SA8000-2014社会责任管理体系基础审核员培训讲义

○
查健康安全管理委员会， 有任命朱芳和刘巧 荣担任员工代表参与相关活动 查健康安全委员会的会议记录及危险源风 险评估表 随机抽取 5 名员工面谈
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
前和潜在的健康和安全危害。 这些评 估， 纠正和预防措施的记录应当妥善 保存。
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
3.6 组织应当定期为员工提供有效
Y
的健康和安全培训，包括现场培训，
并在需要的地方安排特定工作训练。
此类培训应当为新员工及重新分配
工作的员工在以下情况下重复进行：
事故重复发生的地方， 当技术变化和
3. 健康与安全
/ 或引进新设备会对员工的健康和安 全造成新的风险。
◆ 是否制定拯救童工和未成年工教育程序 ,并有效地向员工及 童工控制程序
利益相关方传达 ?
培训记录
◆是否向学龄儿童提供教育支持 ?
管理者面谈：
符合性判定 ○
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
以在上课时间以外的时间工
作。在任何情况下未成年工的
上课、工作和交通的累计时间
事实记录 员工手册 强迫劳动控制程序 无使用强迫劳工的证据
符合性判定 ○
工资表
○
离职申请、审批表
员工离职工资结算单
表单编号： LY4-078 版本： 1.0
2.3 组织应确保员工不承担全
Y
部或部分雇佣费用或成本。
◆ 所有工人获得该份工作是否需要费用？
工资表
○
随机抽取 5 名员工面谈
招聘启事
审核准则： SA8000:2014 、体系文件、适用法律法规、客户要
是否适用
1.3 组织可以聘用未未成年工必须
接受义务教育，他们应当只可
◆ 如果发现使用童工 , 是否向童工提供足够的支持 ,以便他们 童工控制程序
○
接受学校教育直到超过 16 周岁 ?
公司禁用童工， 且无使用
童工的情况
审核日期： 20150805
审核员：
审核内容
事实记录
3.10 无需向组织申请许可，所有员
Y
◆ 所有工人是否有权使自己远离即将
劳动合同
○
工都有权利使自己远离即将发生的
发生的危及自身安全的严重危险？
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
危及自身安全的严重危险。
注： “ 符合性判定 ” 栏：符合 ○ ，轻微不符合 △ ，严重不符合 × ，不适用 NA （有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）
SA8000-2014 社会责任管理体系基础审核员培训讲义
标准要素
SA8000:2014 条款
1.1
是否适用
审核内容
事实记录
Y
◆是否有直接或间接使用或支持童工的证据 ?中国法律规定童 童工控制程序
符合性判定 ○
组织不应 雇佣或 支持使 用符合 SA8000:2014 定义的童工
工年龄为低于 16 周岁。 ◆招工记录是否有工人年龄文件 ?
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
或者由合同服务商提供住宅或物业） 的健康和安全事故的书面记录。
演习和测试？
没有组织员工进行化学品泄漏演习
3.8 组织应当为所有的员工免费提
Y
◆ 是否为了工人提供干净的厕所，而
供：干净厕所设施，饮用水，适合的
吃饭及休息空间， 在适用情况下提供
表单编号： LY4-078 版本： 1.0
3.2 对孕妇和哺乳期妇女，组织应评
Y
估所有他们所在工作场所的风险， 确
保实施所有合理的措施来消除或减
少任何对他们的健康和安全造成伤
害的风险。
3.3 对于采取有效减少或消除了工作
Y
3.健康与安全 场所的所有危害因素措施后依然存
在的风险， 组织应免费向员工提供
3.7 组织应当建立文件式程序来检
Y
测、预防、减少、消除或应对潜在会
对员工的健康和安全造成风险的因
素。 组织应当保留所有关于发生在工
作场所里， 以及所有在组织提供的住
宅和物业中（无论其是否拥有、租赁
◆ 是否不定期安排安全卫生培训，包
○
括新员工和调职员工，并保存记录？
查职业健康安全培训记录 新员工培训记录
3. 健康与安全
储存食物的卫生设备。
且数量足够？ ◆ 是否为了工人提供可饮用的水，并 方便饮用？ ◆ 是否为了工人提供了休息室，且男
女分开？ ◆ 工人使用厕所和饮水是否受到限
制？ 第 13 页 共 44 页
现场走访确认公司提供了干净的厕所给员
○
工，且男女分开，符合要求
公司提供了饮水机及干净足够的饮用水给
SA8000:201 定义的童工工作，组
织应建立、记录、保留关于救助儿
童的书面政策和书面程序，并将其
向员工及利益相关方有效传达。组
织还应给这些儿童提供足够财务及
其它支持以使之接受学校教育直到
超过上述定义下儿童年龄为止。
审核准则： SA8000:2014 、体系文件、适用法律法规、客户要
求
标准要素
SA8000:2014 条款
○
卫生的环境中，无论在工作场所内处？
公司禁用童工， 且无使用
◆是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续， 是否安排上 童工和未成年工的情况
岗前及定期体检？ ◆中国法规规定未成年工年龄为超过 16 周岁但低于 18 周岁。
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
审核准则： SA8000:2014 、体系文件、适用法律法规、客户要
审核日期： 20150805
求
标准要素
SA8000:2014 条款
是否适用
审核内容
2.4 员工有权利在标准工作时
Y
间完成后离开工作场所。 只要员
◆ 是否所有工人都自愿受雇用工作？ ◆ 下班后，工人是否可以自由离开？
工有按照合理的期限提前通知
◆ 是否采用工作时间或休息时间锁住工厂的方法来防止工
2. 强迫劳动
雇之时交纳 “ 押金 ” 或存放身
2. 强迫劳动
份证明文件于组织。
2.2 任何组织或向组织提供劳
Y
工的实体都不可以为强迫员工
◆ 工人是否可以根据法规规定自由辞工？ ◆ 工人辞职是否被要求扣除不合理的违约金？
继续为组织工作而扣留这些员
工的任何工资、 福利、 财产或文
件。
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审核员：
不能超过每天 10 小时，并且
每天工作时间不能超过 8 小
时，不可以安排未成年工上晚
班或夜班。
1.4 无论工作地点内外，组织
Y
均不得将儿童或未成年工置于
对其身心健康和发展有危险或
不安全的环境中。
◆童工和未成年工每天交通时间、 上课时间和工作时间累计是 否超过 10 小时？
◆公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、 不安全的或不 童工控制程序
审核日期： 20150805
求
标准要素
SA8000:2014 条款
是否适用
审核内容
2.1 组织既不得使用或支持使用
Y
第 29 号国际劳工组织 (ILO) 公约
中规定的强迫或强制劳动， 包含
监狱劳工， 也不可要求员工在受
◆ 是否有直接或间接使用或支持使用强迫劳工的证据？ ◆ 是否使用监狱劳工？ ◆ 是否要求交纳押金或扣押工人身份文件？ ◆ 是否检查工厂所有区域？
员工，员工用水自由，没有限制
查餐饮服务许可证， 现场走访确认公司食堂
干净卫生
表单编号： LY4-078 版本： 1.0
◆ 食堂设施及食物是否卫生、干净？
3.9 无论员工宿舍是否其所拥有、租
N
NA
公司没有为员工提供宿舍
NA
赁或由合同服务商提供， 组织应当确
保任何向员工提供的宿舍设施干净，
安全并满足员工的基本需求。
组织，员工可以自由终止聘用合 约。
人逃跑？
2.5 任何组织或向组织提供劳
Y
◆ 是否有规定要求公司不可以从事或支持贩卖人口？
工的实体都不可以从事或支持
贩卖人口。
审核员： 事实记录
随机抽取 5 名员工面谈
强迫劳动控制程序
符合性判定 ○
○
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
注： “ 符合性判定 ” 栏：符合 ○ ，轻微不符合 △ ，严重不符合 × （有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）
作环境， 并应采取有效的措施防止潜 在的健康和安全事故和职业伤害， 或
够的通风、照明和温度湿度控制？ ◆ 是否采取适当的措施防止工伤和意
在工作的过程中发生的或引起的疾 病。 基于产业相关的安全与健康的知
外事故？ ◆ 是否采取切实可行的措施控制职业
识以及任何特定的危害， 只要是合理
可行的， 就应当减少或消除工作场
这些决策应当有效地传达到所有员
工。 委员会成员应当参加培训及定期
的重新培训以确保他们能胜任并致
力于不断改善工作场所的健康和安
全条件。应当进行正式的、定期的职
业健康安全风险评估来确定、 解决当
◆ 是否建立健康安全委员会？ ◆ 安全委员会是否有员工代表？ ◆ 安全委员会定期会议精神是否有传 递给所有员工？ ◆ 健康安全委员会是否进行定期的健 康安全风险评估？
◆ 是否有 “ 三合一 ” 厂房？
健康与安全控制程序
△
化学品管理程序
职业危害因素检测报告
消防验收
查《日常环境检查记录表》 、厂房设施检查
表 设备日常维护保养表 消防设施检查表、
低压配电室检查记录表
制版车间的消防栓被杂物堵塞。
不能提供环境竣工验收报告
不能提供防雷设施年度检测报告
不能提供生产废气的监测报告
随机抽取 5 名员工面谈
△
免费提供 PPE
PPE 发放记录表
现场走访确认公司每个场所有配备急救箱，
且在对应位置张贴受过培训的急救员。 公司
离最近的医院在 1km 以内
公司有提供耳塞给上光车间员工， 但中的 2
名员工中的 1 名没有佩戴。
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
员工花名册 招聘启事
1. 童工
◆招工时，是否有效地检查工人年龄文件 ? ◆工人年龄文件证明是否过期 ?
身份证复印件 培训记录
◆ 是否制定拯救童工的程序并有效地向员工及利益相关方传
随机抽取 5 名员工面谈
达?
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
1.2 如 果 发 现 有 儿 童 从 事 符 合 Y
。
审核准则： SA8000:2014 、体系文件、适用法律法规、客户要 求
审核日期： 20150805
标准要素
SA8000: 2014 条款
是否适用
审核内容
4.1 所有员工应当有权利组建、 Y
◆ 是否建立程序文件来检测、预防和 应对健康安全方面的潜在威胁？ ◆ 是否建立事故报告、调查和处理程 序？ ◆ 是否保存工伤及事故记录？ ◆ 是否建立应急反应方案？是否定期
△ 查健康与安全控制程序中的工伤和意外事 故报告和调查程序， 且有相应的事故调查报 告和员工事故登记表 查应急预案， 消防演习计划和演习记录， 有 包括灭火演习和疏散演习
3. 健康与安全
所的所有危险因素。
危害？ ◆ 化学品是否安全存放？ ◆ 机器设备是否有适当的安全装置？ ◆ 是否避免工人不必要地暴露在有害
有工作环境下？ ◆ 是否安装足够的灭火器及报警系
统？ ◆ 安全出口是否有清楚的标志？
◆ 安全出口是否足够？
◆ 厂房结构是否安全并妥善保养？ 第 7 页 共 44 页
。
审核准则： SA8000:2014 、体系文件、适用法律法规、客户要求
审核日期： 20150805
标准要素
SA8000: 2014 条款
是否适用
审核内容
审核员：
事实记录
符合性判定
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
3.1 组织应提供一个安全和健康的工
Y
◆ 工作条件是否安全卫生？是否有足
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表单编号： LY4-078 版本： 1.0
3.5 应当建立和维护一个由管理者代
Y
表和工人平衡组合的健康安全委员
会。除非法律另有规定 ,委员会中至少
有一名工人代表 （如果该代表同意加
入委员会） 且该代表是被认可的工会
代表。 在工会未有指定代表或组织尚
3. 健康与安全
未成立工会的情况下， 应当由工人指 定一名他们认为合适的代表来参加。
3.4 组织应任命一位高层管理代表，
Y
负责确保为所有员工提供一个健康
与安全的工作环境， 并且负责执行本
标准中有关健康与安全的各项要求。
◆ 是否任命一名管理者代表负责公司 健康与安全工作，以确保符合标准和 法规的要求？
查健康安全管理委员会， 公司任命安全管理 ○ 员班红星为公司的健康安全委员会管理者 代表，负责公司的安全与健康工作
适当的个人防护设备。 如有人员发生
工作伤害时， 组织应提供紧急救护并
协助工人获得后续的医疗。
◆ 公司是否识别了怀孕女工、产妇和 哺乳期妇女的健康安全风险？
查《怀孕女工风险评估》 和《新生妈妈的风 ○ 险评估与措施》
◆ 是否免费提供个人防护用品？ ◆ 是否有足够受过训练的急救员和急 救箱？必要时能否得到紧急医疗救 护？