审计预结算人员还是需要掌握市场价格信息及其变动趋向,做到心中有数,上报结算时才能对各种价格的合理性做出初步判断,审核时适当做出让步。
第四篇:施工单位结算心得
施工单位结算心得(转载)
(2010-07-04 22:15:25)转载▼
目前,工程施工方大部分都是在最低让利后中标的,这就造成了施工方会在结算时想尽一切办法多要一点。
作为建设方预算人员,通过3年多的实践,总结出了几条施工方常用的结算技巧,供大家参考。
1、虚报工作量。
认真核对工作量可以避免;
2、重复报量,重复报洽商。
同一变更内容往往会有两份以上的洽商变更;
3、曲解合同条款;
4、含糊洽商部位。
偶在施工单位工作时,曾利用洽商含糊不清的部位及建设单位结算人员不熟悉工地及工作态度的不认真,通过一份洽商偶多要了600多万元;
5、涂改洽商内容;
6、变换定额编号;
7、对于人工费取费的工程,更改定额人工费含量达到工程造价的加大;
8、更改预算软件自动计算的工作量,如高层建筑超高费等;
9、虚增工作项目;
10、不光明的手段。
暂时总结这几条,大家还发现或使用的技巧,希望能补充一下,以供大家学习!
做工程预算本身就是要:
1、投机;即抓住对方忽略的地方,来争取提高造价;
2、力争;即不放过任何一个可以为己方创造利润的小项目,乃至从一字多解,如做律师一样;
3、抓住对方预算员的缺点;
4、要给对方留一个开始时的好印象,必要时要让他以为我的能力不如他,也就是要多请教他,把他给捧起来。
1、我经历的这次工程是个比较大的工程。
公司成立里项目部。
项目部下设工程、质量、安全、综合、经营等五个主要部门,而我所在的自然是经营部门了。
其他部门就不必说了,就说经营部门,无非收支两条线。
对甲方多要钱,对分包队伍,别多给钱。