中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南

中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南（修订版）胜利油田CMIS实施办公室2012年5月目录1 前言 (1)2 系统登录 (1)2.1 如何登陆系统 (1)2.2 如何退出系统 (1)3 合同准备 (1)3.1 签约依据维护 (2)3.1.1 界面要素信息说明及填写规范 (2)3.1.2 新增签约依据 (2)3.1.3 修改签约依据 (3)3.1.4 查询签约依据 (3)3.1.5 删除签约依据 (4)3.2 项目信息维护 (4)3.2.1 界面要素信息说明及填写规范 (4)3.2.2 新增项目信息 (5)3.2.3 修改项目信息 (5)3.2.4 查询项目信息 (6)3.2.5 删除项目信息 (6)3.3 合同相对人维护 (6)3.4 一般合同订立准备 (9)4 合同订立发起 (13)5 审查审批合同 (15)6 合同文本打印 (15)7 合同签署 (16)8 合同履行 (17)9 合同履行完毕 (21)10 合同终结 (21)11 电子归档 (23)11.1 电子归档查询 (23)11.2 发案管理 (24)12 查看待自己办理工作 (25)13 查看自己的已办工作 (25)14 追踪合同办理情况 (26)15 查看合同报表信息 (26)16 查看合同台账信息 (26)17 监控合同运行状态 (27)1前言本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS 操作方法。

如需了解CMIS的详细功能，可查阅《中国石化合同管理信息系统用户操作手册》（修订版）。

2系统登录2.1如何登陆系统打开IE后在地址栏输入系统网址（正式系统“http://10.246.0.200”，测试系统“http://10.5.21.11”），输入用户名和密码后（用户名为中石化AD域名），点击【登录】进入合同管理系统。

注，测试系统无需输入密码。

图2.1合同管理系统登录界面注：合同系统的正式上线运行时间按照油田正式上线通知为准，在正式上线通知下发以前，任何单位不能在正式系统中录入运行数据。

2.2如何退出系统用户需要退出系统时，可以直接关闭浏览器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统，如图2.2所示。

图2.2合同管理系统退出界面3合同准备合同准备是合同发起的唯一入口，合同双方就合同相关条款等信息协商达成一致后，签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。

在合同准备阶段，经办人需要录入合同要素信息，其中包含签约依据、项目信息、合同相对人等要素。

3.1签约依据维护由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。

3.1.1界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

要素名称填写规范依据编号根据文号填写。

*依据名称根据文件名称填写。

*依据类型根据实际情况在下拉菜单中选填。

*依据来源统一选填为“其他”，如有其他情况据实选填。

公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。

□依据文件必须上传依据文件电子版本。

3.1.2新增签约依据1.点击菜单栏【合同准备】【签约依据】，在右边工作区中点击【新建】按钮，出现如下图3.1所示界面。

图3.1签约依据列表2.根据签约依据信息填写规范录入相关信息，点击【确定】按钮完成操作。

3.1.3修改签约依据在签约依据查询界面中，查找到签约依据后点击【编辑】按钮，如下1.图3.2所示。

图3.2签约依据列表2.进入签约依据修改界面，可以对签约依据进行修改，修改完成后单击【确定】按钮保存修改结果，单击【返回】按钮取消修改。

修改界面如下图3.3签约依据编辑界面。

注意，已经被其他合同引用的签约依据不能修改。

图3.3签约依据编辑界面3.1.4查询签约依据用户可以根据“依据编号”、“依据名称”、“类型”、“状态”、等相关信息查询签约依据。

如图3.4查询签约依据所示。

图3.4查询签约依据单击“依据名称”进入图3.5签约依据查看界面，在此界面可查看依据详情。

图3.5签约依据查看界面3.1.5删除签约依据签约依据查询界面中，用户可以单击【删除】图标将该签约依据删除。

已经被引用的签约依据，不允许删除。

3.2项目信息维护CMIS提供项目信息管理功能，实现项目管理与合同管理的关联。

合同经办人可维护领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目信息。

3.2.1界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

要素名称填写规范*项目名称根据实际情况填写。

项目编号可选填。

*建设单位根据实际情况填写。

*立项年度根据实际情况填写。

根据实际情况填写。

*项目总投资金额公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。

3.2.2新增项目信息1.点击菜单栏【合同准备】下【项目信息】，出现如下图3.6所示界面。

图3.6项目信息列表2.单击【新建】按钮，进入项目信息录入界面，如图3.7所示。

图3.7项目信息新建界面3.项目信息录入完毕后，点击【保存】按钮，完成此操作。

3.2.3修改项目信息在项目信息查询界面中，点击【编辑】按钮后进入项目信息修改界面。

3.2.4查询项目信息1.用户可以根据“项目名称”、“立项年度”等相关信息查询项目信息，如图3.8所示。

图3.8项目信息查询界面2.单击“项目名称”可查看项目详细信息。

3.2.5删除项目信息项目信息查询界面中，点击【删除】按钮可以将该项目信息删除。

已经引用的项目信息不允许删除。

3.3合同相对人维护CMIS中的相对人库为油田共享。

合同经办人在发起合同时，如相对人库中已有该合同相对人信息且经审核与资质证件原件内容一致，则可直接使用；否则，由合同经办人负责创建或更新该相对人信息，供油田所有用户共享使用。

相对人的资质证件是签订合同的必备要件。

因此，新建或更新相对人信息时，应在审核相对人资质证件原件的基础上，按照系统要求录入真实有效的相对人资质信息。

如经办人故意录入错误的相对人信息或录入信息发生重大失误，经办人应承担相应责任。

1.在菜单【相对人管理】下【创建相对人】，点击【新建】按钮，显示新建相对人工作区，点击“机构”选项卡进入相对人创建界面。

2.在“新建相对人”界面中填报相对人信息。

如果系统中已存在该相对人，系统会自动检测出相对人信息并将信息带到界面中。

3.点击【提交】即可。

相对人保存成功后，状态为“完成”。

若点击【临时保存】，相对人保存成功后，状态为“草稿”。

附：界面要素信息说明及填写规范（带“*”号的为必填字段）。

机构：自然人：3.4一般合同订立准备操作步骤如下：1.点击【合同准备】下【一般合同订立准备】中的【新建】按钮，进入“编辑合同信息”界面。

2.根据界面要素信息说明及填写规范填报合同相关信息。

3.填写完毕后，点击【提交】，完成合同准备阶段的信息录入工作，进入合同订立发起阶段；点击【临时保存】可将信息暂存草稿箱中。

附：下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

4合同订立发起1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单，查找处于【订立发起】环节的合同。

2.点击“合同名称”，进入【订立发起】界面。

3.根据界面要素信息说明及填写规范填填写表单信息、生成合同文本后，点击【送审】按钮，进入审查审批环节。

注，合同文本使用按照油田合同管理制度制定的原则进行选择：优先使用中石化标准文本，其次为双方共同拟订的合同文本或第三方合同文本、对方合同文本。

附：下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

非标准合同文本使用操作说明：1.如图4.1所示，文本类型选择【行业示范文本】或【双方拟定文本】或【对方文本】。

图4.1非标准合同文本2.点击【浏览】按钮，如图4.2所示，选择需要上传的非标准文本。

图4.2选择要上传的文本3.点击【上载】按钮，提示“文本上传成功”，如图4.3所示。

图4.3系统提示5审查审批合同在审查审批环节，合同审查审批人员需要完成对合同基本要素、合同文本、相对人资质等方面的审查。

1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单，查找【处于审查审批】环节的合同。

2.点击“合同名称”，进入【审查审批】界面。

3.审查审批人可按照职责对合同要素信息、相对人资质证件及合同文本进行审查。

待所有合同审查人员对合同审查完毕后，进入合同打印环节。

6合同文本打印1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单，查找处于【合同打印】环节的合同。

2.点击“合同名称”，进入【合同打印】界面。

3.点击【打印】按钮，完成合同文本打印；同时经办人可点击【合同会签审查审批表】按钮，进入合同会签审查审批表打印界面，打印审查审批表。

注：如需重复打印，可将合同文本下载到本机。

其他界面下载或打印的合同文本不带有水印。

7合同签署1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单，查找处于【合同签署】环节的合同。

2.点击“合同名称”，进入【合同签署】界面。

3.根据界面要素信息说明及填写规范填填写表单信息、上传签字页扫描件后，点击【提交】按钮，合同进入履行环节。

附：下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

8合同履行资金支出类合同，在合同履行过程中或履行完毕办理结算前，经办人要将合同履行情况进行报告并填写“付款申请”（即原先使用的《合同履行结算报告单》），包括验收情况及验收人意见或附验收报告、本次付款金额、付款类型等信息，提交相关业务部门审查、领导审批。

审查审批通过后，财务部门办理财务挂账手续。

注1，CMIS“付款申请”业务办理单据信息与原有“合同履行结算报告单”的填报信息稍有差异。

为适应CMIS的管理流程，现对“合同履行结算报告单”进行了调整，合同经办人在办理合同履行结算业务时，需按照《用户操作手册》完成业务办理操作。

目前总部正在搜集CMIS的使用反馈意见，下一步将对系统进一步优化提升，届时请留意系统通知公告。

注2，一份合同在履行阶段同一时点，只能办理同一种业务。

例如，一份合同如果正在办理合同付款业务，则不能同时办理“合同变更”、“合同转让”等其他业务，合同重新回到“履行选择”状态时，方可办理其它业务。

合同履行的操作：进入“合同履行”，点击“履行选择”，选择待履行的合同，进入合同履行操作界面，如图8.1所示，点击最上方的【收款】【付款申请】【变更】【转让】【终止】【临时归档】【中止】【发案】【履行完毕】按钮，可以进行相关的操作。

图8.1合同履行操作界面附：各种业务操作界面要素信息说明及填写规范（带“*”号的为必填字段）1.收款录入付款申请变更转让。