E-Signature电子签名介绍

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前台电子签名系统-概况&优势
• 在酒店部署Wifi的前提下, 使用Pad平板电脑可以办理移 动入住,方便在大堂吧或者房间内请宾客登记确认,提升 客户满意度 • 节省住宿登记单和账单的打印,降低经营成本 • 住宿登记单和账单均保存在电子签名系统中,方便实时查 询及打印。 • 节省总台下班后整理单据的时间,而是以报表的形式检查 当天相关账目。
签字
生成PDF格式文档 确认 &提交 后台管理系统 保存所有PDF文档
客人
前台
前台电脑
拓展屏
提交成功后需要再次签名
场景2 离店— Folio单处理
审核人员可在后台系统查看到所有二 次提交的Folio签字文档的原因
写明原因并二次提交Folio
办理离店
签字
生成PDF格式文档 确认 &提交 后台管理系统 保存所有PDF文档
酒店前台实景图
酒店前台实景图
酒店前台实景图
Thanks!
无纸化 解决方案
硬件
结构图
Байду номын сангаас
前台电子签名系统-概况&优势
• 该项目是利用先进科技和电子设备优化前台业务运作流程,提升 酒店服务水平,从而超越客户的需求 • 另外,该项目也是基于“还木开元”环保计划的基础上,继续以“保 护环境爱护树木”的理念获得获得了宾客的信任和支持 • 目前开元酒店集团旗下已经有5家酒店上线使用中 • 较好地提升前台接待水准,环保理念获得宾客信任
使用简单员工操作便捷安全稳定签名不可复制用户权限管理系统日志节约资源节省纸张和时间操作简单打印打印提交提交安全稳定系统日志用户分组普通员工fo主管管理员后台管理系统保存所有pdf文档前台客人提交成功后需要再次签名写明原因并二次提交rc审核人员可在后台系统查看到所有二次提交的rc签字文档的原因办理入住生成pdf格式文档确认提交场景1入住rc单处理前台电脑拓展屏签字后台管理系统保存所有pdf文档前台客人提交成功后需要再次签名办理离店生成pdf格式文档确认提交folio窗口1folio窗口2场景2离店folio单处理拓展屏签字审核人员可在后台系统查看到所有二次提交的folio签字文档的原因写明原因并二次提交folio场景3财务审计财务审计从后台系统中审核所有pdf格式的签字文档foliorc系统日志环保节能10秒生成电子rcfolio纸张树木环境纸张树木环境无纸化解决方案硬件结构图该项目是利用先进科技和电子设备优化前台业务运作流程提升酒店服务水平从而超越客户的需求另外该项目也是基于还木开元环保计划的基础上继续以保护环境爱护树木的理念获得获得了宾客的信任和支持较好地提升前台接待水准环保理念获得宾客信任前台电子签名系统概况优势前台电子签名系统概况优势在酒店部署wifi的前提下使用pad平板电脑可以办理移动入住方便在大堂吧或者房间内请宾客登记确认提升客户满意度住宿登记单和账单均保存在电子签名系统中方便实时查询及打印
系统功能特点
• 使用简单
员工操作便捷
• 安全稳定
签名不可复制 用户权限管理 系统日志
• 节约资源
节省纸张和时间
操作简单
打印
提交
安全稳定
• 用户分组
普通员工
FO主管
管理员 系统日志
场景1 入住—RC单处理
审核人员可在后台系统查看到所有 二次提交的RC签字文档的原因 写明原因并二次提交RC
办理入住
客人
前台
Folio窗口1
拓展屏
Folio窗口 2
提交成功后需要再次签名
……
场景3 财务审计
财务 审计
从后台系统中审核所有 PDF格式的签字文档
Folio
RC
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系统日志
环保节能
• 纸张签字 • 长时间等待打印机 • 数字签名 • 10秒生成 电子RC/Folio
纸张 树木 环境 ……
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