计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式

计算机二级MS OFFICE Excel函数公式

常用函数：

SUM、AVERAGE、SUMIF（条件求和函数）、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC（只取整函数）、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY（）(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE（&）(文本合并函数)、MID（截取字符函数）、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数)

其他重要函数（对实际应用有帮助的函数）：

AND（所有参数计算结果都为T时，返回T，只要有一个计算结果为F，即返回F）

OR（在参数组中任何一个参数逻辑值为T，即返回T，当所有参数逻辑值均为F，才返回F）

TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本)

DATE（返回表示特定日期的连续序列号）

DAYS360 (按照每月30天，一年360天的算法，返回两日期间相差的天数) MONTH（返回日期中的月份值，介于1到12之间的整数）

WEEKDAY (返回某日期为星期几，其值为1到7之间的整数)

CHOOSE (根据给定的索引值，从参数串中选择相应的值或操作)

ROW （返回指定单元格引用的行号）

COLUMN（返回指定单元格引用的列号）

MOD（返回两数相除的余数）

ISODD (如果参数为奇数返回T，否则返回F)

实例1：

通过身份证号提取相关信息

1)判断性别：

=IF(ISODD(MID(C4，17，1)),

=IF(MOD(MID(C4，17,1)，2)=1，“男”，“女”)

2)获取出生日期：

=CONCATENATE(MID(C4，7，4),“年”，MID(C4，11，2)，“月”，MID(C4，13，2),“日”=MID(C4，7，4)&“年”&MID(C4，11，2)&“月”&MID(C4，13，2)&“日”

=DATE(MID(C4，7，4),MID(C4，11，2)，MID(C4，13，2))

=TEXT(MID(C4,7,8),"0-00-00")”TEXT转换为文本格式

3)计算年龄：

=INT((TODAY()-E4)/365)

实例2：

对员工人数和工资数据进行统计

4)统计女员工数量：

=COUNTIF(档案！D4：D21，“女”)

5)统计学历为本科的男性员工数量：

=COUNTIFS(档案！H4：H21，“本科”，档案！D4：D21，“男”)

6)最高/低基本工资：

=MAX(档案！J4：J21)

=MIN(档案！J4：J21)

7)工资最高/低的人：

=INDEX(档案！B4：B21，MATCH(MAX(档案！J4：J21),档案！J4：J21，0))

=INDEX(档案！B4：B21，MATCH(MIN(档案！J4：J21),档案！J4：J21，0))

8)计算工龄：

=ROUND(DAYS360(J2，TODAY())/360,0)

=INT((TODAY()-I3)/365)

9)两日期相差年/月/日数

=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") Y：周年 M:足月 D:天数

10)通过日期得到相对应季度

="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"

实例3：

获取员工基本信息、计算工资的个人所得税

11)获取员工姓名：

=VLOOKUP(A4，全体员工资料，2,0)

12)获取员工基本工资：

=VLOOKUP(A4，全体员工资料，10,0)

13)根据员工编号获取部门：

=VLOOKUP(C5，ALL,COLUMN(员工档案！$G$1),0)

14)员工周末是否加班

=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，数字2

则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。

15)个人所得税：

=ROUND(IF(D4<=1500，D4*0.03，IF(D4<=4500，D4*0.1-105，IF(D4<=9000，D4*0.2-555，IF(D4<=35000，D4*0.25-1005，IF(D4<=55000，D4*0.3-2755，IF(D4<=80000，D4*0.35-5505，D4*0.45-13505)))))),2)

16)通过嵌套函数批量生成工资条：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1，OFFSET(研发人员工资表！C$4，ROW()/3，0),“”，研发人员工资表！C$4)

实例4：

完善班级成绩表

17)按总分计算个人班级个人排名并以“第N名”显示

=“第”&RANK.EQ(J2，$J$2：$J$31)&“名”

18)通过条件格式设定偶数行填充色

=MOD(ROW(),2)=0

19)根据条件判断成绩等级

=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))

20)通过学号判断班级

=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))