秘书学的学科性质介绍
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秘书学的学科性质介绍
秘书学是以现代管理学为基础,注重实践性与技术性的一门综合性社会科学。
它主要着眼于管理和组织中秘书职责与职能的发展、实践和应用。
本文将从以下几个方面介绍秘书学的学科性质:学科定义、学科的发展以及学科的特点。
一、学科定义
秘书学是研究现代办公管理及个人形象方面的一门学科,涉及范围广泛。
它是基于实践性和管理学的交叉学科,包括组织行为学、人力资源管理和管理沟通等多方面的知识。
秘书学的主要研究对象是秘书与管理助理,旨在提高其组织和管理能力,提高其办公自动化技能、方法和实践经验,是一门具有很强的实践性和实用性的学科。
二、学科的发展
秘书学的发展始于19世纪。
在当时,秘书主要起到语言翻译、文件处理和日程安排等辅助性职能。
随着经济的发展和工作环境的变化,秘书职责与职能也不断发生变化。
秘书不再只是完成行政性职能,而是更多地扮演管理助理或行政助理的角色,在人力资源管理、管理沟通和组织行为学等方面的表现也越来越重要。
同时,随着科技的进步,办公室自动化和计算机技术的出现,秘书工作也面临着重大的变革。
秘书不再需要仅仅以标准的方式处理文档和邮件,而是学习使用复杂的技术工具来更好
地完成他们的工作,例如虚拟私人助理软件、电子邮件和在线日程安排等等。
三、学科的特点
1. 实用性强
与其他学科不同,秘书学强调实践性。
秘书要应用他们所学的知识和技能,在不同的工作环境下快速适应新的工具和技术,以更好地完成自己的工作。
2. 技术性强
现代秘书工作需要使用电子邮件、智能手机、笔记本电脑等技术工具,秘书必须熟悉这些工具和软件。
秘书学涉及的技术领域主要包括计算机基础应用、互联网与信息技术等。
3. 综合性
秘书学是一个多学科交叉的学科。
除了常规的办公室管理技能外,秘书学还包括管理学、组织行为学、人力资源管理、管理沟通、社交礼仪等多个领域的学科内容。
总之,秘书学是以现代管理学为基础,注重实践性和技术性的一门综合性社会科学。
它的主要目标是提高秘书和行政助理的能力和效率,因此最大的特点是它的实用性和实践性。
秘书以其多元化的职责和职能,在组织和管理中扮演着重要角色。
这个角色正在发生变化,工作环境和技术工具的变化正在促使秘书更加灵活和卓越地管理和组织。