会计凭证档案数字化制度(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为规范会计凭证档案数字化工作，提高会计凭证档案管理水平，确保会计凭证档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计凭证档案的数字化工作，包括原始凭证、记账凭证、财务报表等。

第三条会计凭证档案数字化工作应遵循以下原则：
1. 符合国家法律法规和会计准则；
2. 确保会计凭证档案的真实性、完整性和安全性；
3. 便于查询、统计和分析；
4. 简化工作流程，提高工作效率。

第二章数字化档案的收集与整理
第四条会计凭证档案数字化工作由财务部门负责，具体实施人员为财务部门档案管理人员。

第五条会计凭证档案数字化收集范围：
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等；
2. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；
3. 其他相关文件：如合同、协议、审计报告等。

第六条会计凭证档案数字化收集要求：
1. 按照档案分类、编号、日期等要求进行整理；
2. 对已数字化档案进行备份，确保档案安全；
3. 对收集到的档案进行真实性、完整性和安全性检查。

第三章数字化档案的存储与管理
第七条会计凭证档案数字化存储介质应采用稳定性高、容量大的存储设备，如硬盘、光盘等。

第八条会计凭证档案数字化存储要求：
1. 按照档案分类、编号、日期等要求进行存储；
2. 对存储设备进行定期检查、维护，确保存储设备正常运行；
3. 对存储数据进行备份，确保数据安全。

第九条会计凭证档案数字化管理要求：
1. 制定档案数字化管理制度，明确档案管理人员职责；
2. 对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平；
3. 对档案数字化工作进行定期检查、评估，确保工作质量。

第四章数字化档案的查询与利用
第十条会计凭证档案数字化查询系统应具备以下功能：
1. 按照档案分类、编号、日期等进行查询；
2. 支持关键词、模糊查询等功能；
3. 提供打印、导出等功能。

第十一条会计凭证档案数字化利用要求：
1. 严格遵循档案保密制度，确保档案信息安全；
2. 对查询、利用档案的人员进行身份验证，防止档案信息泄露；
3. 对查询、利用档案的行为进行记录，便于追踪和责任追究。

第五章数字化档案的销毁与处置
第十二条会计凭证档案数字化销毁与处置应遵循以下原则：
1. 符合国家法律法规和会计准则；
2. 确保档案信息安全；
3. 便于查询、统计和分析。

第十三条会计凭证档案数字化销毁与处置要求：
1. 按照档案分类、编号、日期等要求进行销毁与处置；
2. 对销毁与处置的档案进行记录，便于追踪和责任追究；
3. 对销毁与处置的档案进行安全处理，防止信息泄露。

第六章附则
第十四条本制度由财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章安全保障
第十六条会计凭证档案数字化工作应确保信息安全，采取以下措施：
1. 对档案管理人员进行信息安全培训，提高其信息安全意识；
2. 对数字化档案进行加密存储，防止信息泄露；
3. 对访问数字化档案的人员进行权限控制，确保档案信息安全。

第十七条对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

第八章档案数字化技术支持
第十八条本单位应积极引进先进的档案数字化技术，提高数字化档案管理水平。

第十九条对数字化档案系统进行定期维护，确保系统稳定运行。

第二十条加强与相关技术部门的合作，及时解决数字化档案工作中遇到的技术问题。

本制度旨在规范会计凭证档案数字化工作，提高会计凭证档案管理水平，确保会计凭证档案的真实性、完整性和安全性。

各单位应认真贯彻执行，确保会计凭证档案数字化工作顺利进行。

第2篇
一、制度目的
为了提高会计凭证档案的管理效率，确保会计凭证档案的安全、完整和可用性，规范会计凭证档案的数字化管理，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有会计凭证档案的数字化管理工作，包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表等。

三、组织机构及职责
1. 会计凭证档案数字化管理领导小组
负责制定会计凭证档案数字化管理制度，组织协调数字化管理工作，监督实施情况，对数字化管理工作的重大问题进行决策。

2. 会计凭证档案数字化管理办公室
负责组织实施会计凭证档案数字化工作，具体职责如下：
（1）制定会计凭证档案数字化实施方案，明确数字化工作流程、技术标准和质量
要求；
（2）负责数字化设备的采购、安装、维护和更新；
（3）负责会计凭证档案的数字化转换、存储和备份；
（4）负责数字化会计凭证档案的整理、归档和查询；
（5）负责数字化会计凭证档案的安全保密工作；
（6）负责对数字化管理工作的效果进行评估和改进。

3. 会计部门
负责提供会计凭证档案，配合数字化管理办公室进行数字化工作，确保会计凭证档案的真实性、完整性和准确性。

四、数字化工作流程
1. 会计凭证档案整理
（1）对会计凭证档案进行分类、编号、整理，确保档案的有序性；
（2）对破损、污损的会计凭证档案进行修复、整理；
（3）对遗失、损毁的会计凭证档案进行补办、修复。

2. 数字化转换
（1）采用扫描、拍照、录入等方式对会计凭证档案进行数字化转换；
（2）确保数字化转换过程中的图像清晰、完整，文字可识别；
（3）对数字化转换后的会计凭证档案进行校对、审核。

3. 存储和备份
（1）将数字化会计凭证档案存储在专用存储设备上，确保存储设备的安全性、可靠性和稳定性；
（2）定期对数字化会计凭证档案进行备份，确保数据的安全性；
（3）建立数字化会计凭证档案的备份制度，明确备份周期、备份地点和备份责任人。

4. 归档和查询
（1）对数字化会计凭证档案进行整理、归档，确保档案的完整性和可用性；
（2）建立数字化会计凭证档案查询系统，方便相关人员查询和使用；
（3）定期对数字化会计凭证档案进行整理、归档和查询工作进行检查和评估。

五、安全保密
1. 数字化会计凭证档案的安全保密工作由会计凭证档案数字化管理办公室负责；
2. 建立健全数字化会计凭证档案的安全保密制度，明确安全保密措施和责任人；
3. 对数字化会计凭证档案进行加密存储，防止未授权访问；
4. 定期对数字化会计凭证档案的安全保密工作进行检查和评估。

六、考核与评估
1. 会计凭证档案数字化管理领导小组定期对数字化管理工作进行检查和评估，确保数字化工作的质量和效果；
2. 对数字化管理工作的考核结果纳入年度考核体系，对考核优秀的单位和个人给予表彰和奖励；
3. 对考核不合格的单位和个人，要求限期整改，直至达到要求。

七、附则
1. 本制度由会计凭证档案数字化管理领导小组负责解释；
2. 本制度自发布之日起实施。

（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据实际情况进行调整。

）
第3篇
第一章总则
第一条为适应现代信息技术的发展，提高会计凭证档案管理水平，确保会计凭证档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计凭证档案数字化工作，包括电子会计凭证的生成、存储、传输、备份、恢复、销毁等环节。

第三条本制度遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保会计凭证档案的完整性，防止数据丢失、篡改；
2. 准确性原则：确保会计凭证档案的准确性，防止错误数据录入；
3. 安全性原则：确保会计凭证档案的安全性，防止非法访问、篡改、泄露；
4. 高效性原则：提高会计凭证档案的利用效率，便于查询、统计和分析；
5. 可靠性原则：确保会计凭证档案的可靠性，便于长期保存。

第二章组织与职责
第四条成立会计凭证档案数字化工作领导小组，负责本制度实施的组织、协调和监督工作。

第五条会计凭证档案数字化工作领导小组的主要职责：
1. 制定和修订会计凭证档案数字化制度；
2. 确定会计凭证档案数字化工作的具体方案和实施步骤；
3. 组织实施会计凭证档案数字化工作；
4. 监督检查会计凭证档案数字化工作的实施情况；
5. 处理会计凭证档案数字化工作中的重大问题。

第六条会计部门负责会计凭证档案数字化工作的具体实施，其主要职责：
1. 制定会计凭证档案数字化工作计划；
2. 组织会计凭证的电子化处理；
3. 确保电子会计凭证的真实性、完整性和准确性；
4. 对电子会计凭证进行备份和恢复；
5. 建立电子会计凭证档案管理系统；
6. 定期对电子会计凭证档案进行维护和更新。

第三章数字化工作流程
第七条电子会计凭证的生成：
1. 会计人员按照《中华人民共和国会计法》的规定，按照会计核算要求，生成原始电子会计凭证；
2. 会计人员对生成的电子会计凭证进行审核，确保其真实性、完整性和准确性；
3. 审核通过的电子会计凭证，由会计部门负责人签字确认。

第八条电子会计凭证的存储：
1. 会计部门负责将审核通过的电子会计凭证存储在指定的电子档案存储设备上；
2. 存储设备应具备良好的安全性能，防止数据丢失、损坏和非法访问。

第九条电子会计凭证的传输：
1. 电子会计凭证的传输应采用安全可靠的方式，如加密传输、数字签名等；
2. 传输过程中，应确保电子会计凭证的完整性、准确性和安全性。

第十条电子会计凭证的备份：
1. 会计部门应定期对电子会计凭证进行备份，确保数据的安全性和可靠性；
2. 备份的电子会计凭证应存储在安全可靠的备份设备上，并定期进行检查。

第十一条电子会计凭证的恢复：
1. 如遇电子会计凭证损坏、丢失等情况，应立即启动恢复程序，确保数据的安全
性和可靠性；
2. 恢复过程应遵循相关规定，确保恢复数据的真实性和准确性。

第十二条电子会计凭证的销毁：
1. 电子会计凭证的销毁应严格按照《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理
办法》的规定执行；
2. 销毁过程应确保数据无法恢复，防止数据泄露。

第四章管理与维护
第十三条建立电子会计凭证档案管理系统，实现会计凭证档案的数字化管理。

第十四条电子会计凭证档案管理系统应具备以下功能：
1. 数据录入、审核、存储、传输、备份、恢复、销毁等功能；
2. 数据查询、统计、分析等功能；
3. 用户权限管理、日志记录等功能；
4. 数据安全防护功能。

第十五条定期对电子会计凭证档案管理系统进行维护和更新，确保系统正常运行。

第十六条加强对会计凭证档案数字化工作的培训和宣传，提高会计人员的业务水平。

第五章奖励与惩罚
第十七条对在会计凭证档案数字化工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度，造成会计凭证档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依
规追究责任。

第六章附则
第十九条本制度由会计凭证档案数字化工作领导小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范会计凭证档案数字化工作，提高会计凭证档案管理水平，为我国会计事业的发展提供有力保障。

各单位应认真贯彻执行本制度，确保会计凭证档案的完整、准确、安全和高效利用。