园林绿化工程采购部管理制度

园林绿化工程采购部管理制度
第一章总则
第一条为了规范园林绿化工程采购部的管理工作，提高采购效率和质量，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司园林绿化工程采购部的
各项工作，包括采购计划、采购方式、采购程序、采购合同、质量控制、供应商管理等内容。

第三条园林绿化工程采购部应遵循公开、公平、
公正、诚实信用的原则，严格执行公司制定的各项规定，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

第四条园林绿化工程采购部的工作目标是：在保
证质量、安全、工期的前提下，实现采购成本最小化，提高公司的市场竞争力。

第二章采购计划
第五条采购部应根据园林绿化工程的设计方案、工程量清单、施工进度计划等因素，编制采购计划。

第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、预算价格等内容，并根据工程实际情况进行调整。

第七条采购部应根据采购计划，开展市场调查，了解供应商情况，为选择合适的供应商提供依据。

第三章采购方式
第八条采购部应根据园林绿化工程的特点和采购物品的性质，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第九条采购部应按照公司制定的招标文件范本，编制招标文件，明确采购项目的具体要求、投标文件的递交截止时间、开标时间等内容。

第十条采购部应组织招标活动，对投标文件进行评审，确定中标供应商，并与之签订采购合同。

第四章采购程序
第十一条采购部应按照公司制定的采购文件范本，编制采购合同，明确合同双方的权益和义务。

第十二条采购部应将采购合同提交公司审批，审
批通过后，与供应商签订合同。

第十三条采购部应根据采购合同，制定详细的采
购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等内容，并通知施工部门。

第十四条采购部应按照采购计划，组织采购活动，对采购物品进行验收、质量控制、保管和发放。

第十五条采购部应建立供应商档案，对供应商进
行评价和分类管理，确保供应商的质量和信誉。

第五章质量控制
第十六条采购部应根据园林绿化工程的特点和采
购物品的性质，制定质量控制措施，确保采购物品的质量。

第十七条采购部应对采购物品进行验收，验收内
容包括物品的名称、规格、数量、质量、包装等，确保采购物品符合设计要求和质量标准。

第十八条采购部应建立质量问题处理机制，对采
购过程中出现的质量问题进行及时处理，确保工程质量和施工进度。

第六章供应商管理
第十九条采购部应建立供应商评价体系，对供应
商的质量、价格、交货时间、服务等方面进行综合评价。

第二十条采购部应根据供应商评价结果，对供应
商进行分类管理，确保供应商的质量和信誉。

第二十一条采购部应与优秀供应商建立长期合作
关系，提高采购效率和质量。

第七章保密和信息安全
第二十二条采购部应严格遵守公司的保密制度，
保护公司的商业秘密和技术秘密。

第二十三条采购部应加强信息安全管理，确保采购活动的数据和信息的安全、完整和可靠。

第八章附则
第二十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十五条本制度的解释权归公司采购部所有。