OFFICE2016 技巧大全

在下划线末尾敲 一个空格，选中 空格，再一次设 置“位置”，选 择“标准”，设 置值为3磅。
文档编辑
步骤3
快速升降文档标题级别
06
在文章编辑过程中，将某些关键内 容设置为标题，我们可以采用快捷 方式快速设定和升降文档标题级别。
步骤1 选中需要设置标 题级别的文字，
步骤2 按住
Alt+Shift+ ←
实战演练
步骤3
例 4
自制填空题试卷
有时候为了考察应聘者或员 工甚至自家小孩的知识掌握 程度，可以自制试卷进行考 察。
步骤2
选中设置了格式的
某一个字或词，点
击“编辑”---
设置字体为 “白色”，选 择下划线线性， 并设置下划线 颜色为黑色。
步骤1
将要填空的文字用 同样格式标记出来。 （这里统一设置字 体为红色，可自定 其他）
步骤2 “选择收件
有时候碰到公司活动，需要 根据花名册制定大量的邀请 函，利用邮件合并功能可批 量生成邀请函。
人”---“使用
步骤1 点击“邮件”选 项卡---“开始 邮件合并”--“信函” 现有列表”— 添加已有的 EXCEL文件。
“插入合并 域”---对应位 置插入对应的字 段。点击“完成 并合并”选择 “编辑单个文 档”。 备注：可设置 word背景图片， 增加设计感。
具”---“布
步骤1 鼠标点到表格中 要存放结果的单 元格中。 局”---“数 据”---“公式” （选中需要进行 的运算公式）。
将运算结果复 制到同类运算的 单元格中，全部 输入好以后，选 中表格---按 “F9”更新域， 得到最后计算结 果。
实战演练
实战演练
步骤3
邮件合并制作邀请函（贺卡）
例1
有时候我们碰到需要将很多名字对 整齐已达到美观的效果。
步骤1 点击“编辑”功 能组中的“高级 查找”
步骤2
“查找内容”中 输入“<*>”， 点击“更多”选 择“使用通配 符”，并同时 “在以下项中查 找”选择“当前 所选内容”
“段落”选项卡 中选择“中文版 式”，在其中选 择“调整宽度”， 设置“新文字宽 度”为3字符 （值根据具体情 况输入）
文档编辑
步骤3
快速调整文字和下划线的距离
05
我们在使用下划线的时候，有时会 感觉下划线距离汉字太近了，想调 整一下下划线与文字之间的间距， 这样看起来美观一点。
步骤1 选中需要设置的 文字，调出“字 体”窗口（快捷 键CTRL+D）
步骤2 选择“高级”选
项卡，设置“字
符间距”中“位 置”选择“提 升”，设置值为 5磅（值可自定）
“选择”---“选 择格式相似的文
本”，这样就全选
了你要设置填空的 文本。
Thanks.
只要有正确的方法，成功是很容易的事情！
“文件”—“选 项” —“高 级” — “剪切、复制、粘 贴”--- “将图片插 入/粘贴为”选择 “四周型”（插入 之前操作）
使用word文档的时候，偶尔需要 搭配一些图片，使文档内容更加 丰富一些，而很多图片之间都是 大小不一的，如何批量将插入的 图片调整成同样大小呢？
有要放入文档中 的图片。 然后按住CTRL 键选择文档中的 需要编辑的图片
实战演练
步骤3
例 2
按笔画将一组姓氏排序
在做编辑文案工作的时候， 会经常遇到word按姓氏笔画 排序的问题。如何巧妙进行 排序呢？
步骤2 “表格工具”--
-“布局”--步骤1
选中要排序的文本 ---点击“插入”--“表格”--“文本转换成表 格”，列数为1 。
“数据”--“排序”---主 关键字类型选择 “笔画”，完成 排序。
步骤1 CTRL+A （全选文本） 备注：已经设 定好标题
步骤2 单击右键，选 择“展开和折 叠”
选择“折叠所 有标题”
文档编辑
步骤3
快速紧缩文字以省纸张
03
有时候我们的文档剩下一行或几行 却排在最后一页中，显得很浪费纸 张，怎么样将文字紧缩以节省纸张。
步骤1 点击“快速访问 工具栏”的下拉 按钮—选择 “其他命令”弹 出WORD选项 窗口
“表格工具”--“布局”--“数据”--“转换成文 本”，文字分 隔符选择“段 落标记”，利 用替换，替换 内容为“^p”， 替换为“、”， 完成排序。
实战演练
步骤3
例 3
制作会议台签
有时候我们开会的时候需要 制作会议台签，那么怎么制 作会议台签呢？
步骤2
选中左边一列，单
击右键，设置“文
字方向”，方向向
按Alt+Shift+→ 可以降低标题级 别
可将文本设置 为一级标题 （第一次设置 标题级别）
文档编辑
方法1 方法2
闪电的图标提 示里选择“撤 销自动编号”
快速取消自动编号
07
按住 SHIFT+ENTER
使用word的时候，第一段我标 了1，但是第二段我不想标2， 但是word却自动给我自动编号 了，很麻烦，有什么方法可以取 消word自动编号呢？
步骤3
插入图片显示不全怎么办？
问题 2
步骤2 设置段落行距为 “单倍行距”或 者1.5倍行距。 步骤1
CTRL+A选中全文
完成图片的显 示
使用word文档的时候，偶尔需要 搭配一些图片，使文档内容更加 丰富一些，但是有时候会发现插 入的图片显示不全。
文档编辑
步骤3
批量修改图片尺寸大小？
问题 3
步骤2 点击“插 入”—“图 片”---选中所 步骤1
Word2016 技巧大全
文档编辑
图表编辑
实战演练
① 快速合并多个Word文件 问题一：表格超出页面怎么办？ ② 快速折叠内容 ③ 快速紧缩文字以省纸张 问题二：插入图片显示不全怎么办？ 例 ：邮件合并制作邀请函（贺卡） ④1快速对齐大量姓名 ⑤ 问题三：批量修改图片尺寸大小？ 例2快速调整文字和下划线的距离 ：按笔画将一组姓氏排序 ⑥ 快速升降文档标题级别 例 3：制作会议台签 问题四：需要导出文档中全部图片怎么 ⑦ 快速取消自动编号 例 4：自制填空题试卷 办？ ⑧ 快速删除文档中的空行 ⑨ 快速删除文档中的小箭头 问题五：如何表格自动计算？ ⑩ 快速删除页眉中的横线
“图片工 具”—“大 小”—取消 “锁定纵横比” 前面的√---设 置图片为高度 5厘米，宽度7 厘米（可自 定）。
方法2：巧用 F4
图表编辑
步骤3
需要导出文档中全部图片怎么办？
问题 4
步骤2 设置“工具”--
在编辑Word文档的时候，插入了 一些图片，但有时候我们单独需 要这些图片，这时如果一张张从 文档中复制的话，会非常麻烦， 有没有办法批量把Word文档中的 图片导出到本地呢？
点击“段落”--“边框”选择 “无框线”。
图表编辑
图表编辑
步骤3
表格超出页面怎么办？
问题 1
步骤2 单击右键，选择
在word中经常会遇到这样的情况： 一份表格的边框超出了页面的边 框，需要进行调整，那么如何调 整呢？
表格属性。
步骤1 鼠标点到表格中。
将“尺寸”中 “指定宽度”前 面的√取消。
图表编辑
-“web选项”步骤1 “文件”--“另存为”--保存类型选择 “网页”。 --勾选“允许将 PNG作为图形 格式”（保证图 片清晰度）
在文件目录中找 到和文件名同名 的文件夹，里面 有我们所需要的 照片
图表编辑
步骤3
如何表格自动计算？
问题 5
步骤2 点击“表格工
有时候我们再处理文档中表 格的时候有需要加入简单的 运算，WORD数学公式运算 功能能对表格中的数据进行 数学运算,包括加、减、乘、 除,以及求和、求平均值等常 见运算。
步骤2
在“快速访问 工具栏”的界面 “从下列位置选 择命令”选择 “所有命令”
找到“减少一页” 快捷方式（可以 按照首字母进行 查找）------点 击右侧“添加” 按钮，然后“确 定”。在“快速 访问工具栏”上 就有“减少一页 的按钮”，点击 以后可对文档排 版。
文档编辑
步骤3
快速对齐大量姓名
04
文档编辑
文档编辑
步骤3
快速合并多个Word文件
01
如果要将多个Word文件中的内容插入到 当前的文档中。
步骤2 • 点击“文本” 步骤1 • 点击“插入” 选项卡 功能组---“对象”
• 选择“文件
中的文字”， 选中需要导
入文字的所
有文档。
文档编辑
步骤3
快速折叠内容
02
在文档编辑的时候只显示主要标题， 方便分别编辑内容。
步骤1 “插入”--“表格”（4行 2列）---每行复 制两列相同的名 字。
右旋转90°。选中 右边一列，单击右
键，设置“文字方
向”，方向向左旋 转90°。。
全选表格---选 择“表格属 性”---“行” 指定高度12厘 米，列指定列 宽8厘米。设置 文字对齐方式 为“中部居 中”，字号为 66，字体为楷 体。（字体和 字号可自定）
文档编辑
步骤3
快速删除文档中的空行
08
步骤2
查找内容输入
处理word文档过程中，特别是从 网上或者其他地方拷贝的文档的 时候，会出现很多多余的空行。 如何高效的删除多余的文档中空 行。
“^p ^p”，替
换为“^p”。备
空行较多的可 重复进行替换操 作。
步骤1 点击“编 辑”—“替 换”，
注：如不清楚查找 内容，在“更
下箭头较多的替 换完以后可以重 复进行“删除文 档中的空行”的 操作。
格式”选择“手动
换行符”。
文档编辑
步骤3快速删除页眉中的横线来自10步骤2 选中页眉中的文