2014青协志愿风采展活动策划书

2014青协志愿风采展活动策划书

活动名称：青年志愿者协会志愿风采展活动

一、活动目的：

志愿风采展是我校每年的重大活动，也是向大一新生展现我校社团的一次良好机会，同时也为后面的社团招新做好充足的准备。

校青年志愿者协会是一个有着良好风貌和良好文化的社团，我们希冀借此机会向大一展现我们的文化和历史，让他们更多的了解我们学校，了解我们的社团。我们也希望我们能够招到新生中优秀的人才，来继续发扬和传承我们青年志愿者的精神和我们良好的文化，让我们社团更快更好的发展。

二、活动单位：华北水利水电学院青年志愿者协会

三、活动时间和地点:

时间：xx月xx日

地点：文体中心广场

四、宣传方案：

1校园海报：青年志愿者协会宣传部宣传部在活动前期设计出新颖的海报，并在10月7日张贴海报，标明活动时间和地点

负责人：青年志愿者协会宣传部部长：褚翔飞

2网络宣传：青年志愿者协会宣传部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片等)，活动后协同信息监察部有关人员把活动内容整理上传我校主页、百度等网络单位

负责人：青年志愿者协会信息监察部部长：刘奇

五、活动经费预算：

1、条幅：长宽，每米元，计元。

2、展板上的若干图片和资料：元。

3、活动宣传单：1500张，计元。

4、海报用具及一张海报：元。

总计：元。

六、活动人员及组织选定：

第一组织者：青年志愿者协会主席：苏钊贤

第二组织者：青年志愿者协会副主席，部长及副部长

七、活动具体流程：

(一)活动前期筹备

1、活动前期筹备：全体人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容和分工。

2、由青年志愿者协会宣传部负责张贴海报。

3、办公室和组策部负责向有关组织借取活动需要的桌子和椅子。

4、外联部负责和有关赞助商联系宣传单的事，确保宣传单保质保量。

(二)活动过程

1 通过解说向大家我们青年志愿者协会的历史和文化，吸引大家的注意力。

2 三名工作人员在展板附近走动，随时向了解我们协会的人员做好解说工作。

3 四名工作人员在文体中心附近向同学们发放宣传单，促进大家对青年志愿者协会的了解。

4 其他人员在桌子旁边工作，并且随时准备协助其他人工作，保证活动的顺利进行。

(三)后期工作

1 办公室人员做活动总结，存档室统备案，以备下次活动参考

2 收回小红帽、马甲等，有办公一保管

3宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材

八、活动中注意事项：

1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续性。

九、备用方案：

1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人。

2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。

十、备注：该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。

青年志愿者协会组织策划部二零xx年x月x日