医学信息管理系统使用管理制度

医学信息管理系统使用管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范医院内部医学信息管理系统的使用，保障医学信息的安全
与有效性，提高医疗效率，依法保护医疗患者隐私，订立本规章制度。

第二条适用范围
本规章制度适用于医院内全部使用医学信息管理系统的员工，包含
医生、护士、行政人员、技术人员等。

第三条定义
1.医学信息管理系统：指用于记录、存储、管理医学信息的
计算机系统，包含但不限于电子病历系统、医学影像系统、检验检查系统等。

2.用户：指在医学信息管理系统中拥有使用权限的医院员工。

第二章系统使用权限
第四条使用权限申请
1.全部员工需向医院信息科提出医学信息管理系统使用权限
的申请。

2.信息科将依据员工的职责和工作需要，调配适当的使用权
限。

第五条权限管理
1.用户应妥当保管个人账号和密码，不得将账号和密码告知
他人。

2.用户应依据个人工作需要，适量使用权限范围内的功能。

第六条权限审批
1.对于特定的功能权限申请，需经过相关部门的审批。

2.信息科将依据权限审批情况，及时调整用户的权限级别。

第三章信息录入与更新
第七条信息录入
1.用户在录入医学信息时，应准确、完整及时进行录入。

2.信息录入过程中，应遵守相关法律法规和医院规定，不得
录入虚假信息或违反患者隐私的内容。

第八条信息更新
1.用户应定期更新病历、检验、影像等医学信息，确保信息
的准确性和完整性。

2.用户应及时更新个人信息，如联系方式等更改。

第九条数据备份与恢复
1.用户应定期进行数据备份，确保数据的安全性。

2.在系统故障或数据丢失时，用户应及时报告信息科进行数
据恢复。

第四章信息访问与查询
第十条信息访问
1.用户在访问医学信息时，应在合法的权限范围内进行查询，不得超出权限范围取得他人隐私信息。

2.用户应保密患者的个人信息，严禁将个人信息泄露给未经
授权的人员或使用于非法用途。

第十一条信息查询
1.用户在进行信息查询时，应使用正确的查询条件和方法，
确保查询结果的准确性和及时性。

2.用户在查询结果中发现错误或异常情况时，应及时向信息
科报告。

第五章信息安全与保密
第十二条信息安全责任
1.用户应加强对个人设备的防护，定期更新操作系统和杀毒
软件，确保医学信息的机密性和完整性。

2.用户不得使用非法、侵入性或病毒等带有安全风险的软件
进行操作。

第十三条信息保密
1.用户应签署保密协议，并严格遵守医院的保密制度。

2.用户不得将医学信息外传，不得以任何形式泄露患者隐私
信息。

第十四条信息追踪与检查
1.医院信息科有权对医学信息管理系统进行定期或不定期的
追踪和检查，发现问题及时处理，并追究相关人员的责任。

2.用户对追踪和检查应予以搭配，并供应必需的技术支持。

第六章惩罚与嘉奖
第十五条违规惩罚
1.对于违反本规章制度的行为，医院将予以相应的惩罚，包
含但不限于口头警告、书面警告、降低权限等。

2.对于严重违规行为，医院有权予以停职、开除等纪律处分，并保存追究法律责任的权利。

第十六条功绩嘉奖
1.对在医学信息管理系统应用中取得突出成绩的员工，医院
将予以相应的嘉奖和荣誉。

2.嘉奖和荣誉可包含荣誉证书、奖金、职称晋升等形式。

第七章附则
第十七条修订和解释
1.本规章制度的修订工作由医院信息科负责。

2.对于本规章制度的解释权归医院全部。

第十八条执行日期
1.本规章制度自发布之日起生效。

2.本规章制度的具体实施细则由医院信息科另行订立，并及
时通知全体员工。